■概要

freee人事労務で管理している従業員の一覧を、定期的にスプレッドシートなどへ転記する作業は手間がかかるものです。手作業による対応は、多忙な時期には更新漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでfreee人事労務から従業員の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに新しいシートを作成して情報を追加するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務の従業員一覧を定期的に出力し、手作業で管理している人事労務担当の方
• Google スプレッドシートで従業員情報を管理しており、更新作業を効率化したい方
• 従業員データの管理を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を自動取得するため、これまで手作業での出力や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の一覧を取得」アクションを設定します。
4. 次に、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションで、あらかじめ用意したテンプレートシートを複製します。
5. 続けて、Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションで、実行日などに基づいた名前に更新します。
6. 次に、繰り返し処理機能を設定し、3で取得した従業員一覧のデータをもとに、一人ずつ情報を処理するように設定します。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、複製したシートに従業員情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このフローボットを定期実行したい日時（例：毎月1日の午前9時）を任意に設定してください。
• Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元となるスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
• Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および新しいシート名を任意に設定します。
• 繰り返し処理機能では、前段のfreee人事労務で取得した従業員一覧のデータを繰り返し対象の変数として設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートやシート、書き込むセルの範囲などを指定します。

■注意事項

• freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。