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HubSpot上で登録された情報をGoogle スプレッドシートで管理する作業を自動化できたら時間短縮になりますよね。
このようなアプリの連携や自動化に便利なのがノーコードツールです。
ノーコードツールを使うとササッと自動化できるので、プログラミングはまったくダメ…という方にもオススメです。
本記事では「HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogle スプレッドシートに記載する」フローをご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHubSpotとGoogle スプレッドシートを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。
HubSpotとGoogle スプレッドシートを連携してできること
HubSpotとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、HubSpotに登録された取引データをGoogle スプレッドシートに自動で反映させることが可能になり、手作業によるデータ管理の手間とミスの削減が期待できます。
タイムリーに正確なリストが作成されるため、営業活動やデータ分析の質も向上するでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogle スプレッドシートに記載
HubSpotで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加するため、手作業での転記が省け、最新の取引リストを維持するのに役立つでしょう。
この連携により、営業チーム内での情報共有がスムーズになるだけでなく、レポート作成やデータ分析の基盤を効率的に構築できます。
HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。
HubSpotで特定条件の新規取引が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
HubSpotで作成された新規取引の中から、「特定の取引ステージにあるもの」や「特定の担当者が所有するもの」など、設定した条件に合致する取引情報のみをGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
これにより、フォローアップ対象リストや重要案件リストなど、目的に応じたリストを自動で生成できるため、より戦略的な営業活動をサポートします。
■概要
HubSpotで管理している取引情報を、分析やレポート作成のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、特定の条件を満たす新規取引が作成された際に、自動でスプレッドシートへ情報を追加することが可能になり、データ管理の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotの取引データをGoogle スプレッドシートに手動で転記している営業担当者の方
・HubSpotとGoogle Sheetsの連携を自動化し、データ共有を行いたい方
・特定の取引情報のみを抽出し、Google スプレッドシートでの管理を効率化したい方
■注意事項
・HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHubSpotとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：HubSpot／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「HubSpotで特定条件の新規取引が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。
ステップ1：HubSpotとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．HubSpotのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：HubSpotのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのレコード追加設定
以下の赤枠をクリックし、設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するHubSpotのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を「5分」にしましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。
（トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。）
次にGoogle スプレッドシートに記載するアクションを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
「タイトル」を任意で設定し、「実行アクション」を「レコードを追加する」にしてください。
ここからはGoogle スプレッドシートの設定を行っていきます。
レコードを追加するGoogle スプレッドシートを開き、以下のように設定してください。
以下は例になりますので、HubSpotから引用するデータ名などを任意で設定しましょう。
設定が完了したら、Yoom画面に戻ってデータベースの連携をします。
先ほど設定したスプレッドシートの「スプレッドシートID」、「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択し、「テーブル範囲」を設定してください。
連携が上手くできない場合はこちらをご覧ください。
以下の画面に移行したら、Google スプレッドシートで入力した項目が表示されます。
その下のHubSpotのアウトプット欄から引用する項目を選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。
ステップ4：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
Google スプレッドシートのデータをHubSpotに連携したい場合
今回はHubSpotからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに製品を作成する
Google スプレッドシートに新しい製品情報が追加されると、その内容を自動で取得し、HubSpotに新しい製品として登録するフローです。
この自動化により、Google スプレッドシートで管理している製品マスタの情報を、手作業なしでHubSpotに同期できるため、製品情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、一貫性のあるデータ管理の実現が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している製品情報を、都度HubSpotへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。こうした単純な転記作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因となり、正確なデータ管理を妨げる一因にもなります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートとHubSpotの連携が自動化され、シートに行を追加するだけでHubSpotに製品情報が作成されるため、面倒な手作業から解放され、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで製品リストを管理し、HubSpotへ手入力している方
・oogle スプレッドシートとHubSpotを連携させ、製品管理業務の効率化を図りたい方
・製品情報の登録ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されたら、HubSpotに製品を作成する
Google スプレッドシートに追加された行の中から、「ステータスが『有効』になっている」などの特定の条件を満たす製品情報のみを抽出し、HubSpotに製品として自動で登録することも可能です。
これにより、正式に販売が決定した製品だけをHubSpotに連携するなど、より精度の高いデータ管理が可能になり、営業チームが常に正しい製品情報に基づいて活動できるようサポートします。
■概要
HubSpotで製品情報を管理する際、リストをGoogle スプレッドシートで作成してから手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、そうしたGoogle スプレッドシートとHubSpot間でのデータ登録に関する課題を解決します。Google スプレッドシートに特定の製品情報が追加されるだけで、HubSpotに自動で製品が作成されるため、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な製品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している製品情報をHubSpotに手動で登録している方
・HubSpotの製品登録における入力ミスや転記漏れを防止し、作業を自動化したい方
・マーケティングや営業活動で扱う製品情報の管理を、より効率化したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotとGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、HubSpotやGoogle スプレッドシートを活用することで、情報登録・通知・予定作成などの業務を自動化できます。
日々の顧客対応や営業活動、社内共有を効率よく進めたい場面で、これらのテンプレートが役立ちますよ！
HubSpotを使った便利な自動化例
HubSpotでは、フォーム送信をきっかけに、他ツールへの情報登録や社内通知を自動で行うことができます。
重複チェックや取引予定のスケジュール化など、営業管理やマーケティング業務の手間を削減できるはずです。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートは、データの追加や更新をトリガーに、予定作成・翻訳・要約・通知といった多様な処理を実行できます。
複数サービスとの連携により、情報の集約・共有・分析がシームレスに行えるのが強みです。
まとめ
いかがでしたか？
HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたHubSpotからGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、営業リストの作成やレポート業務に費やしていた時間を、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略的な活動に充てられる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね！
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。
Q：もっと複雑な条件で処理を分岐できますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：双方向でのデータ同期は可能ですか？
A：
はい、可能です。今回はHubSpotからGoogle スプレッドシートにデータを連携する方法を詳しくご紹介しましたが、Google スプレッドシートからHubSpotにデータを連携することもできます。詳しくは本記事の「Google スプレッドシートのデータをHubSpotに連携したい場合」をご確認ください！
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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