【プログラミング不要】Gmailの受信内容ををChatGPTに自動的に連携して通知する方法

• 毎日大量のメールを処理しており、情報収集や確認作業を効率化したい方
• Gmailで受信した重要な情報を、ChatGPTを活用して要約しチームへスムーズに共有したい方
• 手作業での情報共有による、伝達漏れやタイムラグの発生に課題を感じている方

• Gmailで受信したメールの内容をChatGPTが要約するため、情報確認にかかる時間を短縮できます。
• 重要なメールの内容が自動でSlackに共有されるため、確認漏れやチームへの情報共有の遅れを防ぎます。

1. はじめに、Gmail、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、Gmailで取得した情報を変数として活用することで、目的に応じた要約が可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。

• Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• 毎日大量のメールを処理しており、情報収集や確認作業を効率化したい方
• Gmailで受信した重要な情報を、ChatGPTを活用して要約しチームへスムーズに共有したい方
• 手作業での情報共有による、伝達漏れやタイムラグの発生に課題を感じている方

• Gmailで受信したメールの内容をChatGPTが要約するため、情報確認にかかる時間を短縮できます。
• 重要なメールの内容が自動でSlackに共有されるため、確認漏れやチームへの情報共有の遅れを防ぎます。

1. はじめに、Gmail、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、Gmailで取得した情報を変数として活用することで、目的に応じた要約が可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。

• Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• Gmailで受信した問い合わせや注文内容を、手作業で管理表などに転記している方
• ChatGPTを活用して、メールからの情報抽出を自動化したいと考えている方
• メール対応やデータ入力の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

• Gmailの受信からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます。
• 手動での転記作業がなくなることで、情報の抽出漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、ChatGPT、Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したメール本文をもとに、必要な情報を抽出するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが抽出した情報を指定のシートに行として追加します。

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールに含まれるキーワード（件名や差出人アドレスなど）を任意に設定してください。
• ChatGPTのオペレーションでは、どのような情報をどのように抽出するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。また、前段のGmailトリガーで取得したメール本文などの情報を、変数としてプロンプトに含めることが可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となるスプレッドシートやシート、書き込みたい列などを任意で指定してください。

• Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• Gmailに届く大量のメール対応に追われ、業務が圧迫されている方
• ChatGPTを活用して、長文メールの要点を素早く把握したいと考えている方
• メールの一次対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

• Gmailに届いたメールをChatGPTが要約し自動返信まで行うため、メール確認や返信作成にかかっていた時間を短縮できます。
• 一次対応が自動化されることで、返信漏れや対応の遅れを防ぎ、業務の品質を安定させることが可能です。

1. はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文をもとに要約テキストを生成するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約内容を含むメールを返信します。

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（件名や送信元アドレスなど）を任意で設定してください。
• ChatGPTのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルなどを任意で設定可能です。

• Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• 毎日大量のメールを処理しており、情報収集や確認作業を効率化したい方
• Gmailで受信した重要な情報を、ChatGPTを活用して要約しチームへスムーズに共有したい方
• 手作業での情報共有による、伝達漏れやタイムラグの発生に課題を感じている方

• Gmailで受信したメールの内容をChatGPTが要約するため、情報確認にかかる時間を短縮できます。
• 重要なメールの内容が自動でSlackに共有されるため、確認漏れやチームへの情報共有の遅れを防ぎます。

1. はじめに、Gmail、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、Gmailで取得した情報を変数として活用することで、目的に応じた要約が可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。

• Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• 毎日大量のメールを処理しており、情報収集や確認作業を効率化したい方
• Gmailで受信した重要な情報を、ChatGPTを活用して要約しチームへスムーズに共有したい方
• 手作業での情報共有による、伝達漏れやタイムラグの発生に課題を感じている方

• Gmailで受信したメールの内容をChatGPTが要約するため、情報確認にかかる時間を短縮できます。
• 重要なメールの内容が自動でSlackに共有されるため、確認漏れやチームへの情報共有の遅れを防ぎます。

1. はじめに、Gmail、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、Gmailで取得した情報を変数として活用することで、目的に応じた要約が可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。

• Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
• メールからの情報転記ミスを減らし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
• 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

• 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。

• Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Salesforceで管理するリードに対し、Gmailで定型メールを手作業で送信している営業担当者の方
• 日々のメール送信業務に時間を要しており、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
• メールの宛先間違いや本文の記載ミスといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方

• Salesforceの画面から直接Gmailのメール送信が実行されるため、アプリ間の画面遷移や手入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 宛先や本文をあらかじめテンプレートとして設定しておくことで、手作業による宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、ご利用のSalesforceとGmailのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、送信先のメールアドレスや件名、本文などを指定します。

• Salesforceの設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを任意で設定してください。
• Gmailのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
• 本文には、Salesforceから取得したリードの会社名やお名前といった情報を変数として埋め込むことで、個別の内容を含むメールを自動で送信できます。

• Salesforce、GmailそれぞれをYoomと連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesforce上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Trelloでタスクの進捗を管理しているものの、カードの更新に気づかず対応が遅れてしまったり、変更の都度、関係者に手動で連絡する作業に手間を感じていたりしないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されたタイミングをトリガーとして、指定した宛先にGmailで自動通知を送信できます。これにより、重要な更新の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでのプロジェクト管理において、更新情報の共有を効率化したいと考えている方
• タスクの変更や進捗を手作業でメール連絡しており、手間や漏れをなくしたい方
• チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクトの遅延を防ぎたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいボードやリストを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Trelloから取得した更新情報を基に通知メールが送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定することが可能です。
• メールの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名、更新者、更新内容といった情報を変数として埋め込むことで、具体的で分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項‍

• Trello、GmailとYoomを連携してください。

■概要

Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
• 請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailのメールを確認し、添付ファイルをダウンロード、SharePointにアップロードするという一連の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのファイル保存時に起こりがちな、保存忘れやアップロード先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「請求書」や特定の取引先名など、業務内容に合わせて任意で設定してください。
• Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。
• ファイル名は固定の値だけでなく、Gmailで取得した件名や受信日時などの情報を用いて、動的に設定することもできます。

■注意事項

• Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

名刺交換後にスマートフォンで撮影した画像をメールで送り、オフィスに戻ってから手作業でkintoneへ入力する、といった作業に手間を感じていませんか。一件一件の入力は単純作業ですが、数が多くなると思いもかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで名刺画像を受信するだけでOCRが内容を自動で読み取り、kintoneへデータが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailとkintoneで名刺情報を管理しており、手入力の手間を削減したいと考えている方
• 展示会などで獲得した多くの名刺を、効率的にデータ化したい営業担当者やマーケティング担当者の方
• 名刺情報の入力ミスを防ぎ、正確な顧客データベースを構築したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailに名刺画像を送るだけでkintoneへのデータ登録が完了するため、手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• OCRによる自動読み取りとデータ登録により、手入力で起こりがちな転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、受信したメールに添付されている名刺画像を読み取るように設定します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をkintoneの各項目に登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーでは、このワークフローを起動させる対象となるメールラベルを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Gmailトリガーで取得した情報に基づき、後続のオペレーションをどのような条件で実行するかをカスタマイズできます。
• OCR機能では、名刺画像からテキストとして抽出したい項目（会社名、氏名、電話番号など）を任意で設定することが可能です。
• kintoneにレコードを追加する際は、OCRで取得した情報や固定値を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

■注意事項‍

• Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
• kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
• kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
• 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
• kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
• kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。

■注意事項

• kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
• ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• Outlookで大量のメールを受信し、確認や返信に時間がかかっている方
• ChatGPTを活用して、メールの要約やタスク抽出を自動化したいと考えている方
• 重要なメールの見落としを防ぎ、Microsoft Teamsで迅速な情報共有をしたい方

• Outlookで受信したメールをChatGPTが自動で解析するため、人が内容を確認する手間を省き、対応時間を短縮することができます。
• 重要なメールや特定のキーワードを含むメールを自動で検知しMicrosoft Teamsに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、受信したメールの本文を解析・要約するように指示します。
4. さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPTの解析結果に応じてその後の処理を分けられるようにします。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、指定した条件に合致した場合に解析結果などを通知します。

• Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Outlookで受信したメール情報やChatGPTによる解析結果などを変数として組み込めます。

• Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。‍

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.ファイルの電子化作業をしている方

・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。

‍

■注意事項

・BoxとChatGPTを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

• Notionで作成した議事録をChatGPTで要約する作業を手作業で行っている方
• 会議後の議事録整理や共有にかかる時間を短縮し、効率化したいと考えている方
• NotionとAIを連携させ、情報管理のワークフローを自動化したいと考えている方

• Notionページから直接ChatGPTを起動して自動で更新するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• ChatGPTへの指示を定型化することで、担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、議事録整理の業務を標準化し属人化の解消に繋がります。

1. はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionのクローム拡張機能トリガー機能を選択し、「レコードの詳細ページから起動」を設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーが起動したページの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに議事録の要約や整理を行います。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成されたテキストで元のページを更新します。

• Notionのクローム拡張機能トリガーの設定では、ワークフローを起動したいページのURLサンプルを設定してください。
• Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、対象となるデータベースのIDを指定してください。
• ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、「要約してください」や「箇条書きでまとめてください」など、目的に応じた指示（プロンプト）を任意で設定してください。
• Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションでは、対象データベースのIDを指定し、ChatGPTが生成したテキストをどのプロパティに反映させるかなどを設定してください。

• Notion、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
• ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
• イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
• メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。