Slackでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackに投稿される請求書や議事録などのファイル、都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCRで文字を読み取り、Mistral AIが内容を要約、その結果を自動でDiscordに通知するため、情報共有のプロセスを円滑にし、業務の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されるファイルの確認や転記作業に多くの時間を費やしている方
• Mistral AIやOCR技術を活用して情報処理業務の自動化を進めたいと考えている方
• SlackとDiscordを連携させ、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルの内容確認から要約、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 続いて、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. その後、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。
6. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語設定や範囲の指定などを任意でカスタムすることが可能です。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文にはMistral AIによる要約結果を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定テキストを追記することも可能です。

■注意事項

• ‍‍Slack、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます