【プログラミング不要】Gmailの受信内容ををChatGPTに自動的に連携して通知する方法

2. Gmailで受信した内容から必要情報をChatGPTで抽出して管理する

Gmailをコミュニケーションツールとして使用しながら、Google スプレッドシートでデータ管理を行っている場合などにおすすめのフローです。

3. Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する

Gmailをコミュニケーションツールとして使用している場合におすすめのフローです。メール対応業務の効率化に最適です。

GmailとChatGPTの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGmailとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
一連のプロセスを自動化するためには、一般的には難しいプログラミング知識が必要ですが、Yoomを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単に自動化設定することが可能です。

Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！

[Yoomとは]

今回は「Gmailで受信した内容を自動でChatGPTで要約し、Slackに通知する」フローボットを作成していきます！
今回の連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、ChatGPT、Slackをマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• Gmailのアプリトリガー設定とフローの各アクション設定
• トリガーをONにして動作確認

ステップ1：Gmail、ChatGPT、Slackをマイアプリ登録

はじめに使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を行うことで、その後の自動化フローの設定がスムーズに進みます。

マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「+新規接続」をクリックします。

【Gmailのマイアプリ登録】

検索窓にGmailと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックして、連携したいGmailアカウントにログインしましょう。
※認証時に、Gmailへの権限を全て許可してください。

【ChatGPTのマイアプリ登録】

検索窓にChatGPTと入力し、表示された候補から選択します。
「アカウント名」「アクセストークン」を入力し、「追加」してください。
※ChatGPTの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。

【Slackのマイアプリ登録】

検索窓にSlackと入力し、表示された候補から選択します。
アクセス権限許可画面が表示されるので、連携したいチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックします。
※Slackのマイアプリ登録方法について、詳細はこちらをご参照ください。

マイアプリにGmail、ChatGPT、Slackが表示されていれば登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

いよいよ実際にフローを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

コピーすると、下図のようにテンプレートがYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Gmailのアプリトリガー設定

まずは、フローボットを起動させるためのアプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。

クリックすると、以下のような画面に遷移します。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定を行います。

（1/2）トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

（2/2）キーワードの設定
ここで設定したキーワードに一致したメールを受信した際に、フローボットが起動するようになります。

今回は、お問い合わせを受信した際にフローボットが起動するよう、下図のように設定してみました！

設定完了後、実際にテストメールをGmailに送信します。
下図のような問い合わせメールを作成し、送信してみます！

テストメール送信後、「テスト」を実行し、アウトプットが取得されることを確認します。

取得されたアウトプットの内容を確認し、「保存」しましょう。

ステップ4：ChatGPTでメールの内容を要約するアクション設定

続いて、フローの各アクション設定を行います。

まずは、Gmailで受信した内容をChatGPTで自動要約するアクション設定です。
「内容を要約」をクリックしてください。

クリックすると、以下のような画面に遷移します。
先ほど同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

次に、ChatGPTに自動送信するプロンプトを設定します。
定型文とアウトプットを引用して作成することで、内容ごとに合わせたプロンプトを送信できます。

《ロール》
ロールは、ChatGPTに送信するリクエストに対するコンテキストをより確立させるもので、特に変更する必要がなければそのままで問題ありません。

《temperature》
0〜2の範囲で設定可能です。数値が高いほど多様性のある生成が期待でき、低いほど一貫性のあるレスポンスになります。
特にこだわらない場合は、そのままで問題ないです。

《最大トークン数》
要約文の最大文字数について指定できます。

《モデル》
使用するChatGPTのモデルを指定します。
デフォルトでは「gpt-4o」を使用します。特にこだわりがない場合は、そのままで問題ないです。

設定完了後、「テスト」を実行し、成功したら保存しましょう。

ステップ5：Slackに自動通知するアクション設定

続いて、自動要約した内容をSlackに通知するアクション設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

クリックすると、以下のような画面に遷移します。
先ほど同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定を行います。

（1/2）投稿先チャンネルID
自動要約した内容を通知する投稿先のチャンネルを指定してください。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から選択しましょう。

（2/2）メッセージ
Slackに通知するメッセージを設定します。
ChatGPTのアクション設定で取得したアウトプットを引用し、定型文と合わせて設定することで、それぞれの内容に合わせたメッセージを送信できます。

設定完了後、「テスト」を実行し、指定したチャンネルにメッセージが届いていることを確認してください。

確認後、「保存」しましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

以上で設定完了です！トリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

GmailやChatGPTを活用したその他の自動化例

GmailとChatGPTを活用することで、受信メールの自動処理や要約、データの整理などを効率化できます。以下に、Gmailを活用した便利な自動化フローと、ChatGPTを活用した業務効率化のフローをご紹介します。
もし気になるものがあれば、ぜひお試しになってみてください！

Gmailを活用した便利な自動化例

Gmailの内容を通知したり、添付ファイルを指定先に自動でアップロードすることができます。また、AIを活用することで名刺の画像データの管理がぐっと楽になるフローもあります。

ChatGPTを活用した便利な自動化例

ChatGPTを活用して、Google スプレッドシートの情報から自動でメールを送信したり会議の議事録を自動でまとめることができます。Yoomを活用しながら、ChatGPTの知能を最大限に活用してみましょう！

終わりに

毎日の業務をもっと効率的に進めたいなら、Yoomがぴったりです。プログラミング不要で、GmailやChatGPTをはじめ、さまざまなツールと簡単に連携できるので、手間のかかる作業を自動化できます。複雑な設定もなく、すぐに使えるテンプレートが用意されているのも魅力です。

業務効率をアップさせて、もっと大切な仕事に集中しませんか？

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