【簡単設定】GeminiのデータをGmailに自動的に連携する方法

Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する

Geminiを活用して回答内容を作成し、メールの送信を行うことで、問い合わせなどの一時対応を迅速に行うことができ、顧客満足度の向上が期待できます。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGmailに通知する

このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のGmail通知が自動化されます。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、情報共有や対応がスムーズになります。

GeminiとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• GeminiとGmailをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フォームトリガー設定およびGmailのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:GeminiとGmailをマイアプリ登録

1.GeminiとGmailをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、Geminiのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からGeminiを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Geminiのマイアプリ登録をしましょう。

• アカウント名は任意の名称を入力します。
• アクセストークンはGeminiのAPIキーをこちらから取得し、入力しましょう。

3.次はGmailをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGmailをクリックしてサインインします。

Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:フォームのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.添付画像のように、フォームを設定しましょう。

3.「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。

用途に合わせて設定後、次へをクリックしましょう。

4.フォームの表示確認と詳細設定

取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。
こちらはアウトプットとして後ほど活用するので、データを確認しましょう。

確認できたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Geminiのアクション設定

1.続いて、「コンテンツを生成」をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Gemini
• 「Geminiと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→コンテンツを生成

3.任意の「モデル」を候補から選択します。

4.プロンプトには要約したい文章を設定したいので、フォームトリガーで取得した「質問事項」をアウトプットから選択します。

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アウトプットを設定すると変動する値が以下のように表示されます。

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アウトプットを活用せず、文章を入力すると同じ内容を繰り返し要約することになりますので、注意してください！

※要約するオペレーションの詳細は、こちらのヘルプページを確認してください。

5.以下のように、任意の「systemInstruction」を設定しましょう。

6.設定後に「テスト」を実行します！

スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。

こちらもGmailの設定で活用するので、データを確認しましょう。

確認できたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:Gmailに通知する設定

1.設定も残りわずかになりました！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Gmail
• 「Gmailと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認

3.スクロールして、以下の項目を入力していきます。

• 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
  ※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。
• 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。

その他の項目は用途に合わせて入力お願いします！

• 「件名」→任意の件名を入力
• 「本文」→任意の内容とアウトプットから選択可能です。

4.入力後に「次へ」に進みます！

5.以下の画面で「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！

実際に、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

Gmailでメールを受信したら、Geminiで担当者に依頼したい場合

今回はGeminiからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！

Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する

Gmailで受信したメールを自動的に分析・振り分けることで、手動での振り分け作業が不要になります。
重要度に応じた担当者への自動割り振りにより、適切なタイミングでの対応が可能になるはずです。

GeminiやGmailのAPIを使ったその他の自動化例

GeminiやGmailのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Geminiを使った自動化例

チャットツールの投稿内容を解析したり、データベースに登録されたミーティング情報などを要約することができます。

Gmailを使った自動化例

請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。

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終わりに

GeminiとGmailを連携してデータを自動連携する方法を紹介しました！
Geminiを活用した自動化を導入することでAIをスムーズに活用できるようになる可能性があります。これにより、ツールを往来する手間が減り、今まで以上にAIに頼りやすくなる上、メールの送信文を1件ずつ作成する手間も省けるでしょう。

また、<span class="mark-yellow">今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！