下のポップアップが表示されたらOKをクリックして設定をスタート。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトから一覧に格納されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。Gmailに送信された情報を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この項目はすでに初期設定されています。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Gmailと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- ラベル
- Gmailのラベルを選択します。編集欄をクリックすると候補が表示されます。デフォルトの値の下の方に任意で作成したラベルが表示されます。
指定の受信箱内でメールが受信できるをご確認の上、テスト用メールを送信してください。
→テストをクリックします。→成功
保存するをクリックして次に進みましょう。
ステップ4:テキストからデータを抽出する「テキストからデータを抽出する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。受信したメールの本文から、Zoomに登録に必要な要素（テキスト）を抽出します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この項目はすでに初期設定されています。
- タイトル
- 変換タイプ
→次へをクリックします。
(2/2)詳細を設定
- 対象のテキスト
- 事前設定で、受信したメールの本文が変換対象になっています。追加で設定の必要はありません。
- 抽出したい項目
- 今回は会社ごとにメールを振り分けることが目的のため、項目は「会社」で設定済みです。
入力が終わったら、テストをクリックします。→成功
保存するをクリックして、次に進みましょう。
ステップ5:進行先切り替え「コマンドオペレーション」
3つ目の工程をクリックします。設定済みの証（水色のアイコン）が点灯していますが、詳細設定があるため操作を行います。
（1/1）切り替え条件を指定
以下は事前設定済みです。
- タイトル
- 切り替え対象のアウトプット
切り替え条件の設定を進めます。
事前設定では、株式会社Aと株式会社Bでメールが振り分けられるようになっています。会社名を振り分けたい社名に更新してください。
ちなみに、2パターン以上振り分けることも可能です。「＋進行先を追加」ボタンをクリックすると新しく項目が追加できます。
→保存するをクリック
ステップ6:メールを送る「メールを送る」
テンプレートの4・5つ目の工程をクリックします。振り分けたメールの送信先を設定します。操作方法は同じで、送信先の設定のみが異なります。
(1/2)メールの設定
この項目はすでに初期設定されています。
- タイトル
- アプリ
- Gmailと連携するアカウント情報
画面下部のメールの内容の設定に進みます。
Toには担当者のメールアドレスを入力します。
送信先の入力の後は、すぐ下の件名と本文の作成に進みます。
- 本文
- 受信したメールの本文の引用コードを埋め込みます。編集欄をクリックしてプルダウンメニューを開きます。メニュー内＜アウトプット＜特定のラベルのメールを受信したら の中に表示されますので、選択して埋め込みましょう。
入力が終わったら次へをクリックします。
(2/2)メール送信のテスト
内容に問題がなかったらテスト送信を行いましょう。Gmailの振り分け先ごとに設定が終わったら、設定完了です。
→保存するをクリック
トリガーをONにした後、テンプレートの左上にあるトグルを使用して、フローボットを起動します。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定を簡単に完了できました。</span>使用したテンプレートはこちらです。
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