Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する
Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
と
Microsoft Teams
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論は有益な一方で、重要な情報が流れてしまい、後から内容を把握するのが大変な場合があります。また、議論の内容を要約して関係者にOutlookでメール共有する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定した宛先にOutlookでメールを送信する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでのチャットのやり取りを追うのに時間を要しているチームリーダーの方
- OpenAIを活用し、Microsoft Teamsでの議論を自動で要約・共有したいと考えている方
- Outlookでの報告メール作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのチャットをOpenAIが自動で要約し、Outlookでメール送信するため、手作業での情報収集や報告メール作成の時間を短縮できます。
- 手作業による要約時の情報の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、OpenAI、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、トリガーで取得したチャット内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約内容を本文に含めて関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- OpenAIでテキストを生成するアクションでは、要約の精度や形式を調整するためにプロンプトや使用するモデルなどを任意で設定可能です。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで生成された要約内容などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、OpenAI、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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