■概要
Gmailで受信したメールをキーワードで自動振り分けし、担当者に転送するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailで大量のメールを受信し、社内での情報共有を効率化したい方
・毎日多くのメールを受信しているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
・メールを手動で振り分けるのに時間がかかり、作業効率を上げたい方
2.担当者に素早く確実に情報を共有したい企業
・必要な情報を担当者へ即座に伝えることで、業務のスピードと正確性を向上させたい方
・Gmailを利用して社内情報を共有しているが、転送作業が手間になっている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信した際に自動的にキーワードを抽出し、適切な担当者に転送するフローを導入することで、多くのメリットがあります。
まず、手動での振り分け作業が不要になるため、時間と労力を節約できます。
これにより、その分のリソースを他の重要な業務に充てることができ、効率が向上します。
また、転送ミスや振り分け漏れを防ぐことで、情報の伝達精度が高まり、信頼性が向上します。
担当者が迅速に対応できるようになるため、業務のスピードアップが図れ、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。
.png)
