HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載

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■概要

‍HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のGoogleスプレッドシートに記載します。

スプレッドシートにアクセスせずに、自動的にコンタクトの名前・メールアドレス・電話番号などの基本情報の転記を行うことが可能です。

‍

‍■事前準備

‍HubSpotの情報を格納するため、指定の列名を保持したスプレッドシートを事前に用意します。

‍

‍■設定方法

①アプリトリガーからHubSpotを選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。

・アクション：新しいコンタクトが作成されたらを選択します。

・トリガー起動間隔：5分に設定します。

②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからスプレッドシートを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。

・アクション：レコードを追加するを選択します。

・スプレッドシートID：事前に用意した格納用のスプレッドシートのIDを候補から選択します。

・スプレッドシートのタブ名：対象のシート名を候補から選択します。・テーブル範囲：列名を含むすべての範囲を選択します。例えばA1からE1まで列名が入っている場合、A1:E

のように設定します。

・追加するレコードの値：表示された列名に対応する値を①で取得したアウトプットを用いて埋め込みます。

※スプレッドシート操作の範囲の定義についてはこちら。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465

‍※データベースを操作する際のよくエラー原因はこちら。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5521559

‍※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

‍

■注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照くださいhttps://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

・Googleスプレッドシートの情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

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