とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にフォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する連携が可能です。
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
試してみる
GeminiとGmailを連携して、業務をもっとスムーズに進めたいと考えたことはありませんか？
このような場合におすすめなのが、GeminiとGmailのデータ連携です！
そこで本記事では、フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知するという便利なフローを中心に、さまざまな自動化方法をご紹介します。
GeminiとGmailを連携させる基本的な方法
GeminiとGmailを連携させると、メールの要約や返信提案が自動で行われるので、業務が効率化されます。これにより、面倒な作業が減り、時間を有効に使えるのが大きなメリット。ただし、初期設定や連携に手間がかかることもあるので、スムーズに始めるためには少しの学習が必要です。
さらに、ノーコードで複数ツールを簡単に連携できるサービスも便利です。 例えば、Yoomを使えば、GeminiとGmailの連携に加え、Slackなど他のツールとも簡単に連携でき、業務を一気に自動化できます。
GeminiとGmailを連携してできること GeminiとGmailのAPIを連携すれば、GeminiのデータをGmailにも自動的に連携することが可能です！
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する フォームの回答内容を自動的にGeminiで要約し、その要約結果をGmailで通知します。
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
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Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する Geminiを活用して回答内容を作成し、メールの送信を行うことで、問い合わせなどの一時対応を迅速に行うことができ、顧客満足度の向上が期待できます。
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGmailに通知する このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のGmail通知が自動化されます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGmailで通知する
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GeminiとGmailの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGeminiとGmailを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する」フローボットを作成していきます！
GeminiとGmailをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
フォームトリガー設定およびGmailのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
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ステップ1:GeminiとGmailをマイアプリ登録 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GeminiとYoomのマイアプリ登録
まず、Geminiのマイアプリ登録を行いましょう。
アカウント名は任意の名称を入力します。
アクセストークンはGeminiのAPIキーをこちら から取得し、入力しましょう。
GmailとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
試してみる
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フォームのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.添付画像のように、フォームを設定
3.「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。
用途に合わせて設定後、次へをクリックしましょう。
4.フォームの表示確認と詳細設定
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。アウトプット
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Geminiのアクション設定 1.続いて、「コンテンツを生成 」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Gemini
「Geminiと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→コンテンツを生成
3.任意の「モデル」を候補から選択します。
4.プロンプトには要約したい文章を設定したいので、フォームトリガーで取得した「質問事項」をアウトプットから選択します。
アウトプットを設定すると変動する値が以下のように表示されます。
アウトプットを活用せず、文章を入力すると同じ内容を繰り返し要約することになりますので、注意してください！
※要約するオペレーションの詳細は、こちら のヘルプページを確認してください。
5.以下のように、任意の「systemInstruction」を設定しましょう。
6.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらもGmailの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Gmailに通知する設定 1.設定も残りわずかになりました！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Gmail
「Gmailと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
3.スクロールして、以下の項目を入力していきます。
「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
「To」→送信先のメールアドレスを入力します。
その他の項目は用途に合わせて入力お願いします！
「件名」→任意の件名を入力
「本文」→任意の内容とアウトプットから選択可能です。
4.入力後に「次へ」に進みます！
5.以下の画面で「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
実際に、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう。
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
設定お疲れさまでした！
Gmailでメールを受信したら、Geminiで担当者に依頼したい場合 今回はGeminiからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する Gmailで受信したメールを自動的に分析・振り分けることで、手動での振り分け作業が不要になります。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する
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Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
試してみる
GeminiやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
GeminiやGmailのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
Geminiを使った自動化例 チャットツールの投稿内容を解析したり、データベースに登録されたミーティング情報などを要約することができます。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
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Notionのデータベースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する
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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
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YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
Gmailを使った自動化例 請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
Gmailから必要な情報を抽出してTrelloにカードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
HubSpotのフォーム送信をトリガーに担当者へ通知メールをGmailで送る
試してみる
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
まとめ
GeminiとGmailを連携してデータを自動連携する方法を紹介しました！
また、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
関連記事： 【ラクラク設定】Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する方法
よくあるご質問
Q：Geminiで精度の高い要約を作るプロンプトのコツは？
A：質の高い要約を得るには、プロンプト設計で「役割」「出力形式」「保持すべき情報」を具体的に指定することが重要です。
Q：Yoomの無料プランでこの連携はできますか？
A：GeminiとGmailはフリープランから利用できるアプリです。
料金プランについて
Q：連携がうまくいかない時はどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
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