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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「特定のシートだけを、別のGoogle スプレッドシートに定期的にコピーしたいけど、毎回手作業で行うのは面倒…」
「重要なデータを扱うから、コピー漏れや操作ミスが心配で、何度も確認してしまう…」
このように、Google スプレッドシートのシートを手動でコピーする作業に、手間や不安を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの特定のシートを、指定した別のGoogle スプレッドシートへ自動でコピーできる仕組みがあれば、これらの煩わしさやヒューマンエラーのリスクから解放され、データ管理の正確性を高めながら、より分析や戦略立案といったコア業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
普段お使いのGoogle スプレッドシートで、特定のシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業を自動化することで、手作業による手間やミスを削減し、データ管理の効率を格段に向上させる様々な方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたタイミングなどをトリガーとして、指定したシートを別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーすることができます。
手作業によるコピーの手間を省き、常に最新の状態でデータを共有・管理することが可能になります！
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのシートコピーが完了した際に、Discordなどのチャットツールへ自動で通知することで、関係者へ迅速に情報共有を行い、作業の進捗をリアルタイムで把握できるようになります！
■概要
Google スプレッドシートで案件やタスクの進捗を管理する際、更新のたびにシートをコピーしてバックアップを作成したり、関係者に通知したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でシートがコピーされ、指定したDiscordチャンネルへ通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートのシートコピーが完了した際に、Outlookなどのメールツールへ自動で通知することにより、関係者への確実な情報伝達を実現し、重要な更新を見逃すリスクを低減できます！
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたび、手動でシートをコピーし、その内容をOutlookで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、コピーミスや通知の遅延は業務に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、シートのコピーとOutlookでの通知を自動化でき、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が追加された際に、指定したシートを別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることらの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.最初の設定をはじめましょう！
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.連携するアカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報は、ステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルは任意で変更可能ですので、わかりやすい名前に変更してもOKです。
トリガーアクションは、テンプレート通り「行が追加されたら」のままで問題ありません。
すべての入力が完了したら、「次へ」をクリックして次に進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートを設定します。
まだGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを使用し、赤枠で囲まれたレコードが追加されたことをトリガーにして、設定を進めたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。
以下の手順に従って、それぞれの項目を入力してください。
今回は、以下のように各項目を設定しました。
入力が終了したら、「テスト」を実行してみてください。
成功すれば、下記のような結果が表示され、指定したGoogle スプレッドシートのレコード内容が反映されていることが確認できます。
その後、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
1.次に、Google スプレッドシートをコピーする設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定してください。
タイトルやアクションは前のステップと同じように修正・確認を行い、次に進みましょう。
3.Google スプレッドシートのシートをコピーする具体的な設定を行います。
コピーしたシートを反映させる先のGoogle スプレッドシートは、以下のように準備しました。
もし、コピー先のGoogle スプレッドシートがまだ準備できていない場合は、今のうちに準備を進めておいてください。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻り、以下の手順に従ってそれぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を、以下のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行して、成功するか確認してください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがコピーされているかチェックしてみましょう。
下記の赤枠部分のように、指定したシートが反映されていればOKです。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップへ進んでください。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートに自動コピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたシートのコピー作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラー防止が可能です。
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいた意思決定が可能になり、データ管理にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
