DropboxにCDRファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する

■概要

CorelDRAWで作成したCDRファイルをPDFに変換する際、毎回手動で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のDropboxフォルダにCDRファイルがアップロードされると、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダへ保存する業務の自動化を実現します。この変換プロセスを自動化することで、ファイル変換に関わる定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• CorelDRAWのCDRファイルを日常的に扱い、PDFへの変換を手間に感じている方
• チーム内でファイル変換プロセスを自動化し、業務を標準化したい方
• Dropboxを活用したファイル管理をしており、一連のファイル変換作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 変換作業を都度手動で行う必要がなくなり、ファイルアップロードだけで完結するため、作業時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの選択ミスや変換設定の誤りを防ぎ、常に一定の品質でPDFを生成することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
3. 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したCDRファイルをダウンロードします
4. さらに、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、CDRファイルをPDFに変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、CDRファイルをアップロードする対象のフォルダパスや、ファイル名を任意で設定してください
• ファイルをダウンロードするDropboxのアクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください
• 変換後のPDFファイルをアップロードするDropboxのアクションでは、任意の保存先フォルダパスを設定することが可能です

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691