Slackで特定のメッセージが届いたら、Garoonでユーザーの空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Slackで特定のメッセージを受け取った後、Garoonを開いてメンバーの空き予定を確認し、手動で返信する作業に手間を感じていませんか。特に、急な依頼や複数人への確認が重なると、対応の遅れや確認漏れといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてGaroonでユーザーの空き予定を自動検索し、Slackへ返信するまでの一連の流れを自動化するので、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡を受けてGaroonで手動で予定を確認、返信している担当者 SlackとGaroon間の情報連携や予定調整の作業に非効率を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの特定メッセージ受信からGaroonでの空き予定検索、Slackへの自動返信までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報確認や入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の確認ミスや、Slackへの返信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGaroonの「【ユーザー】ユーザー情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとにGaroon内のユーザーを特定します。 オペレーションでGaroonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションを設定し、特定したユーザーの空き時間情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した空き予定情報を指定されたSlackチャンネルへ自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目や、抽出時の指示内容を任意で設定することが可能です。 Garoonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションでは、検索対象のユーザーIDを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として活用し、動的なメッセージを作成したりすることが可能です。 ■注意事項
Slack、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonを利用している中で、「チャットで聞かれたメンバーの空き時間を、Garoonを開いて確認するのは面倒…」
もし、普段お使いのチャットツールからの質問に対し、Garoonに登録されているスケジュールや施設情報を自動で検索し、返答してくれる仕組み があれば、これらの定型的な確認作業から解放され、より生産性の高いコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう！
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々のコミュニケーションをよりスムーズにするための強力なサポートになります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGaroonのスケジュールや施設情報を自動で検索する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackで特定のメッセージが届いたら、Garoonでユーザーの空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Slackで特定のメッセージを受け取った後、Garoonを開いてメンバーの空き予定を確認し、手動で返信する作業に手間を感じていませんか。特に、急な依頼や複数人への確認が重なると、対応の遅れや確認漏れといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてGaroonでユーザーの空き予定を自動検索し、Slackへ返信するまでの一連の流れを自動化するので、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡を受けてGaroonで手動で予定を確認、返信している担当者 SlackとGaroon間の情報連携や予定調整の作業に非効率を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの特定メッセージ受信からGaroonでの空き予定検索、Slackへの自動返信までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報確認や入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の確認ミスや、Slackへの返信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGaroonの「【ユーザー】ユーザー情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとにGaroon内のユーザーを特定します。 オペレーションでGaroonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションを設定し、特定したユーザーの空き時間情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した空き予定情報を指定されたSlackチャンネルへ自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目や、抽出時の指示内容を任意で設定することが可能です。 Garoonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションでは、検索対象のユーザーIDを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として活用し、動的なメッセージを作成したりすることが可能です。 ■注意事項
Slack、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonの情報をチャット経由で自動応答するテンプレート
ここでは、Garoonと各種チャットツールを連携させ、問い合わせ対応を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！
チャットツールで受けたGaroon関連の問い合わせに自動応答する
Slack、Google Chat、Microsoft Teamsといった普段お使いのチャットツールでの特定のメッセージをきっかけに、Garoonに登録されているユーザーの空き時間や施設の予約状況を自動で照会し、その結果をチャットツールへ迅速に返信します 。
メンバーの予定調整や会議室探しといった日常的な問い合わせ対応業務を効率化し、コミュニケーションのスピードアップにも貢献します！
Slackで特定のメッセージが届いたら、Garoonでユーザーの空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Slackで特定のメッセージを受け取った後、Garoonを開いてメンバーの空き予定を確認し、手動で返信する作業に手間を感じていませんか。特に、急な依頼や複数人への確認が重なると、対応の遅れや確認漏れといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてGaroonでユーザーの空き予定を自動検索し、Slackへ返信するまでの一連の流れを自動化するので、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡を受けてGaroonで手動で予定を確認、返信している担当者 SlackとGaroon間の情報連携や予定調整の作業に非効率を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの特定メッセージ受信からGaroonでの空き予定検索、Slackへの自動返信までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報確認や入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の確認ミスや、Slackへの返信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGaroonの「【ユーザー】ユーザー情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとにGaroon内のユーザーを特定します。 オペレーションでGaroonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションを設定し、特定したユーザーの空き時間情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した空き予定情報を指定されたSlackチャンネルへ自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目や、抽出時の指示内容を任意で設定することが可能です。 Garoonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションでは、検索対象のユーザーIDを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として活用し、動的なメッセージを作成したりすることが可能です。 ■注意事項
Slack、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで特定のメッセージが届いたら、Garoonで施設の空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Google Chatでの施設予約に関する問い合わせ対応や、Garoonでの空き状況確認と返信に手間を感じていませんか。特に、これらのSaaSを日常的に利用している中で、手作業による確認や返信が頻繁に発生すると、業務の負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが投稿された際に、Garoonの施設空き状況を自動で検索し、その結果をGoogle Chatへ返信できるため、手作業による確認や返信の手間を削減し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとGaroonを利用し、施設予約の問い合わせ対応をされている方 手作業でのGaroonの施設空き状況確認と返信作業に非効率を感じている方 施設予約に関する定型的な問い合わせ対応を自動化し、業務効率を上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの問い合わせに対し、Garoonでの施設空き状況確認と返信が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 定型的な返信作業を自動化することで、確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて、後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージから施設名や日時といった情報を抽出します。 次に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を基に施設の空き状況を検索します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Garoonで検索した施設の空き状況を自動で返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースを任意で指定してください。 分岐機能では、Google Chatで受信したメッセージの内容や、AI機能で抽出した情報に基づいて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意で設定することが可能です。 AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したいデータ項目（例：施設名、日時など）を任意で設定してください。 Garoonで施設の空き予定を検索するアクションでは、AI機能で抽出した施設名や日時などの情報を、検索条件の各項目に変数として設定してください。 Google Chatへの自動返信メッセージのアクションでは、通知先のスペースやユーザーを任意で設定でき、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Garoonの検索結果などの前段階で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google Chat、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Temasで特定のメッセージが届いたら、Garoonでユーザーの空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Microsoft Temasで特定のメッセージが届いた際、都度Garoonを開いてメンバーの予定を確認し、手動で返信する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Temasの特定チャネルへのメッセージ受信をきっかけに、Garoonで対象ユーザーの空き予定を自動で検索し、Microsoft Temasへ返信する一連の流れを自動化でき、コミュニケーションに関わる業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TemasとGaroonを日常的に利用し、メンバーの予定調整や確認業務が多い方 手作業による情報確認や返信の遅延、対応漏れといった課題を解消したい方 定型的な問い合わせ対応業務を自動化し、より創造的な業務へ時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Temasへのメッセージ受信からGaroonでの空き予定検索、返信までを自動化するため、手作業で行っていた情報確認や入力の時間を削減できます。 システムが自動で情報を処理し返答することで、確認ミスや返信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TemasとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Temasを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容などに基づいて、後続の処理を分岐させます。 オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Temasのメッセージ本文から、予定を確認したいユーザー名を抽出します。 オペレーションでGaroonを選択し、「【ユーザー】ユーザー情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとにGaroon内のユーザーを特定します。 オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションを設定し、特定したユーザーの空き時間を検索します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Temasの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検索結果である空き予定を指定されたチャネルに自動で返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Temasのトリガー設定では、自動化を開始するきっかけとなるメッセージが投稿される特定のチャネルを任意で指定できます。 分岐機能では、前段階のMicrosoft Temasで取得したメッセージ内容や送信者の情報など、様々な条件を組み合わせて後続のオペレーションの流れを細かくコントロールすることが可能です。 AI機能では、Microsoft Temasのメッセージから抽出するデータ項目（例えば、ユーザー名）を利用ニーズに合わせて任意で設定できます。 Garoonの各アクションでは、検索対象とするユーザーの情報や取得したい予定の期間などを、前段階で取得した情報を変数として利用し、動的に設定することが可能です。 Microsoft Temasへの通知メッセージは、返信するチャネルやメンションするユーザーを任意で設定できるだけでなく、本文も固定のテキストに加え、Garoonで取得した空き予定などの情報を組み込んで柔軟に作成できます。 ■注意事項
Microsoft Temas、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackからの問い合わせにGaroonのユーザー予定を自動返答するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Slackで特定のメッセージが送信された際に、Garoonから該当ユーザーの空き予定を自動で検索し、その結果をSlackに返信するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GaroonとSlackのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Slackトリガー設定・テキスト抽出・Garoon・Slackのアクション設定
フロー稼働の準備
Slackで特定のメッセージが届いたら、Garoonでユーザーの空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Slackで特定のメッセージを受け取った後、Garoonを開いてメンバーの空き予定を確認し、手動で返信する作業に手間を感じていませんか。特に、急な依頼や複数人への確認が重なると、対応の遅れや確認漏れといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてGaroonでユーザーの空き予定を自動検索し、Slackへ返信するまでの一連の流れを自動化するので、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡を受けてGaroonで手動で予定を確認、返信している担当者 SlackとGaroon間の情報連携や予定調整の作業に非効率を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの特定メッセージ受信からGaroonでの空き予定検索、Slackへの自動返信までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報確認や入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の確認ミスや、Slackへの返信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGaroonの「【ユーザー】ユーザー情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとにGaroon内のユーザーを特定します。 オペレーションでGaroonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションを設定し、特定したユーザーの空き時間情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した空き予定情報を指定されたSlackチャンネルへ自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目や、抽出時の指示内容を任意で設定することが可能です。 Garoonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションでは、検索対象のユーザーIDを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として活用し、動的なメッセージを作成したりすることが可能です。 ■注意事項
Slack、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GaroonとSlackのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいGaroonアカウントとSlackアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではGaroon）を検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
「ログイン名」に連携するGaroon（サイボウズ）アカウントのログイン名を設定。
「パスワード」にも同じく、連携するアカウントのパスワードを設定。
「追加する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Garoonが追加されていることを確認してください。
続けて、Slackも連携していきましょう。
アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。
Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
トリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Slackで特定のメッセージが届いたら、Garoonでユーザーの空き予定を検索して自動返答する
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■概要
Slackで特定のメッセージを受け取った後、Garoonを開いてメンバーの空き予定を確認し、手動で返信する作業に手間を感じていませんか。特に、急な依頼や複数人への確認が重なると、対応の遅れや確認漏れといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてGaroonでユーザーの空き予定を自動検索し、Slackへ返信するまでの一連の流れを自動化するので、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡を受けてGaroonで手動で予定を確認、返信している担当者 SlackとGaroon間の情報連携や予定調整の作業に非効率を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの特定メッセージ受信からGaroonでの空き予定検索、Slackへの自動返信までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報確認や入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の確認ミスや、Slackへの返信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGaroonの「【ユーザー】ユーザー情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとにGaroon内のユーザーを特定します。 オペレーションでGaroonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションを設定し、特定したユーザーの空き時間情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した空き予定情報を指定されたSlackチャンネルへ自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目や、抽出時の指示内容を任意で設定することが可能です。 Garoonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」アクションでは、検索対象のユーザーIDを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として活用し、動的なメッセージを作成したりすることが可能です。 ■注意事項
Slack、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Slackトリガーの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メッセージ投稿）を設定していきます。
Slackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「チャンネルID」にトリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
トリガー条件の「テキスト」に任意のキーワードを設定。
Slackの指定したチャンネルに、テスト用のメッセージを投稿してください。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。Yoomアプリをインストール してください。こちらのヘルプページ をご覧ください。
手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：テキストの抽出
取得したメッセージから、日程検索に必要なデータのみを抽出しましょう。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、Slackから取得した「メッセージ本文」が設定されています。
「抽出したい項目」に、日程検索に用いる「ユーザー名」「開始日時」「終了日時」を設定。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：ユーザーの検索
Garoonの「【ユーザー】ユーザー情報を検索」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「サブドメイン」に連携しているGaroonアカウントのサブドメインを設定。
「ユーザー名」にステップ4で取得したユーザー名を設定。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したユーザーのユーザー情報が「取得した値」に追加されます。
「保存する」をクリック。 ステップ6：空き予定の検索
Garoonの「【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
ユーザー情報取得時と同じように「サブドメイン」を設定。
「検索範囲の開始時間」と「検索範囲の終了時間」にそれぞれ、ステップ4で取得した値を設定。
フローの運用方法に応じて「空き予定の時間の間隔」を設定。
検索対象のユーザーの「ユーザーのログイン名」にステップ5で取得したログイン名を設定。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に指定したユーザーの空き予定が、日時の早い順に最大5つまで追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ7：Slackへの返信
最後に、取得した空き日程をSlackのチャンネルに返信しましょう。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
「メッセージ」に空き予定を含む任意の内容を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、トリガーとなったメッセージに空き予定が返信されます。Yoomアプリをインストール して再度お試しください。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ8：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Garoonを使った便利な自動化例
Garoonに予定が追加されたらチャットツールに通知したり、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録したりできます。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
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■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのカレンダーを利用して予定管理を行っている方
・会議の予定が頻繁に入り予定管理が煩雑になっている営業担当者
・新しく追加された予定を迅速に把握したい方
2.Google Chatを社内のチャットツールとして採用している企業
・業務のやりとりをGoogle Chatで行うことが多い方
・会議の把握漏れを防ぐために新しい予定を毎回手動で通知している方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを導入することで、予定管理を効率化することができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても効果的です。
■注意事項
・GaroonとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録する
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■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、都度Garoonに手動で予定登録するのは手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に複数のツールを併用していると、情報の転記作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、その内容をGaroonへ自動で予定登録でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsのメッセージを基にGaroonへ手作業で予定登録している方 Microsoft TeamsとGaroonを利用し、チームのスケジュール管理を効率化したい方 情報伝達の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定メッセージをトリガーにGaroonへ自動で予定登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。 手作業による予定の登録漏れや、入力内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。特定のチャネルやメッセージ内容を監視対象とすることができます。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションでメッセージの内容などに基づいて後続処理を分ける条件を指定します。 オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から予定登録に必要な情報（日時、件名、内容など）を抽出します。 最後に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、抽出した情報を基にGaroonへ予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定で、特定のチャネルを指定したり、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみ起動するように条件を詳細に設定してください。 分岐機能では、メッセージの内容や送信者に応じて、Garoonに登録する予定の詳細を変更したり、通知先を変えたりするなど、処理を分けるための条件を任意で設定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから正確に予定情報を抽出できるよう、プロンプトを具体的に指示してカスタマイズしてください。 Garoonの「【スケジュール】予定を登録」オペレーションでは、ご自身のGaroon環境に合わせてサブドメインを指定し、登録する予定の種類（通常予定、期間予定など）や参加者などを任意で設定してください。 ■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。
Garoonに予定が登録されたことを社内に通知したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Garoonと普段利用しているチャットツールを連携させることで、これまで手作業で行っていたメンバーの予定確認や会議室の空き状況照会といった問い合わせ対応業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生も防げます。
従業員は必要な情報を迅速かつ正確に入手できるようになり、コミュニケーションのボトルネック解消に繋がって、チーム全体の業務効率向上に大きく貢献するでしょう！
今回ご紹介したハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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