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Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGeminiとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGeminiとGoogle スプレッドシートを連携してフォームの回答を要約して自動追加するテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。
GeminiとGoogle スプレッドシートを連携したいけど、プログラミングに自信がない方は「どこから始めればいいの？」と悩んでいませんか？
でも大丈夫！今回は、ノーコードでGeminiとGoogle スプレッドシートを連携できる方法をお伝えします。
たとえば、フォームに回答した内容を自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加するフローを紹介！この方法を使うと、日々の手間が大幅に減り、より効率的に作業が進められるようになるでしょう。
「もっと楽に業務を進めたい！」という方にぴったりの内容ですので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
GeminiとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、GeminiのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
このフローと活用すれば、自動的Geminiで要約し、Google スプレッドシートに追加できるため、事務作業の削減に役立ちます。
問い合わせ内容を人力で要約している方は、ぜひお試しください！
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。
メールで問い合わせ管理している方は、こちらをお試しください。
手作業を削減できれば、要約ミスや漏れなどを防ぐことが期待できます。
■概要
日々多くのメールを受信し、内容の確認や整理に時間がかかっていませんか？重要な情報を見落としたり、内容をスプレッドシートなどに転記する際に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にGeminiが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに情報を追加します。これにより、メール対応業務の効率化と情報管理の精度向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、GeminiとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずGeminiをYoomと連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択します。
アプリ一覧で検索窓を使い、Geminiを選択してください。
アカウント名は任意の名称を入力します。
アクセストークンはGeminiのAPIキーをこちらから取得し、入力しましょう。
これでGeminiのマイアプリ登録ができました。
※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう！（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。）
次に、Google スプレッドシートをYoomを連携します。以下の手順をご参照ください。
Yoomではフローボットを一から作成する方法もありますが、より簡単に設定ができるテンプレートを使い設定する方法をご紹介します。
それでは、下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
下準備ができたら、フローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「お問い合わせ」をクリックしてください。
添付画像のように、フォームを設定しましょう。
「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。Google スプレッドシートに追加したい情報は、ここで取得できるようにしておきましょう。
設定後、次へをクリックしましょう。
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。(通常はフォームの回答が自動反映されます)
この値を後続のアクション設定で使います。設定したら、保存しましょう！
次に「コンテンツを生成」をクリックしましょう。
タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Geminiと連携するアカウント情報を確認しましょう。アクションは「コンテンツを生成」を選択し、次へをクリックしてください。
モデルを設定してください。
プロンプト、systemInstructionを添付画像を参考に設定しましょう。
プロンプトには要約したい文章を設定したいので、フォームトリガーで取得した「質問事項」をアウトプットから選択します。
アウトプットを設定すると変動する値が{{●●}}のように表示されます。
アウトプットを活用せず、文章を入力すると同じ内容を繰り返し要約することになりますので、注意してください！
アウトプットについてはこちらを参考にしてください。
すべて設定したら、テストを実行します。
Geminiのアウトプットが取得できたら保存してください。
実際には、下記のアウトプットに具体的に生成された文章が反映されます。
いよいよ最後の設定項目です！。「レコードを追加」をクリックしてください。
タイトルは、変更することができます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
スプレッドシートのタブ名とテーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
Google スプレッドシートの各項目に問い合わせフォームの内容を追加していきます。
今回は会社名、担当者名、メールアドレスの項目を作成したので、「問い合わせ」のアウトプットから選択します。
ご自身で作成したシートの情報に合わせて設定してみましょう！
問い合わせ内容は、Geminiのアクション設定で取得した「生成されたコンテンツ」を設定しましょう。
すべて入力したらテストをクリックして、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存しましょう。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートとの連携以外でも、Geminiを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
チャットツールの投稿内容を解析したり、データベースに登録されたミーティング情報などを要約することができます。
■概要
LINE WORKSで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度LINE WORKSに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSはビジネスコミュニケーションを円滑にするための強力なツールですが、複雑な質問や問い合わせに対して適切な回答を迅速に作成するのは担当者にとって負担が大きい場合があります。
このフローを活用することでLINE WORKSに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析し、その結果に基づいた回答をLINE WORKSに更新します。
これにより、担当者は高度な質問にも効率的に対応できるようになり顧客満足度向上に繋がります。
例えば、顧客から製品の使用方法に関する質問がLINE WORKSに投稿された場合にGeminiのアシスタントが質問内容を理解し適切な回答を自動生成します。
担当者は生成された回答を確認し必要があれば修正を加えた上でLINE WORKSに返信することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローは、Notionへのデータ入力やGoogleフォームの内容の分析が不要になり、作業工数の削減に寄与します。
お問い合わせ内容の解析をGeminiで行うことにより、内容の正確な分析が可能です。
また、Notionへのデータ追加が自動化ｓれることで、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
Google スプレットシートに追加されたらことを、チャットツールに通知したり、フォルダを作成することが可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告のレポート作成のために、都度管理画面にログインして数値をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Meta広告から最新のレポートデータを自動で取得し、シートを更新できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
今回は、GeminiとGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介しました。
Yoomならフォームの回答を自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加する流れを、簡単に設定できるノーコードで実現できます。
これにより、日々の手間が減り、業務をもっと効率的に進められるようになるでしょう！
また、ご紹介したテンプレートを活用すればさらに可能性は広がります！
もし「もっと業務を楽にしたい」と感じているなら、ぜひYoomに無料で登録してみてください。プログラミングの知識がなくても、簡単に業務を自動化できますよ！
関連記事：【プログラミング不要】SlackのデータをGeminiに自動的に連携して解析する方法
Q：Googleフォームを起点に自動化できますか？
A：はい、可能です。
フローボットは自由に編集可能ですので、トリガーとなるアプリを変更することもできます。
なお、アプリによってはトリガーがないアプリもございます。ご興味のある方はこちらをご覧ください。
Q：自動化が途中で失敗したらどうなりますか？
A：運用中に途中で失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因について記載しておりますのでご確認ください。
内容を確認しても対処方法が分からないなどでお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
Q：要約以外のタスクも可能ですか？
A：はい、可能です。
例えばYoomでは「Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する」といったテンプレートもご用意しております。
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