【ノーコードで実現】OpenAIを活用して企業情報を自動で補強する方法

「営業リストの企業情報を充実させたいけど、一件一件Webで検索してコピペするのは時間がかかりすぎる…」

「手作業での情報収集は、どうしても抜け漏れや入力ミスが発生してしまい、リストの質が安定しない…」

このように、企業情報の収集と整理に多くの時間と手間を費やし、非効率だと感じていませんか？

もし、リストにある企業名をもとに、AIが自動でWeb検索を行い、事業内容や公式サイトのURLといった詳細情報を補強してくれる仕組みがあれば、情報収集にかかる時間を削減し、正確な企業リストを維持できるため、より戦略的な営業活動に集中できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIを活用して企業情報を自動で補強する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果を追加する

試してみる

---

■概要

企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
• Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
• 営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
• OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
5. 繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報をもとにOpenAIで企業情報を補強するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載された企業名リストをもとに、OpenAIが自動でWeb検索を行い、事業内容やURLなどの情報を追記するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとOpenAIをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートの設定とOpenAIの設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果を追加する

試してみる

---

■概要

企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
• Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
• 営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
• OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
5. 繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとOpenAIのマイアプリ連携

ここでは、YoomにGoogle スプレッドシートとOpenAIをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。

設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにGoogle スプレッドシートとOpenAIが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Google スプレッドシートのURLをもとに、OpenAIでweb検索を実施し結果を追加する

試してみる

---

■概要

企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
• Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
• 営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
• OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
5. 繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：Google スプレッドシートと連携して複数のレコードを取得

(1)今回ご紹介するテンプレートにはトリガーはありません。
任意のタイミングで起動できます。
手動起動の詳細は下のサイトをご参照ください。

手動起動の設定方法