フローボット活用術

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2026-02-02

【ノーコードで実現】OpenAIを活用して企業情報を自動で補強する方法

Tomomi Aizawa

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートの情報をもとにOpenAIで企業情報を補強するフローを作ってみよう
OpenAIのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「営業リストの企業情報を充実させたいけど、一件一件Webで検索してコピペするのは時間がかかりすぎる…」

「手作業での情報収集は、どうしても抜け漏れや入力ミスが発生してしまい、リストの質が安定しない…」

このように、企業情報の収集と整理に多くの時間と手間を費やし、非効率だと感じていませんか？

もし、リストにある企業名をもとに、AIが自動でWeb検索を行い、事業内容や公式サイトのURLといった詳細情報を補強してくれる仕組みがあれば、情報収集にかかる時間を削減し、正確な企業リストを維持できるため、より戦略的な営業活動に集中できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIを活用して企業情報を自動で補強する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果を追加する

試してみる

■概要
企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートの情報をもとにOpenAIで企業情報を補強するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載された企業名リストをもとに、OpenAIが自動でWeb検索を行い、事業内容やURLなどの情報を追記するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシートとOpenAIをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートの設定とOpenAIの設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果を追加する

試してみる

■概要
企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Google スプレッドシートとOpenAIのマイアプリ連携

ここでは、YoomにGoogle スプレッドシートとOpenAIをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。

設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法

OpenAIのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにGoogle スプレッドシートとOpenAIが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果を追加する

試してみる

■概要
企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：Google スプレッドシートと連携して複数のレコードを取得

(1)今回ご紹介するテンプレートにはトリガーはありません。
任意のタイミングで起動できます。
手動起動の詳細は下のサイトをご参照ください。

手動起動の設定方法

(2)Yoomで設定をする前に、Google スプレッドシートにテスト用のレコードを作成します。
完了したらYoomに戻りましょう！

(3)それでは、Google スプレッドシートと連携して、複数のレコードを取得します。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしましょう。

(4)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「複数のレコードを取得する（最大300件）」のままで下へ進みましょう。

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択します。

「テーブル範囲」は直接入力します。
入力が終わったら「次へ」をクリックしましょう。

プルダウンから取得したいレコードの条件を設定します。
下の画像ではURLが空でないものを対象としています。
「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！
テストに成功すると「取得した値」にGoogle スプレッドシートの情報が反映されます。

「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

「完了」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：同じ処理を繰り返す

(1)次はYoomの機能を使って、処理の繰り返し設定をします！
「同じ処理を繰り返す」をクリックしましょう。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランが必要です。
フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。
トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね！

(2)オペレーションと取得した値をプルダウンから選択します。

オペレーション：「複数のレコードを取得する(最大300件)」を選択
取得した値：URLの記載がある項目を選択

「同じ処理を繰り返す」の詳しい設定方法は下のサイトをご参照ください。

「同じ処理を繰り返す」の設定方法

入力が終わったら「完了」をクリックしましょう！

ステップ5：OpenAIと連携しWeb検索を実施

(1)次はOpenAIと連携し、Web検索を行います。
「web検索を実施（レスポンスAPI）」をクリックします。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、OpenAIと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「web検索を実施（レスポンスAPI）」のままで「次へ」をクリックしましょう。

(3)「モデル」を候補から選択します。

下へ進み、「検索内容」に先ほど取得したループ変数を使い入力します。
取得した値を使って入力することで、都度変更することなく最新の情報を反映することができます！
以降の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、取得した値にOpenAIの検索結果が追加されます。
「完了」をクリックして最後の工程に進みましょう！

ステップ6：Google スプレッドシートのレコードを更新

(1)次は、Google スプレッドシートのレコードを更新します。
「レコードを更新する」をクリックします。

(2)Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを更新する」のままで下へ進みましょう。

スプレッドシートID：候補から選択
スプレッドシートのタブ名：候補から選択
テーブル範囲：直接入力

入力が終わったら「次へ」をクリックします。

更新したいレコードの条件を左から「URLの記載のある項目」「等しい」「URLのループ変数」を設定します。

下へ進み、更新したい項目にOpenAIで取得した「検索結果」を使います。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、Google スプレッドシートにWebの情報が反映されていました！
※テスト時にはループが行われないため、最初のデータのみ反映されます。
Yoomに戻って「完了」をクリックしましょう！

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します！

実際にフローボットを起動して、Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果が追加されているかを確認してみてくださいね！

OpenAIのAPIを使ったその他の自動化例

OpenAIのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

OpenAIを使った自動化例

OpenAIと連携し、SalesforceやHubSpotに登録された情報をもとにした文章の生成や、Microsoft Teamsのチャット内容の要約を自動化できます。また、Google フォームで受信したデータに対する回答生成やOpenAIで生成した内容をMicrosoft Excelへ自動記録することも可能です。

Discordにメッセージが送信されたら、回答をOpenAIで生成しスレッドに返信する

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■概要
Discordでの問い合わせ対応や特定の質問への回答に、都度手作業で時間をかけていませんか。また、OpenAIの強力な機能を日々のコミュニケーションに活かしたいと考えている方も多いかもしれません。このワークフローは、Discordに投稿されたメッセージをきっかけに、OpenAIが最適な回答を自動で生成し、スレッドに返信する処理を自動化します。OpenAIとDiscordを連携させることで、定型的な応答業務から解放され、より重要なタスクに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordのコミュニティ運営で、質問対応の工数を削減したいと考えている方
OpenAIとDiscordを連携させ、社内のナレッジ活用を促進したい担当者の方
カスタマーサポートや社内ヘルプデスクの一次対応を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定メッセージにOpenAIが自動応答するため、定型的な質疑応答にかかる時間を短縮し、担当者の負担を軽減します
これまで属人化しがちだった回答業務を自動化することで、対応の品質を均一化し、業務の標準化を進めることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容に基づいた回答を生成させます
さらに、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定して、元のメッセージに対してスレッドを作成します
最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、OpenAIで生成したテキストをスレッド内に返信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローを起動させたい特定のチャンネルを任意で設定してください
OpenAIへのプロンプト設定では、固定の指示文に加えて、トリガーで取得したDiscordのメッセージ内容を変数として埋め込むことが可能です
Discordへの返信メッセージは、OpenAIが生成したテキストだけでなく、定型文を追加するなど、自由にカスタマイズして送信できます
■注意事項
OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください

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GmailでPDFファイルを受信したら、OpenAIで要約しSalesforceのレコードに追加する

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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどのPDFファイルを、都度手作業で確認し、内容を転記していませんか。こうした定型的な業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、OpenAIが自動で内容を読み取り要約し、Salesforceへデータを登録するため、手作業による業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するPDFの内容確認とSalesforceへの情報登録に手間を感じている方
OpenAIを活用して、様々なPDFファイルの情報を自動で要約し、業務に活用したい方
手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでのPDF受信からOpenAIによる要約、Salesforceへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での情報転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OpenAI、SalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、Gmailの本文から会社名やファイル拡張子などの特定の情報を抜き出します。
次に、オペレーションで分岐機能を用い、ファイル拡張子がPDFの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
続いて、OCR機能で「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイル内のテキストを抽出します。
その後、OpenAIの「テキストの生成」アクションで、抽出したテキストを要約するよう設定します。
最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを任意のオブジェクトに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定できます。
AI機能によるテキスト抽出では、メールのテキストや添付ファイル名を変数として利用し、会社名やファイル拡張子といった特定の項目を抜き出すよう任意で設定できます。
OCR機能では、読み取りたいPDFファイル内の抽出項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
OpenAIへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズでき、OCR機能で読み取ったテキストを変数として含め、「この内容を要約して」といった具体的な指示が可能です。
AI機能によるテキスト抽出では、メールのテキストを変数として利用し、会社名や氏名といった特定の項目を抜き出すよう任意で設定できます。
Salesforceへのレコード追加では、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、任意の項目にデータを設定できます。
■注意事項
Gmail、OpenAI、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Salesforce、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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HubSpotに新規の会社が登録されたら、連携したOpenAIの返答内容をもとにチケットを作成する

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■概要
HubSpotに新規の会社が登録されたら、登録内容を基にOpenAIに連携して会話し、HubSpotでチケットを作成するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.幅広い業界に関する調査が必要な方
・業種を選ばない営業担当
・多くの部門有する企業のマーケティング担当
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2.普段からHubSpotを利用して企業情報を管理している方
・営業アシスタントや部門長
・企業全体を統括している総務部門や事務職員

3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

■このテンプレートを使うメリット
・登録内容を使用し自動でOpenAIと会話しチケット作成することで、定型業務の自動化が可能になり、業務を効率します。
・一連の流れが自動で完結するため、人の手によるミスを防ぐことができます。
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■注意事項
・HubSpot、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

試してみる

■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートに対して、一件ずつ内容を確認し返信メールを作成する作業は、手間がかかり対応の遅れに繋がることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を基にOpenAIが最適な回答文を自動で生成し、メールで送信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでの問い合わせ対応において、返信作成業務を効率化したいと考えている方
OpenAIを活用して、顧客への回答文生成を自動化し、対応品質の向上を目指す担当者の方
手作業でのメール返信による対応漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにOpenAIが回答文を生成しメール送信までを自動化するため、返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
OpenAIが設定されたプロンプトに基づき回答を生成するため、担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、対応品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に回答文を生成するようプロンプトを記述します。
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレスを宛先に、OpenAIが生成したテキストを本文に設定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成」アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を自由にカスタムできます。Googleフォームの回答内容を変数として組み込むことで、より個別最適化された文章を生成できます。
Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文などを設定します。前段のGoogleフォームで取得した情報やOpenAIで生成したテキストなどを変数として利用でき、固定の文章と組み合わせることも可能です。
■注意事項
OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
‍https://openai.com/ja-JP/api/pricing
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Jotformの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

試してみる

■概要
Jotformで受け付けたお問い合わせやアンケートに対し、一件ずつ内容を確認して返信メールを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特に、返信内容の質を保ちながら迅速に対応することは、担当者にとって大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、その内容をOpenAIが読み取り、適切な返信メールの文章を自動で生成して送信まで完了させるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートへの返信を手作業で行っている方
OpenAIを活用して、パーソナライズされた顧客対応の効率化を図りたい方
定型的なメール返信業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信からメール送信までが自動化されるため、手作業でのメール作成・送信業務に費やしていた時間を短縮できます。
手作業で起こりがちな宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、JotformとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで再度Jotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションでフォームの送信内容を取得します。
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、取得した回答内容に基づいたメール文面を生成します。
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を本文に含んだメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのテキスト生成アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムできます。Jotformから取得した情報を変数として組み込み、よりパーソナライズされた文章の生成が可能です。
Yoomのメールを送るアクションでは、宛先や件名、本文などを任意に設定できます。Jotformの回答者のメールアドレスや、OpenAIが生成したテキストなどを変数として活用し、動的なメールを作成できます。
■注意事項
OpenAI、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
‍https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する

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■概要
「Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率的に管理する業務ワークフローです。
日々のMicrosoft Teamsで交わされる膨大なチャット内容を手作業で整理するのは大変ですよね。そこで、このワークフローを使えば、チャット内容を自動的に要約し、必要な情報を関係者にOutlook経由でメール送信できます。これにより、情報共有のスピードと正確性が向上し、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのチャットが多く、情報整理に時間を取られているチームリーダー
OpenAIを活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
関係者への定期的な報告メールを効率化したいビジネスマネージャー
業務ワークフローの自動化に興味があり、Outlookと連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
情報整理の効率化：チャット内容を自動要約することで、重要な情報を迅速に把握できます。
コミュニケーションの円滑化：要約メールを自動送信することで、関係者間の情報共有がスムーズになります。
時間の節約：手動での要約やメール送信の手間を省き、他の重要業務に集中できます。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、OpenAIで画像生成を行いMicrosoft Excelに記録する

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■概要
メールでの画像生成依頼のたびに、手動でAIツールを操作し、結果をファイルにまとめる作業に時間を取られていませんか？
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信すると、OpenAIが自動で画像を生成し、Microsoft Excelに情報を記録します。一連の作業を自動化できるため、手作業による依頼対応から解放され、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受けた依頼をもとに、手作業で画像生成を行っているデザイナーやマーケターの方
OpenAIを活用した画像生成のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
生成した画像のURLや関連情報をMicrosoft Excelで管理しており、その入力の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信から画像生成、Microsoft Excelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
依頼内容の転記ミスやExcelへの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行を支援します
■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、OpenAI、Microsoft ExcelをYoomと連携します
次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文などをプロンプトとして利用します
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、生成された画像のURLなどの情報を指定のファイルに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また件名や本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象とするかなどを任意で設定できます
OpenAIで画像を生成する際のプロンプトは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や本文といった情報を変数として組み込むことも可能です
Microsoft Excelに情報を記録する際、どの列にどの情報を出力するかは柔軟に設定でき、OpenAIで生成した画像URLや元のメール情報を任意で割り当てられます
■注意事項
Outlook、OpenAI、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。

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Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する

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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、リード獲得からフォローアップまでを自動化する業務ワークフローです。
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、AIが最適なフォローアップメールを自動で作成し、Gmailを通じて送信します。これにより、営業活動の効率化と迅速な対応が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード管理を行っている営業担当者
フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム
AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者
リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。
時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。
コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。

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Tallyの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

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■概要
Tallyで受け付けたフォームへの回答に対し、一件ずつ内容を確認して返信を作成する作業は手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をきっかけにOpenAIが回答を自動で生成し、メールで返信するまでを完結させることができます。
問い合わせ対応に伴う課題を解消して、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで受けた問い合わせやアンケートへの返信を手作業で行っている担当者の方
OpenAIを活用して、フォームの回答内容に応じたメールを自動生成したい方
返信業務の効率化と、ヒューマンエラーによる対応漏れなどを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Tallyへのフォーム送信からメール返信までの一連の流れが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による返信内容の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応品質を均一化します。
■フローボットの流れ
はじめに、TallyとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。
メッセージコンテンツにはフォームの回答内容を元にしたプロンプトを入力します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を選択し、宛先や件名を設定の上、前のステップで生成したテキストを本文に差し込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定できます。
Tallyフォームで取得した回答内容を変数として埋め込み、回答に応じた最適な文章を生成するようカスタマイズしてください。
メール機能の「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文を任意の内容に設定できます。
フォームの回答者のメールアドレスを宛先に設定したり、生成したテキストを本文に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
Tally、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Notionに追加された行を元に、OpenAIでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する

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■概要
Redditでの情報発信やコミュニティ運営において、コンテンツのアイデアを管理し、定期的に投稿するのは手間がかかる作業です。特に、OpenAIを活用して魅力的なテキストを生成したい場合、手作業でのコピー＆ペーストやアプリ間の移動が業務を煩雑にしていないでしょうか。このワークフローは、Notionにアイデアを追加するだけで、OpenAIによるテキスト生成からRedditへの投稿までを自動化します。煩わしい手作業から解放され、質の高いコンテンツ発信を効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを情報管理のハブとして、Redditでの情報発信を効率化したいと考えている方
OpenAIを活用して生成したコンテンツを、Redditへ自動で投稿する仕組みを構築したい方
手作業による投稿プロセスでの時間ロスや、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionに投稿の元となる情報を追加するだけで、Redditへの投稿が完了するため、コンテンツ作成から投稿までに費やしていた作業時間を短縮できます
手動での転記作業が不要になるので、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Notion、OpenAI、RedditをYoomと連携します
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に必要な情報を取得します
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に投稿テキストを生成します
最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OpenAIで生成したテキストを投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を続けるための条件を自由に設定可能です
Notionの「レコードを取得する」アクションでは、検索するレコードの項目や値を、固定値または前段のアクションで取得した情報をもとに設定できます
OpenAIでのテキスト生成アクションでは、Notionから取得した情報を変数として利用し、独自のプロンプトを柔軟にカスタマイズできます
Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを固定値や変数を用いて任意に設定可能です
■注意事項
Notion、OpenAI、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

OpenAIを活用して企業情報の収集・補強プロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていた企業情報のWeb検索や転記作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確なデータを効率的に収集できます。
これにより、営業やマーケティング担当者はリスト作成にかかる時間を削減し、本来注力すべき戦略立案や顧客との対話といったコア業務に、より多くの時間を充てられるようになるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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