Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
毎日届く大量のメール、特に長文の内容把握や返信に時間を取られていませんか。一つ一つ目を通して対応するのは手間がかかり、重要な情報を見逃してしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールをChatGPTが自動で要約し、その内容を元にしたメールを自動で返信することが可能です。メール処理にかかる手間を減らし、日々の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く大量のメール対応に追われ、業務が圧迫されている方
- ChatGPTを活用して、長文メールの要点を素早く把握したいと考えている方
- メールの一次対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに届いたメールをChatGPTが要約し自動返信まで行うため、メール確認や返信作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 一次対応が自動化されることで、返信漏れや対応の遅れを防ぎ、業務の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文をもとに要約テキストを生成するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約内容を含むメールを返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（件名や送信元アドレスなど）を任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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