Tallyの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する
OpenAI Tally

Tallyの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
Tally
を自動連携できます。

■概要

Tallyで受け付けたフォームへの回答に対し、一件ずつ内容を確認して返信を作成する作業は手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をきっかけにOpenAIが回答を自動で生成し、メールで返信するまでを完結させることができます。
問い合わせ対応に伴う課題を解消して、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで受けた問い合わせやアンケートへの返信を手作業で行っている担当者の方
  • OpenAIを活用して、フォームの回答内容に応じたメールを自動生成したい方
  • 返信業務の効率化と、ヒューマンエラーによる対応漏れなどを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyへのフォーム送信からメール返信までの一連の流れが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による返信内容の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応品質を均一化します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとOpenAIをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。
    メッセージコンテンツにはフォームの回答内容を元にしたプロンプトを入力します。
  4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を選択し、宛先や件名を設定の上、前のステップで生成したテキストを本文に差し込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OpenAIの「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト(指示文)を自由に設定できます。
    Tallyフォームで取得した回答内容を変数として埋め込み、回答に応じた最適な文章を生成するようカスタマイズしてください。
  • メール機能の「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文を任意の内容に設定できます。
    フォームの回答者のメールアドレスを宛先に設定したり、生成したテキストを本文に埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

  • Tally、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
    そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
OpenAI
Discord
Discordで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する
Discord投稿を合図にYoomがOpenAI経由で画像を生成し、同じスレッドへ自動共有するフローです。アイデアの視覚化をすぐ行え、プロンプト入力やツール切替の手間を減らして議論をスムーズにします。
OpenAI
Gmail
Gmailでキーワードに一致するメールを受信したら、OpenAIで返信文の草案を作成しMicrosoft Teamsで通知する
Gmailで指定メールを受信するとOpenAIが返信文案を自動生成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。メール作成の手間を抑え、対応時間と品質のばらつきを改善できます。
OpenAI
Gmail
GmailでPDFファイルを受信したら、OpenAIで要約しSalesforceのレコードに追加する
Gmail受信PDFをOCRで読取りOpenAIが要約、Salesforceへ登録する自動化フローです。確認や転記の手間を省き、入力ミスを防ぎながらスムーズな情報共有と業務効率化を実現します。
OpenAI
Gmailの受信内容をOpenAIで要約して、kintoneに追加する
Gmailで受信した特定メールを起点にChatGPTが要約しkintoneへ登録するフローです。手作業の転記や入力ミスを減らし、問い合わせ対応を効率化しデータ精度も保てます。
OpenAI
Google Drive™
Google Chat
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google Chatに通知する
Google Driveに追加されたPDFや画像をOCRで文字抽出しChatGPTで要約、Google Chatへ通知するフローです。確認・転記の手間や読み違いを抑え、資料共有をスピーディーに行えます。
OpenAI
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google スプレッドシートに追加する
Google Driveに上がった請求書や議事録をOCRとOpenAIで要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するワークフロー。転記の手間や入力ミスを抑え、情報整理をスムーズにします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
OpenAI
OpenAI
を使ったテンプレート

Discord投稿を合図にYoomがOpenAI経由で画像を生成し、同じスレッドへ自動共有するフローです。アイデアの視覚化をすぐ行え、プロンプト入力やツール切替の手間を減らして議論をスムーズにします。

Gmailで指定メールを受信するとOpenAIが返信文案を自動生成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。メール作成の手間を抑え、対応時間と品質のばらつきを改善できます。

Gmail受信PDFをOCRで読取りOpenAIが要約、Salesforceへ登録する自動化フローです。確認や転記の手間を省き、入力ミスを防ぎながらスムーズな情報共有と業務効率化を実現します。
Tally
Tally
を使ったテンプレート

Tallyで送信されたNPSアンケートをAIで分析し結果をSlackに共有するフローです。手作業での集計や転記の手間、通知漏れを抑え、顧客の声をリアルタイムに活用できます。

Tallyの1on1事前アンケート送信を起点に、AIでシートを自動生成しSlackへ共有するフローです。手作業の整理や通知を省き、準備時間を短縮しながら対話の質を安定させ、情報共有もスムーズにします。

Tallyで送信された情報を元に、AIが商標登録の出願書案を作成し、Slackで通知するワークフローです。商標申請プロセスを効率化し、チームでスムーズに進められます。
使用しているアプリについて
OpenAI
YoomではOpenAIのAPIをノーコードで活用することができます。OpenAIとYoomを連携すれば、Yoomデータベースの情報や様々なSaaSの情報を用いてOpenAIに指示を出すことが可能です。例えば、議事録の要約やメール文面からのテキスト抽出、商品説明の作成など様々な業務をOpenAIを用いて自動化することができます。
詳しくみる
テンプレート

Discord投稿を合図にYoomがOpenAI経由で画像を生成し、同じスレッドへ自動共有するフローです。アイデアの視覚化をすぐ行え、プロンプト入力やツール切替の手間を減らして議論をスムーズにします。

Gmailで指定メールを受信するとOpenAIが返信文案を自動生成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。メール作成の手間を抑え、対応時間と品質のばらつきを改善できます。

Gmail受信PDFをOCRで読取りOpenAIが要約、Salesforceへ登録する自動化フローです。確認や転記の手間を省き、入力ミスを防ぎながらスムーズな情報共有と業務効率化を実現します。
Tally
YoomではTallyとノーコードで連携し、Tallyのフォーム送信をトリガーに様々な業務を自動化することが可能です。 例えば、Tallyで送信された情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMツールにリード登録したり、Tallyで送信された情報をMailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールにサブスクライバーとして登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Tallyで送信されたNPSアンケートをAIで分析し結果をSlackに共有するフローです。手作業での集計や転記の手間、通知漏れを抑え、顧客の声をリアルタイムに活用できます。

Tallyの1on1事前アンケート送信を起点に、AIでシートを自動生成しSlackへ共有するフローです。手作業の整理や通知を省き、準備時間を短縮しながら対話の質を安定させ、情報共有もスムーズにします。

Tallyで送信された情報を元に、AIが商標登録の出願書案を作成し、Slackで通知するワークフローです。商標申請プロセスを効率化し、チームでスムーズに進められます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Form Submission
フローボットオペレーション
    テキストを生成(非推奨)
    テキストから画像を生成する
    ファイルをアップロード
    アシスタントを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドにメッセージを追加(アシスタントAPI v2)
    アシスタントを実行(アシスタントAPI v2)
    スレッドの最新の会話を取得(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを作成(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを削除(アシスタントAPI v2)
    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
    テキストの生成(Chat completion)
    web検索を実施(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを生成(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを取得(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを削除(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスのキャンセル(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスの一覧を取得(レスポンスAPI)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成(非推奨)
    テキストから画像を生成する
    ファイルをアップロード
    アシスタントを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドにメッセージを追加(アシスタントAPI v2)
    アシスタントを実行(アシスタントAPI v2)
    スレッドの最新の会話を取得(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを作成(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを削除(アシスタントAPI v2)
    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
    テキストの生成(Chat completion)
    web検索を実施(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを生成(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを取得(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを削除(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスのキャンセル(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスの一覧を取得(レスポンスAPI)
フローボットトリガー
    Form Submission
フローボットオペレーション
    アクションがありません
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる