GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
取引先から受信したCDRファイルを、内容確認のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。専用ソフトがなければオンラインツールを使う必要があり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailでCDRファイル付きのメールを受信した際に、RPA機能で自動的に変換を行い、Google Driveへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル変換プロセスを自動化し、効率を上げたい方
・Gmailで受け取ったCDRファイルを、手動でGoogle Driveに保存・管理している方
・専用のデザインソフトを使わずに、CDRファイルの内容をPDF形式で確認したい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「このCDRファイル、確認のためにPDFに変換しないと…」「毎回、専用ソフトを立ち上げて変換するのが地味に面倒…」
このように、CorelDRAWで作成されたCDRファイルの形式変換に手間や時間を取られていませんか？
特にデザイン業務を行わない担当者にとっては、ファイルを開いて変換するだけの作業が負担になることも少なくありません。
もしメールで受信したCDRファイルや、特定のフォルダに保存されたCDRファイルを自動でPDFに変換できる仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されますね。その結果、より優先度の高いコア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCDRファイルをPDF形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
取引先から受信したCDRファイルを、内容確認のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。専用ソフトがなければオンラインツールを使う必要があり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailでCDRファイル付きのメールを受信した際に、RPA機能で自動的に変換を行い、Google Driveへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル変換プロセスを自動化し、効率を上げたい方
・Gmailで受け取ったCDRファイルを、手動でGoogle Driveに保存・管理している方
・専用のデザインソフトを使わずに、CDRファイルの内容をPDF形式で確認したい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
CDRファイルをPDFに変換する業務を自動化する方法
ここでは様々なツールを起点として、CDRファイルからPDFへの変換作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します。
RPA（Robotic Process Automation）を活用することでPC上でのファイル変換を自動で実行できるため、手作業の手間が削減されるでしょう。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したCDRファイルをPDFに変換する
GmailなどのメールツールでCDRファイルを受信したことをトリガーに、RPAが自動でPDFに変換するフローです。
取引先から送付されるデザインデータなどを手動で変換する手間が削減され、確認や共有をスムーズに行えます。
GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
取引先から受信したCDRファイルを、内容確認のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。専用ソフトがなければオンラインツールを使う必要があり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailでCDRファイル付きのメールを受信した際に、RPA機能で自動的に変換を行い、Google Driveへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル変換プロセスを自動化し、効率を上げたい方
・Gmailで受け取ったCDRファイルを、手動でGoogle Driveに保存・管理している方
・専用のデザインソフトを使わずに、CDRファイルの内容をPDF形式で確認したい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
フォームで受け取ったCDRファイルをPDFに変換する
ファイルアップロード機能のあるフォームでCDRファイルを受け取った際、RPAが自動でPDFへの変換処理を行うフローです。
ァイル提出後の変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、担当者の作業負担をなくします。
フォームでCDRファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換しOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
デザインデータなどで用いられるCDRファイルをPDFに変換する際、専用ソフトがなくオンラインツールを使ったり、毎回手作業で変換したりと手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、フォームからアップロードされたCDRファイルをRPA機能で自動的にPDFへ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存できます。手作業による変換プロセスを自動化し、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・外部から受領するCDRファイルを、手作業でPDFに変換して管理している方
・変換作業を自動化し、ファイル保管まで一貫して行いたい方
・RPA機能を活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ストレージサービス上のCDRファイルをPDFに変換する
DropboxなどのオンラインストレージにCDRファイルがアップロードされたことを検知し、RPAが自動でPDFに変換して指定の場所に保存するフローです。
チーム内でのファイル管理やバージョン管理をより効率的に行えます。
DropboxにCDRファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
CorelDRAWで作成したCDRファイルをPDFに変換する際、毎回手動で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のDropboxフォルダにCDRファイルがアップロードされると、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダへ保存する業務の自動化を実現します。この変換プロセスを自動化することで、ファイル変換に関わる定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CorelDRAWのCDRファイルを日常的に扱い、PDFへの変換を手間に感じている方
・チーム内でファイル変換プロセスを自動化し、業務を標準化したい方
・Dropboxを活用したファイル管理をしており、一連のファイル変換作業を効率化したい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
メールで受け取ったCDRファイルをPDFに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、RPA設定、Google Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
取引先から受信したCDRファイルを、内容確認のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。専用ソフトがなければオンラインツールを使う必要があり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailでCDRファイル付きのメールを受信した際に、RPA機能で自動的に変換を行い、Google Driveへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル変換プロセスを自動化し、効率を上げたい方
・Gmailで受け取ったCDRファイルを、手動でGoogle Driveに保存・管理している方
・専用のデザインソフトを使わずに、CDRファイルの内容をPDF形式で確認したい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle Driveを検索してください。Gmailと同じ手順でマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
取引先から受信したCDRファイルを、内容確認のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。専用ソフトがなければオンラインツールを使う必要があり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailでCDRファイル付きのメールを受信した際に、RPA機能で自動的に変換を行い、Google Driveへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル変換プロセスを自動化し、効率を上げたい方
・Gmailで受け取ったCDRファイルを、手動でGoogle Driveに保存・管理している方
・専用のデザインソフトを使わずに、CDRファイルの内容をPDF形式で確認したい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動したいラベルを候補から選択してください。
今回は例として「INBOX(受信トレイ)」というラベルを設定したので、CDRファイル付きメール全てがフローの対象となります。
ただし以下のようにフィルタールールを作成して、特定のラベルに振り分けられるよう設定することも可能です。
ラベルを作成して Gmail を整理する
- Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
- 「ラベルを付ける」をクリック
- 既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
メールのフィルタルールの作成
最後に、連携したGmailアドレスにCDRファイル付きメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：RPA設定
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加しましょう。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
次に、ブラウザの設定から「拡張機能を管理」をクリックしてください。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細から、シークレットモードでの実行を許可するのトグルを「オン」にします。
完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新(リロード)しましょう。
ここから実際のフローを操作していきます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズしてお使いください。
まず「1.URLにアクセス」をクリックします。
任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズ可能です。
予め設定されているWebサイトと異なるサイトを使用する際は、各アクションの右上の×マークから元のフローを削除して、そのサイトに合わせてアクションを設定しましょう。
例えば、サイト上で特定の位置をクリックするアクションを追加するとします。
「1.URLにアクセス」の下の+マークをクリックし「ブラウザで操作を指定」を選択してください。
使用するサイトのURLを入力して「操作を開始する」をクリックしましょう。
すると、入力したURLのサイトがシークレットウィンドウで立ち上がります。
薄水色の「要素にアクションを設定」という表示の「通常のブラウザ操作」をオフにして、サイト上でクリックしたい箇所(今回は「ファイルを選ぶ」のところ)をクリックしてください。
以下のように「適用するアクション」という選択肢が表示されるので「クリック」を選びます。
ポップアップが表示されるので「追加」をクリック。
最後に「要素にアクションを設定」の「Yoomの画面に戻る」をクリックすると、変更後のサイトの操作に合わせた「クリック」が追加されます！
このようにして、ファイル変換に必要な一連のアクションを設定していきましょう。
設定が完了したらテストしてください。1から順番にテストが実行されていきます。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がCDRからPDFに変換されました！
ステップ5：Google Driveのアクション設定
「ファイルをアップロードする」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをアップロードする」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、格納先のフォルダIDを候補から選択しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Google Driveに、PDF形式に変換されたファイルが格納されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでCDRファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする方法でした！
RPAやGmailを活用したその他の自動化テンプレート
RPAやGmailを活用すれば、日々の面倒なファイル変換や情報集計も自動で進めることができます。ノーコードで手間なく業務を効率化したい方にぴったりの自動化テンプレートをご紹介します。
RPAを使った便利な自動化例
RPAを活用することで、複雑なファイル変換作業や手動でのアップロードを自動化できます。
転送や保存、異なるクラウド間でのファイル管理が一気にラクになり、人的ミスも減らせます。
フォームでCDRファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換しOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
デザインデータなどで用いられるCDRファイルをPDFに変換する際、専用ソフトがなくオンラインツールを使ったり、毎回手作業で変換したりと手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、フォームからアップロードされたCDRファイルをRPA機能で自動的にPDFへ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存できます。手作業による変換プロセスを自動化し、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・外部から受領するCDRファイルを、手作業でPDFに変換して管理している方
・変換作業を自動化し、ファイル保管まで一貫して行いたい方
・RPA機能を活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
DropboxにCDRファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
CorelDRAWで作成したCDRファイルをPDFに変換する際、毎回手動で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のDropboxフォルダにCDRファイルがアップロードされると、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダへ保存する業務の自動化を実現します。この変換プロセスを自動化することで、ファイル変換に関わる定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CorelDRAWのCDRファイルを日常的に扱い、PDFへの変換を手間に感じている方
・チーム内でファイル変換プロセスを自動化し、業務を標準化したい方
・Dropboxを活用したファイル管理をしており、一連のファイル変換作業を効率化したい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailを起点にすることで、受信したファイルやデータを自動で他ツールに連携できます。
届いたPDFや画像、アンケート結果もすぐにデータベース化・共有できるため、情報整理やコミュニケーションもスムーズです。
Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する
試してみる
Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加するフローです。
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailの受信内容をChatGPTで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailの受信内容をChatGPTで要約してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、重要な情報の見落としを防止できます。
要約した上で通知できるため、情報の可読性が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取る情報を迅速に把握したい方
・Gmailを利用しているが、重要なメールを見逃さないようにしたい方
・受信メールの内容を迅速に要約して確認することが必要な方
・業務連絡でSlackを日常的に活用しているチーム
・チャットツールで効率的に情報を共有したいと考えている方
・業務のスピードアップと効率化を図りたいと考える方
■注意事項
・Gmail、Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
CDRファイルからPDFへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間を削減し、変換ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者はファイル形式を気にすることなく、本来集中すべきデザインのレビューやクライアントとのコミュニケーションといった、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、RPAなどの専門的な知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
