GeminiとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025/03/18

【ラクラク設定】GeminiのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

s.ougitani

GeminiとGoogle スプレッドシートを連携したいけど、プログラミングに自信がない方は「どこから始めればいいの?」と悩んでいませんか?
でも大丈夫!今回は、ノーコードでGeminiとGoogle スプレッドシートを連携できる方法をお伝えします。

<span class="mark-yellow">たとえば、フォームに回答した内容を自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加するフローを紹介!</span>この方法を使うと、日々の手間が大幅に減り、より効率的に作業が進められるようになるでしょう。

「もっと楽に業務を進めたい!」という方にぴったりの内容ですので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGeminiとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGeminiとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

GeminiとGoogle スプレッドシートを連携してできること 

GeminiとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、GeminiのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です! 
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

このフローと活用すれば、自動的Geminiで要約し、Google スプレッドシートに追加できるため、事務作業の削減に役立ちます。
<span class="mark-yellow">問い合わせ内容を人力で要約している方は、ぜひお試しください!</span>

メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

メールで問い合わせ管理している方は、こちらをお試しください。
手作業を削減できれば、要約ミスや漏れなどを防ぐことが期待できます。

GeminiとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!

ノーコードツールYoomを使用して、GeminiとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • GeminiとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • フォームトリガー設定おGoogle スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:GeminiとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。

Geminiのマイアプリ手順

まずGeminiをYoomと連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択します。

アプリ一覧で検索窓を使い、Geminiを選択してください。

アカウント名は任意の名称を入力します。
アクセストークンはGeminiのAPIキーをこちらから取得し、入力しましょう。

これでGeminiのマイアプリ登録ができました。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう!(マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。)

次に、Google スプレッドシートをYoomを連携します。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択しましょう。

アプリ一覧で検索窓を使い、Google スプレッドシートを選択します。

「Sign in with Google」を選択してください。

連携したいアカウントをクリックしましょう。

「次へ」を選択してください。

「続行」をクリックします。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピーしよう

Yoomではフローボットを一から作成する方法もありますが、より簡単に設定ができるテンプレートを使い設定する方法をご紹介します。
それでは、下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択しましょう。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:フォームトリガーを設定しよう

下準備ができたら、フローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「お問い合わせ」をクリックしてください。

フォームを作成

添付画像のように、フォームを設定しましょう。

「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。Google スプレッドシートに追加したい情報は、ここで取得できるようにしておきましょう。
設定後、次へをクリックしましょう。

フォームの表示確認と詳細設定

取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。(通常はフォームの回答が自動反映されます)
<span class="mark-yellow">この値を後続のアクション設定で使います。</span>設定したら、保存しましょう!

ステップ4:Geminiのアクションを設定をしよう

次に「コンテンツを生成」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Geminiと連携するアカウント情報を確認しましょう。アクションは「コンテンツを生成」を選択し、次へをクリックしてください。

API接続設定

モデルを設定してください。
プロンプト、systemInstructionを添付画像を参考に設定しましょう。

プロンプトには要約したい文章を設定したいので、フォームトリガーで取得した「質問事項」をアウトプットから選択します。
アウトプットを設定すると変動する値が{{●●}}のように表示されます。

アウトプットを活用せず、文章を入力すると同じ内容を繰り返し要約することになりますので、注意してください!
アウトプットについてはこちらを参考にしてください。

すべて設定したら、テストを実行します。

Geminiのアウトプットが取得できたら保存してください。
実際には、下記のアウトプットに具体的に生成された文章が反映されます。

ステップ5:Google スプレッドシートのアクション設定をしよう

いよいよ最後の設定項目です!。「レコードを追加」をクリックしてください。

データベース連携

タイトルは、変更することができます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。

スプレッドシートIDは候補から選択してください。

スプレッドシートのタブ名とテーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。

データベース操作の詳細設定

Google スプレッドシートの各項目に問い合わせフォームの内容を追加していきます。
今回は会社名、担当者名、メールアドレスの項目を作成したので、「問い合わせ」のアウトプットから選択します。

ご自身で作成したシートの情報に合わせて設定してみましょう!

問い合わせ内容は、Geminiのアクション設定で取得した「生成されたコンテンツ」を設定しましょう。

すべて入力したらテストをクリックして、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存しましょう。

保存後、トリガーをONにして動作をチェックしてください。

これでフローボットの設定ができました。

GeminiとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートとの連携以外でも、Geminiを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Geminiを使った便利な自動化例

チャットツールの投稿内容を解析したり、データベースに登録されたミーティング情報などを要約することができます。

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレットシートに追加されたらことを、チャットツールに通知したり、フォルダを作成することが可能です。

終わりに

今回は、GeminiとGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介しました。

Yoomならフォームの回答を自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加する流れを、簡単に設定できるノーコードで実現できます。
<span class="mark-yellow">これにより、日々の手間が減り、業務をもっと効率的に進められるようになるでしょう!</span>
また、ご紹介したテンプレートを活用すればさらに可能性は広がります!

もし「もっと業務を楽にしたい」と感じているなら、ぜひYoomに無料で登録してみてください。プログラミングの知識がなくても、簡単に業務を自動化できますよ!

今すぐ無料でアカウントを発行する

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
タグ
Gemini
Google スプレッドシート
連携
自動化
自動
アプリ連携
No items found.
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る