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「特定のシートだけを、別のGoogle スプレッドシートに定期的にコピーしたいけど、毎回手作業で行うのは面倒…」
「重要なデータを扱うから、コピー漏れや操作ミスが心配で、何度も確認してしまう…」
このように、Google スプレッドシートのシートを手動でコピーする作業に、手間や不安を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定のシートを、指定した別のGoogle スプレッドシートへ自動でコピーできる仕組み</span>があれば、これらの煩わしさやヒューマンエラーのリスクから解放され、データ管理の正確性を高めながら、より分析や戦略立案といったコア業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いのGoogle スプレッドシートで、特定のシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業を自動化することで、手作業による手間やミスを削減し、データ管理の効率を格段に向上させる様々な方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートで行が追加されたタイミングなどをトリガーとして、指定したシートを別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーする</span>ことができます。
手作業によるコピーの手間を省き、常に最新の状態でデータを共有・管理することが可能になります！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートコピーが完了した際に、Discordなどのチャットツールへ自動で通知する</span>ことで、関係者へ迅速に情報共有を行い、作業の進捗をリアルタイムで把握できるようになります！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートコピーが完了した際に、Outlookなどのメールツールへ自動で通知する</span>ことにより、関係者への確実な情報伝達を実現し、重要な更新を見逃すリスクを低減できます！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が追加された際に、指定したシートを別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることらの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.最初の設定をはじめましょう！
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.連携するアカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報は、ステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルは任意で変更可能ですので、わかりやすい名前に変更してもOKです。
トリガーアクションは、テンプレート通り「行が追加されたら」のままで問題ありません。
すべての入力が完了したら、「次へ」をクリックして次に進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートを設定します。
まだGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを使用し、赤枠で囲まれたレコードが追加されたことをトリガーにして、設定を進めたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。
以下の手順に従って、それぞれの項目を入力してください。
今回は、以下のように各項目を設定しました。
入力が終了したら、「テスト」を実行してみてください。
成功すれば、下記のような結果が表示され、指定したGoogle スプレッドシートのレコード内容が反映されていることが確認できます。
その後、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
1.次に、Google スプレッドシートをコピーする設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定してください。
タイトルやアクションは前のステップと同じように修正・確認を行い、次に進みましょう。
3.Google スプレッドシートのシートをコピーする具体的な設定を行います。
コピーしたシートを反映させる先のGoogle スプレッドシートは、以下のように準備しました。
もし、コピー先のGoogle スプレッドシートがまだ準備できていない場合は、今のうちに準備を進めておいてください。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻り、以下の手順に従ってそれぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を、以下のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行して、成功するか確認してください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがコピーされているかチェックしてみましょう。
下記の赤枠部分のように、指定したシートが反映されていればOKです。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップへ進んでください。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートに自動コピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたシートのコピー作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラー防止が可能です。</span>
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいた意思決定が可能になり、データ管理にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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