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毎日大量のメールが届く中、どれが優先すべき案件なのかを確認して振り分けるのは大変な作業ですよね。
大事なメールを見逃さないように注意しているつもりでも、取りこぼしを防ぎきるのは難しいのではないでしょうか。また、優先度の低いメールに時間を取られて、本来やるべき業務が後回しになってしまうことも…。
<span class="mark-yellow">そんな悩みを解決するのがGmailとGeminiのAPI連携による自動化です！</span>
Gmailで受信したメールをAIであるGeminiが解析してくれるため、対応漏れや処理の遅れが防げるようになるかもしれません。プロンプトによってはメールの内容に応じたサポートができ、スムーズに業務を進められる可能性が高まります！
このブログでは、このようなGmailとGeminiの具体的な連携方法を詳しく解説します。メール処理の時間を短縮したい方や、業務にAIのサポートを導入したい方は、ぜひチェックしてみてください！
フローボットテンプレートを活用することでGmailとGeminiの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GmailとGeminiのAPIを連携すれば、GmailのデータをGeminiに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を自動で振り分けて、担当者に依頼してくれます。
重要度を自動で振り分けてくれるため、情報の整理がスムーズになりますよ。
それでは、さっそく実際にGmailとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとGeminiの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGmailにコンタクトが登録されたら、Geminiにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはマイアプリ登録を行います。
左の「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
1.検索する
Gmailのアイコンをクリックします。
2.サインイン
赤枠をクリックしてください。
3.アカウント選択
連携するアカウントを選択します。
確認して了承したら次へを押します。
4.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
1.検索する
Geminiのアイコンをクリックします。
2.アカウント名の入力
アカウント名とアクセストークンを入力します。
まずはアカウント名を入力しましょう。会社名や担当者名などわかりやすい任意のネーミングがおすすめです。
3.APIキーを取得する
アクセストークンはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。
内容を確認し、承諾したらチェックを入れ、右下の「続行」ボタンを押します。
画面下部にある「APIキーを作成」ボタンを押します。
続けて「新しいプロジェクトでAPIキーを作成」を押します。
APIキーが作成されました。赤枠の部分に表示されているため、コピーをしましょう。
4.入力する
Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに入力しましょう。
必須項目が入力出来たら右下の追加を押します。
5.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
ここから実際にフローを作成していきます！
まずはテンプレートをコピーしてください。
Yoomにログインした後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが完了したら、以下の画面が出てきます。
右下の「OK」をクリックして、次に進んで下さい！
まずは赤枠内をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、内容を確認して次に進みましょう。
トリガーアクションは「特定のラベルのメールを受信したら」のままでOKです。
次にAPI接続設定です。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定したラベルにメールを受信したらトリガーを起動します。
そのため、Geminiで重要度を振り分けたいメールのラベルを設定してくださいね。
その後、指定したラベルのついたテストメッセージをGmailに送信しましょう、その後テストを押します。
テストが成功したら保存をクリックしてください。
次に以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面を確認したら、「次へ」をクリックして進んで下さい。
次にAPI接続設定です。
モデルは候補から選択してください。
「プロンプト」は設定例を参考に入力しましょう。
本文は、テスト送信したGmailのデータをアウトプットから選択できます。
「systemInstruction」は以下の入力例を参考に入力してください。
カスタマー担当者ではない場合は、入力欄の下記に書かれている「AIアシストです」のような文章でもOKです。
赤枠内をクリックしてください。
切り替え条件は、以下の画面を確認したら、「保存」をクリックして、次に進みましょう。
切り替えが完了したら、以下のように表示されます。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
次に赤枠内の「担当者へ対応を依頼する」をクリックしてください。
まずは一番左の赤枠からです。
対応の詳細を設定していきます。
「タイトル」と「担当者」はそのままでOKです。
「対応を依頼する内容の詳細」は、以下の設定例を参考に入力してください。
メールの本文も必ず明記しておくのがおすすめです。本文はアウトプットから選択してください。
これで、一番左の「担当者への対応を依頼する」の設定が完了です。
このやり方同様、真ん中（重要度：中）、右側（重要度：低）も同じように設定してください。
主に「対応を依頼する内容の詳細」を、重要度に合わせて変更するイメージです。
以下の画面が出現したら、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で全ての設定が完了です！
GmailとGeminiのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
チャットツールへの転送や添付ファイルの自動保存、CRMツールとの連携でメールの自動返信なども実現できます！
要約、画像解析の他、SNSへの自動投稿や動画投稿サイトとの連携も可能です！
<span class="mark-yellow">GmailとGeminiのAPI連携を業務に導入することで、メールの内容に則した自動振り分けや返信文の自動生成、翻訳や要約などが自動化可能になります！</span>
今まで時間をかけて行っていたメールチェックや返信対応などが素早く完結できれば、業務効率の向上に繋がるでしょう。中でもこのような自動化は、日々多くの問い合わせ対応を行うカスタマーサポートや、取引先とのやり取りが欠かせない営業担当者などにとって大きな助けとなるはずです。
また、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できます！
手間をかけずに業務の効率化を実現したい方は今すぐYoomに登録して、GmailやGeminiを活用した自動化フローを作ってみてくださいね！
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