■概要
フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google Driveに保存後Gmailで送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveでファイルの保存をしている方
・共有フォルダを活用してファイルの管理を行っている方
・業務に活用するファイルが多く、効率的なデータ管理を模索している方
2.PDFファイルの管理を行っている方
・PDFのファイル結合業務に手間がかかっている方
・業務に関連するファイルの結合により、まとまった一つの資料を作成したい方
■このテンプレートを使うメリット
PDFファイルの結合は、手間がかかり、従業員に負担を強いる可能性のある業務です。
このフローを活用すると、フォームで送信されたPDFファイルを自動で結合するため、ファイル管理の担当者の業務負担を軽減します。
さらに、統合されたファイルの保存とメール送信も自動で完了することで、ファイルの送信者は結合されたものをスムーズに受け取ることができます。
これまでファイルの管理にかかっていた時間の多くを削減することで、コア業務に注力できるような環境を整えることができるでしょう。
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