■概要
Google スプレッドシートで管理している製品情報を、都度HubSpotへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。こうした単純な転記作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因となり、正確なデータ管理を妨げる一因にもなります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートとHubSpotの連携が自動化され、シートに行を追加するだけでHubSpotに製品情報が作成されるため、面倒な手作業から解放され、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで製品リストを管理し、HubSpotへ手入力している方
- Google スプレッドシートとHubSpotを連携させ、製品管理業務の効率化を図りたい方
- 製品情報の登録ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにHubSpotへ製品が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「製品を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいファイル（スプレッドシートID）と、そのファイル内の特定のシート（シートID）を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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