Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する

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■概要

「Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する」フローは、メール管理の効率化を目指す業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを日常的に利用し、メール処理に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
  • メールの重要度判断に迷いがあり、効率的なタスク割り振りを求めているチームリーダーの方
  • Geminiを活用して業務の自動化を進めたいと考えているIT担当者の方
  • メール対応のスピードと質を向上させたいと考えている中小企業の経営者の方
  • 複数の担当者間でのメール対応の割り振りに課題を感じているカスタマーサポートチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール処理の時間短縮:Gmailで受信したメールを自動的に分析・振り分けることで、手動での振り分け作業が不要になります。
  • 対応の迅速化:重要度に応じた担当者への自動割り振りにより、適切なタイミングでの対応が可能になります。
  • 業務の一貫性向上:Geminiによる統一された基準での重要度判断により、チーム全体での対応品質を均一化できます。
  • 生産性の向上:自動化されたプロセスにより、担当者はよりクリエイティブな業務に集中できるようになります。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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