■概要
企業リストの情報を常に最新に保つためのWeb検索は、手作業で行うと多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、OpenAI GPT-3などのAIを活用して企業情報をリッチに補強したいと考えていても、その設定は複雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにあるURLリストをもとにOpenAIが自動でWeb検索を行い、取得した結果をシートに反映させるため、情報収集業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OpenAI GPT-3などを活用し、手作業で行っている企業情報の収集を効率化したい方
- Google スプレッドシートで管理しているリストの情報を補強することに課題を感じているマーケティングや営業担当者の方
- 営業リストや競合調査リストの情報を、定期的に更新・拡充したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- URLリストを元に自動で情報収集するため、企業情報を手作業で検索し補強する作業にかかる時間を短縮できます。
- OpenAIで取得した情報が元のGoogle スプレッドシートに直接更新されるため、情報が一元管理され、作業効率が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLリストを取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を実行するようにします。
- 繰り返し処理の中で、OpenAIの「web検索を実施」アクションを設定し、各URLの情報を検索させます。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが取得した情報を元のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- OpenAIにWeb検索を依頼する際の指示内容は、「事業内容を要約して」「最新のニュースを3件教えて」など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとOpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.jpg){kind=small}
