【ラクラク設定】GeminiとGoogle スプレッドシートを連携してフォームの回答を要約して自動追加する方法

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGeminiとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGeminiとGoogle スプレッドシートを連携してフォームの回答を要約して自動追加するテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
・データの要約や整理に時間を取られている方
Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
・業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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GeminiとGoogle スプレッドシートを連携したいけど、プログラミングに自信がない方は「どこから始めればいいの？」と悩んでいませんか？
でも大丈夫！今回は、ノーコードでGeminiとGoogle スプレッドシートを連携できる方法をお伝えします。

たとえば、フォームに回答した内容を自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加するフローを紹介！この方法を使うと、日々の手間が大幅に減り、より効率的に作業が進められるようになるでしょう。

「もっと楽に業務を進めたい！」という方にぴったりの内容ですので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。

GeminiとGoogle スプレッドシートを連携してできること 

GeminiとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、GeminiのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！　
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

このフローと活用すれば、自動的Geminiで要約し、Google スプレッドシートに追加できるため、事務作業の削減に役立ちます。
問い合わせ内容を人力で要約している方は、ぜひお試しください！

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
・データの要約や整理に時間を取られている方
Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
・業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

メールで問い合わせ管理している方は、こちらをお試しください。
手作業を削減できれば、要約ミスや漏れなどを防ぐことが期待できます。

メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報管理を効率化します。
要約した上でデータベースに追加できるため、情報の可読性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールを頻繁に使用して業務を行っている方
・メールの内容を迅速に要約して共有する必要がある方
・Google スプレッドシートを利用してデータや情報を管理している方
・手動での要約や入力ミスを減らして効率的に業務を行いたい方
・メールの受信量が多く、忙しい業務環境下でも効率的に作業を進めたい方

■注意事項
・GeminiとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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GeminiとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！

ノーコードツールYoomを使用して、GeminiとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GeminiとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フォームトリガー設定おGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
・データの要約や整理に時間を取られている方
Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
・業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：GeminiとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Geminiのマイアプリ手順

まずGeminiをYoomと連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択します。

アプリ一覧で検索窓を使い、Geminiを選択してください。

アカウント名は任意の名称を入力します。
アクセストークンはGeminiのAPIキーをこちらから取得し、入力しましょう。

これでGeminiのマイアプリ登録ができました。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう！（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。）

次に、Google スプレッドシートをYoomを連携します。以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

Yoomではフローボットを一から作成する方法もありますが、より簡単に設定ができるテンプレートを使い設定する方法をご紹介します。
それでは、下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
・データの要約や整理に時間を取られている方
Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
・業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択しましょう。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：フォームトリガーを設定しよう

下準備ができたら、フローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「お問い合わせ」をクリックしてください。

フォームを作成

添付画像のように、フォームを設定しましょう。

「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。Google スプレッドシートに追加したい情報は、ここで取得できるようにしておきましょう。
設定後、次へをクリックしましょう。

フォームの表示確認と詳細設定

取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。(通常はフォームの回答が自動反映されます)
この値を後続のアクション設定で使います。設定したら、保存しましょう！

ステップ4：Geminiのアクションを設定をしよう

次に「コンテンツを生成」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Geminiと連携するアカウント情報を確認しましょう。アクションは「コンテンツを生成」を選択し、次へをクリックしてください。

API接続設定

モデルを設定してください。
プロンプト、systemInstructionを添付画像を参考に設定しましょう。

プロンプトには要約したい文章を設定したいので、フォームトリガーで取得した「質問事項」をアウトプットから選択します。
アウトプットを設定すると変動する値が{{●●}}のように表示されます。

アウトプットを活用せず、文章を入力すると同じ内容を繰り返し要約することになりますので、注意してください！
アウトプットについてはこちらを参考にしてください。

すべて設定したら、テストを実行します。

Geminiのアウトプットが取得できたら保存してください。
実際には、下記のアウトプットに具体的に生成された文章が反映されます。

ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定をしよう

いよいよ最後の設定項目です！。「レコードを追加」をクリックしてください。

データベース連携

タイトルは、変更することができます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。

スプレッドシートIDは候補から選択してください。

スプレッドシートのタブ名とテーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。

データベース操作の詳細設定

Google スプレッドシートの各項目に問い合わせフォームの内容を追加していきます。
今回は会社名、担当者名、メールアドレスの項目を作成したので、「問い合わせ」のアウトプットから選択します。

ご自身で作成したシートの情報に合わせて設定してみましょう！

問い合わせ内容は、Geminiのアクション設定で取得した「生成されたコンテンツ」を設定しましょう。

すべて入力したらテストをクリックして、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存しましょう。

保存後、トリガーをONにして動作をチェックしてください。

これでフローボットの設定ができました。

GeminiとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートとの連携以外でも、Geminiを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Geminiを使った便利な自動化例

チャットツールの投稿内容を解析したり、データベースに登録されたミーティング情報などを要約することができます。

Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する

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■概要
「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方
　・フォームで収集した大量のテキストデータを効率的に分析したいと考えている方
・データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン
　・GeminiのAI機能を活用してデータの傾向や重要なポイントを把握したい方
・Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
　・分析結果をNotionに自動で追加し、チーム全体での情報共有をスムーズにしたい方
・業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方
　・手動で行っていたデータ処理を自動化し、時間と労力を節約したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方
　・Yoomを活用して、統一された業務プロセスを実現したい方"

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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LINE WORKSで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度LINE WORKSに更新する

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LINE WORKSで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度LINE WORKSに更新するフローです。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

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■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレットシートに追加されたらことを、チャットツールに通知したり、フォルダを作成することが可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告（Facebook）で広告レポートをを取得し更新する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告（Facebook）で広告レポートをを取得し更新する」ワークフローは、広告データの集計とレポート作成を自動化し、
効率的なマーケティング活動をサポートします。Facebook広告の運用では、膨大なデータの管理やレポート作成に時間がかかります。
Google スプレッドシートとの連携により、手動でのデータ入力や集計作業を減らし、精度の高いレポートを取得することが可能です。
このワークフローを活用することで、データ管理の手間を削減し、より戦略的な広告運用が実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告とGoogle スプレッドシートを活用しているマーケティング担当者の方
・広告データの手動集計に時間を取られているチームのリーダーの方
・広告レポートの作成プロセスを効率化したいと考えている経営者の方
・データの正確性を高めつつ、レポート作成の自動化を目指している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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終わりに

今回は、GeminiとGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介しました。

Yoomならフォームの回答を自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加する流れを、簡単に設定できるノーコードで実現できます。
これにより、日々の手間が減り、業務をもっと効率的に進められるようになるでしょう！
また、ご紹介したテンプレートを活用すればさらに可能性は広がります！

もし「もっと業務を楽にしたい」と感じているなら、ぜひYoomに無料で登録してみてください。プログラミングの知識がなくても、簡単に業務を自動化できますよ！

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関連記事：【プログラミング不要】SlackのデータをGeminiに自動的に連携して解析する方法

よくあるご質問

Q：Googleフォームを起点に自動化できますか？

A：はい、可能です。
フローボットは自由に編集可能ですので、トリガーとなるアプリを変更することもできます。
なお、アプリによってはトリガーがないアプリもございます。ご興味のある方はこちらをご覧ください。

Q：自動化が途中で失敗したらどうなりますか？

A：運用中に途中で失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因について記載しておりますのでご確認ください。
内容を確認しても対処方法が分からないなどでお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。

Q：要約以外のタスクも可能ですか？

A：はい、可能です。
例えばYoomでは「Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する」といったテンプレートもご用意しております。