・
【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートに自動コピーする方法
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
「特定のシートだけを、別のGoogle スプレッドシートに定期的にコピーしたいけど、毎回手作業で行うのは面倒…」
「重要なデータを扱うから、コピー漏れや操作ミスが心配で、何度も確認してしまう…」
このように、Google スプレッドシートのシートを手動でコピーする作業に、手間や不安を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの特定のシートを、指定した別のGoogle スプレッドシートへ自動でコピーできる仕組みがあれば、これらの煩わしさやヒューマンエラーのリスクから解放され、データ管理の正確性を高めながら、より分析や戦略立案といったコア業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する方法
普段お使いのGoogle スプレッドシートで、特定のシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業を自動化することで、手作業による手間やミスを削減し、データ管理の効率を格段に向上させる様々な方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートのシートを別のスプレッドシートにコピーする
Google スプレッドシートで行が追加されたタイミングなどをトリガーとして、指定したシートを別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーすることができます。
手作業によるコピーの手間を省き、常に最新の状態でデータを共有・管理することが可能になります！
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
コピー完了をチャットツールに通知する
Google スプレッドシートのシートコピーが完了した際に、Discordなどのチャットツールへ自動で通知することで、関係者へ迅速に情報共有を行い、作業の進捗をリアルタイムで把握できるようになります！
■概要
Google スプレッドシートで案件やタスクの進捗を管理する際、更新のたびにシートをコピーしてバックアップを作成したり、関係者に通知したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でシートがコピーされ、指定したDiscordチャンネルへ通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でチームに共有している方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、情報連携を効率化したい方
- 手作業によるシートのコピーや通知の漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でシートがコピーされ、通知も完了するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるシートのコピー忘れや、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のシートやコピー先のファイル名を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定できます。
- Discordへメッセージを送信するアクションで、通知するチャンネルやメッセージ内容、メンション先を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件やタスクの進捗を管理する際、更新のたびにシートをコピーしてバックアップを作成したり、関係者に通知したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でシートがコピーされ、指定したDiscordチャンネルへ通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でチームに共有している方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、情報連携を効率化したい方
- 手作業によるシートのコピーや通知の漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でシートがコピーされ、通知も完了するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるシートのコピー忘れや、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のシートやコピー先のファイル名を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定できます。
- Discordへメッセージを送信するアクションで、通知するチャンネルやメッセージ内容、メンション先を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピー完了をメールで通知する
Google スプレッドシートのシートコピーが完了した際に、Outlookなどのメールツールへ自動で通知することにより、関係者への確実な情報伝達を実現し、重要な更新を見逃すリスクを低減できます！
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたび、手動でシートをコピーし、その内容をOutlookで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、コピーミスや通知の遅延は業務に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、シートのコピーとOutlookでの通知を自動化でき、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新情報を都度手作業でコピーしOutlookで通知している方
- データの手入力や転記作業に伴うミスを減らし、業務効率を向上させたい担当者の方
- Google スプレッドシートの重要な変更を、迅速かつ正確に関係者へ共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でシートがコピーされOutlookで通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手動でのシートコピーやメール作成に伴う、コピー元の選択ミスや宛先間違い、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートとシートを指定してください。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。トリガーで取得した情報を活用し、コピー元のスプレッドシートIDやシート名、コピー後の新しいシート名などを指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定します。コピーしたシートの情報（例：シート名やURLなど）を含んだ通知メールの件名や本文を作成し、指定した宛先に送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先メールアドレスを自由に設定できます。個別の担当者や関連部署のメーリングリストなど、実際の運用に合わせてTo、Cc、Bccを柔軟に指定してください。
- 同じくOutlookの「メールを送る」アクションにおいて、メールの件名や本文の内容も詳細にカスタマイズすることが可能です。例えば、Google スプレッドシートで追加された行のデータや、コピーされたシートの名称などを本文に動的に挿入することで、受信者にとってより具体的で分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたび、手動でシートをコピーし、その内容をOutlookで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、コピーミスや通知の遅延は業務に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、シートのコピーとOutlookでの通知を自動化でき、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新情報を都度手作業でコピーしOutlookで通知している方
- データの手入力や転記作業に伴うミスを減らし、業務効率を向上させたい担当者の方
- Google スプレッドシートの重要な変更を、迅速かつ正確に関係者へ共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でシートがコピーされOutlookで通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手動でのシートコピーやメール作成に伴う、コピー元の選択ミスや宛先間違い、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートとシートを指定してください。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。トリガーで取得した情報を活用し、コピー元のスプレッドシートIDやシート名、コピー後の新しいシート名などを指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定します。コピーしたシートの情報（例：シート名やURLなど）を含んだ通知メールの件名や本文を作成し、指定した宛先に送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先メールアドレスを自由に設定できます。個別の担当者や関連部署のメーリングリストなど、実際の運用に合わせてTo、Cc、Bccを柔軟に指定してください。
- 同じくOutlookの「メールを送る」アクションにおいて、メールの件名や本文の内容も詳細にカスタマイズすることが可能です。例えば、Google スプレッドシートで追加された行のデータや、コピーされたシートの名称などを本文に動的に挿入することで、受信者にとってより具体的で分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートに自動コピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が追加された際に、指定したシートを別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることらの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止：自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理：定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
1.最初の設定をはじめましょう！
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.連携するアカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報は、ステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルは任意で変更可能ですので、わかりやすい名前に変更してもOKです。
トリガーアクションは、テンプレート通り「行が追加されたら」のままで問題ありません。
すべての入力が完了したら、「次へ」をクリックして次に進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートを設定します。
まだGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを使用し、赤枠で囲まれたレコードが追加されたことをトリガーにして、設定を進めたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。
以下の手順に従って、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランにより、選べるトリガーの起動間隔が異なるため、注意が必要です。料金プランの詳細については、こちらをご確認ください。
特に指定がなければ、起動時間が最も短いものを選択しましょう。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。先ほど準備したGoogle スプレッドシートを選んでください。
- シートID：先程設定したスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして該当するシート名を選択してください。
- テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシート内で対象にしたい範囲を英字で入力してください。
- 一意の値が入った列：注釈を参考に、重複しない列を入力してください。
今回は、以下のように各項目を設定しました。
入力が終了したら、「テスト」を実行してみてください。
成功すれば、下記のような結果が表示され、指定したGoogle スプレッドシートのレコード内容が反映されていることが確認できます。
その後、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次に、Google スプレッドシートをコピーする設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定してください。
タイトルやアクションは前のステップと同じように修正・確認を行い、次に進みましょう。
3.Google スプレッドシートのシートをコピーする具体的な設定を行います。
コピーしたシートを反映させる先のGoogle スプレッドシートは、以下のように準備しました。
もし、コピー先のGoogle スプレッドシートがまだ準備できていない場合は、今のうちに準備を進めておいてください。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻り、以下の手順に従ってそれぞれの項目を入力してください。
- スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックして、コピー元のGoogle スプレッドシートを選択します。
- シートID：入力欄をクリックして、コピーしたいシート名を選んでください。
- スプレッドシートID（コピー先）：同様に入力欄をクリックして、コピー先のGoogle スプレッドシートを選択します。
それぞれの項目を、以下のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行して、成功するか確認してください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがコピーされているかチェックしてみましょう。
下記の赤枠部分のように、指定したシートが反映されていればOKです。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップへ進んでください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートに自動コピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
まとめ
Google スプレッドシートのシートを別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたシートのコピー作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラー防止が可能です。
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいた意思決定が可能になり、データ管理にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
