Trelloのカード情報が更新されたら、Gmailに通知する

■概要

Trelloでタスクの進捗を管理しているものの、カードの更新に気づかず対応が遅れてしまったり、変更の都度、関係者に手動で連絡する作業に手間を感じていたりしないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されたタイミングをトリガーとして、指定した宛先にGmailで自動通知を送信できます。これにより、重要な更新の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloでのプロジェクト管理において、更新情報の共有を効率化したいと考えている方
  • タスクの変更や進捗を手作業でメール連絡しており、手間や漏れをなくしたい方
  • チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクトの遅延を防ぎたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloのカードが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら(Webhook)」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいボードやリストを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Trelloから取得した更新情報を基に通知メールが送信されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定することが可能です。
  • メールの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名、更新者、更新内容といった情報を変数として埋め込むことで、具体的で分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • Trello、GmailとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができ、チームメンバー間のコミュニケーションを促進することでチーム全体の連携強化にもつながります。
Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogleスプレットシートへ情報追加
Trelloにタスクが追加されたらAsanaとスプレットシートへ情報追加するフローです。連携させることで自動的にタスク管理ができるの漏れを防ぐことができます。
Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する
Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。kintoneのデータベースに追加する内容などは自由にカスタマイズすることができます。‍
Trelloでカードが登録されたらNotionに追加する
Trelloでカードが登録されたらNotionに追加するフローです。自動でTrelloの情報をNotionに追加する事ができ、手入力の時間を省き他の業務に時間を充てる事ができます。また手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を高く保ちます。
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知することができます。通知を自動化することにより、手作業による連絡の手間を省くことができ、リアルタイムでTrelloへの登録状況を把握することができます。
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。自動で通知されることでチームメンバー全員が直ぐに把握することができるようになり、迅速な対応と効率的な情報共有が可能になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Trello
Trello
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる