Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google スプレッドシートも自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫情報が変わるたびに、Google スプレッドシートを手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、商品数が多かったり、更新頻度が高かったりすると、入力漏れやミスのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫情報が更新された際に、Google スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、在庫管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しているECサイト運営者の方
- 在庫情報の二重入力や手作業による更新作業に手間を感じている担当者の方
- リアルタイムに近い在庫情報をGoogle スプレッドシートで把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫更新とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れを防ぎ、在庫情報の正確性を維持することで、販売機会の損失リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopify側で在庫情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「在庫数を取得」アクションを設定し、更新された在庫情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報を指定のスプレッドシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの各項目（カラム）に対して、Shopifyから取得したどの在庫情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。例えば、商品IDや商品名をキーにして、対応する在庫数を更新するよう設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「ECサイトと実店舗の在庫数が合わない…」
「手作業での在庫入力が多くてミスが頻発する…」
このように、日々の在庫管理業務における手作業の多さや、それに伴うヒューマンエラー、そして何より重要な確認作業に多くの時間を費やしてしまい、本来集中すべき業務に手が回らないといった悩みを抱えていませんか？
そこで便利なのが、ECサイトで商品が売れた際に自動で在庫数を更新したり、新しい商品が入荷された際に自動で在庫リストへ追加したりする仕組みです。
この仕組みを活用すれば、これらの悩みから解放され、より正確な在庫情報をタイムリーに把握し、販売機会の損失を防ぎながら、戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで誰でも簡単にできる方法です。ぜひこの機会に自動化を導入して、在庫管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの在庫データを自動更新する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google スプレッドシートも自動更新する
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■概要
Shopifyで管理している商品の在庫情報が変わるたびに、Google スプレッドシートを手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、商品数が多かったり、更新頻度が高かったりすると、入力漏れやミスのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫情報が更新された際に、Google スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、在庫管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しているECサイト運営者の方
- 在庫情報の二重入力や手作業による更新作業に手間を感じている担当者の方
- リアルタイムに近い在庫情報をGoogle スプレッドシートで把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫更新とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れを防ぎ、在庫情報の正確性を維持することで、販売機会の損失リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopify側で在庫情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「在庫数を取得」アクションを設定し、更新された在庫情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報を指定のスプレッドシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの各項目（カラム）に対して、Shopifyから取得したどの在庫情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。例えば、商品IDや商品名をキーにして、対応する在庫数を更新するよう設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
在庫情報を自動で更新・管理するテンプレートの紹介
日々の在庫管理業務を効率化するために、様々なツールと連携して在庫情報を自動で更新・管理する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
ECプラットフォームのデータを使って在庫情報を自動更新する
ShopifyのようなECプラットフォームで在庫情報が更新された際に、Google スプレッドシートなどの表計算ソフトに自動で情報を反映することができます。
手動でのデータ入力や転記ミスを防ぎ、常に最新の在庫状況を把握できるようになるでしょう。
Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google スプレッドシートも自動更新する
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■概要
Shopifyで管理している商品の在庫情報が変わるたびに、Google スプレッドシートを手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、商品数が多かったり、更新頻度が高かったりすると、入力漏れやミスのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫情報が更新された際に、Google スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、在庫管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しているECサイト運営者の方
- 在庫情報の二重入力や手作業による更新作業に手間を感じている担当者の方
- リアルタイムに近い在庫情報をGoogle スプレッドシートで把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫更新とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れを防ぎ、在庫情報の正確性を維持することで、販売機会の損失リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopify側で在庫情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「在庫数を取得」アクションを設定し、更新された在庫情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報を指定のスプレッドシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの各項目（カラム）に対して、Shopifyから取得したどの在庫情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。例えば、商品IDや商品名をキーにして、対応する在庫数を更新するよう設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームの送信データを基に在庫情報を自動更新する
Googleフォームのようなフォームツールで収集した棚卸し情報や入荷情報を基に、Notionなどのデータベースや情報管理ツールへ在庫情報を自動で更新・記録することも可能です。
手入力の手間を省きつつ入力ミスを削減し、正確な在庫管理の実現をサポートします。
Googleフォームで回答が送信されたら、Notionの在庫情報を自動更新する
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■概要
Googleフォームで在庫確認や棚卸しの回答を収集しているものの、その情報を手作業でNotionの在庫データベースに反映するには手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Notionの在庫情報が自動で更新されるため、転記作業の手間を省き、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、在庫管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionを用いて在庫情報を管理し、手作業での更新に課題を感じている方
- 在庫データの入力漏れやミスを減らし、管理の精度を高めたいと考えている担当者の方
- 在庫管理業務の自動化により、より戦略的な業務へ時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答内容が自動でNotionに反映されるため、手作業による転記時間を削減し、情報更新の迅速化に繋がります。
- 手作業でのデータ入力に伴う記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫情報の正確性を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを選択して設定します。
- Notionの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のデータベースを指定し、そのデータベース内の特定の項目をキーにして、他の項目（プロパティ）に対して、Googleフォームの回答項目からどの情報を連携させるか、または固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
データベース/CRMサービスのデータを使って在庫情報を自動更新する
AirtableのようなデータベースサービスやCRMツールに登録された在庫関連の情報をトリガーとして、Microsoft Excelなどのデータベースに最新情報を自動で反映させることが可能です。
データの一元管理と迅速な状況把握を実現し、在庫管理の精度の向上が見込めます。
Airtableの在庫情報が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
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■概要
AirtableとMicrosoft Excelで在庫情報を管理している場合、転記作業に手間を感じていませんか？手作業による二重入力は、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableの在庫情報が更新されると、自動でMicrosoft Excelの該当データも更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとMicrosoft Excel間で在庫情報を手作業で同期している方
- 在庫管理の二重入力による手間やヒューマンエラーを削減したい担当者の方
- スムーズな在庫情報の共有を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの在庫情報が更新されると、自動でMicrosoft Excelへデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいベースとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のファイル、シート、そしてAirtableから取得したどの情報をExcelのどの列に反映させるかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のベースやテーブルを指定することが可能です。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象としたい任意のファイルとシートを指定できます。さらに、どの行を更新の対象とするか、各列に対してAirtableのどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Airtable、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携して在庫管理を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Shopifyで在庫情報が更新された際にGoogle スプレッドシートの在庫情報も自動で更新する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google スプレッドシートも自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫情報が変わるたびに、Google スプレッドシートを手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、商品数が多かったり、更新頻度が高かったりすると、入力漏れやミスのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫情報が更新された際に、Google スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、在庫管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しているECサイト運営者の方
- 在庫情報の二重入力や手作業による更新作業に手間を感じている担当者の方
- リアルタイムに近い在庫情報をGoogle スプレッドシートで把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫更新とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れを防ぎ、在庫情報の正確性を維持することで、販売機会の損失リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopify側で在庫情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「在庫数を取得」アクションを設定し、更新された在庫情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報を指定のスプレッドシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの各項目（カラム）に対して、Shopifyから取得したどの在庫情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。例えば、商品IDや商品名をキーにして、対応する在庫数を更新するよう設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Shopifyのマイアプリ登録】
検索窓にShopifyと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するShopifyアカウントの管理画面から、「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を取得し、各項目に値を入力しましょう。入力後、「追加」をクリックして連携完了です！
※Shopifyのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね！
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
先ほど同様に、検索窓でGoogle スプレッドシートを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携するGoogleアカウントを選択して連携完了です！
※認証時に、Google スプレッドシートへの権限を全て許可してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google スプレッドシートも自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫情報が変わるたびに、Google スプレッドシートを手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、商品数が多かったり、更新頻度が高かったりすると、入力漏れやミスのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫情報が更新された際に、Google スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、在庫管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しているECサイト運営者の方
- 在庫情報の二重入力や手作業による更新作業に手間を感じている担当者の方
- リアルタイムに近い在庫情報をGoogle スプレッドシートで把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫更新とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れを防ぎ、在庫情報の正確性を維持することで、販売機会の損失リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopify側で在庫情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「在庫数を取得」アクションを設定し、更新された在庫情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報を指定のスプレッドシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの各項目（カラム）に対して、Shopifyから取得したどの在庫情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。例えば、商品IDや商品名をキーにして、対応する在庫数を更新するよう設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Shopifyの在庫アイテム情報が更新されたら、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
基本的に、連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
次に、Webhookのイベント受信設定です。
Webhookの設定は、Shopifyの管理画面で行います。下図赤枠内のURLをコピーしておき、Shopifyの画面に移動しましょう！
Shopifyに移動したら「設定」画面を開き、「通知」を選択します。
通知設定の中にある「Webhook」をクリックしてください。
「Webhookを作成」を押して、下記のように設定していきましょう！
・「イベント」：「在庫アイテムの更新」を選択します。
・「フォーマット」：「JSON」のままでOKです！
・「URL」：Yoom画面でコピーしておいたURLを貼り付けてください。
設定が完了したら、動作チェックのためのテストを行うため、Shopifyで実際に在庫数を更新してみてくださいね！
在庫数を更新したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、先ほど在庫数を更新した商品の情報が、「取得した値」にアウトプットとして抽出されます。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
正しく情報が取得できていることを確認して「保存する」をクリックし、次のステップに進みましょう！
ステップ4：Shopifyの在庫数取得設定
続いて、ステップ3で取得した商品情報から、在庫数を取得する設定を行います。
「在庫数を取得」をクリックしてください。
先ほどと同じように、タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報は、ステップ3と同じアカウントになっているか確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次に、API接続設定です。
「在庫アイテムID」を、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択します。
「取得した値」の「在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）」内にある、「在庫ID」を選択しましょう！
「ロケーションID」は入力欄下の注釈にある通り、入力欄をクリックして表示される候補から選択してくださいね！
設定完了後は「テスト」をクリックし、「取得した値」に在庫数情報が抽出されることを確認します。
確認後は「保存する」をクリックして、次の設定に進みましょう！
ステップ5：Google スプレッドシートのレコード更新設定
最後に、Shopifyの在庫数更新情報を、Google スプレッドシートに反映する設定をしていきます。
「レコードを更新する」をクリックしてください。
これまでと同様にタイトルを必要に応じて編集し、連携するアカウント情報を確認しましょう。実行アクションは「レコードを更新する」のままにして、ページを下にスクロールします。
Google スプレッドシートの画面に移動しましょう。今回はテスト用に、下図のようなシートを用意してみました！
「在庫数」が10となっていますが、Shopifyで在庫数を「0」に更新したいので、データを反映させていきましょう。
次に、データベースの連携設定です。
「スプレッドシートID」に、Shopifyの在庫管理をしているGoogle スプレッドシートを設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、該当のシートを選択しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」も同様に、候補から選択します。
「テーブル範囲」は必須項目ではないですが、必要に応じてこちらのヘルプページを参考に、設定してみてくださいね！
続いて、データベース操作の詳細設定を行います。
「更新したいレコードの条件」に、Shopifyのデータを反映させるレコードの条件を指定します。
ここでは、「在庫ID＝在庫ID」といったように、管理している複数の商品在庫に対し、絶対に一致することのない値が「等しい」となるように設定してください。
こうすることで、Google スプレッドシートで管理している商品のうち、Shopifyで在庫数を更新した該当の商品在庫数を、ピンポイントで更新することができますよ！
「更新後のレコードの値」の各項目は、アウトプットを使って適切な値を設定していきましょう。
「商品名」など、更新しない部分は空欄のままでOKです！更新する項目のみ、設定してくださいね。
今回は下図のように設定してみました！
「更新日」には「日付」のアウトプットを使って、在庫数を更新した日付が反映されるようにしています。
▼「更新日」のアウトプット設定例▼
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートのデータが更新されることを確認してみてくださいね！
無事、「更新日」と「在庫数」のデータが更新されていましたよ！
確認後は「保存する」をクリックして、設定完了です。
ステップ6： トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Shopifyで在庫情報が更新された際にGoogle スプレッドシートの在庫情報も自動で更新する」フローの作成手順でした！
在庫管理の自動化に関するその他の自動化例
今回ご紹介した在庫情報の自動更新以外でも、在庫管理業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Notionでページが更新されたら、AIで在庫管理を行いGmailで通知する
試してみる
■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、ページの更新確認や在庫状況の分析、関係者への通知といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による情報伝達は、遅延やヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのページ更新をトリガーに、AIが在庫状況を判断し、Gmailで自動通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、効率的な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで在庫管理を行い、更新情報を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- AIを活用して在庫分析や通知文面の作成を自動化し、業務を効率化したい担当者の方
- 手作業による在庫関連の通知業務で、ミスや遅延を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ更新からAIによる在庫分析、Gmailでの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報確認や通知作成に伴う、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したNotionデータソースで変更があった場合にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページの作成か更新かに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページのより詳細な情報を取得します。
- さらに、オペレーションで「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した在庫情報に基づいて通知用のメッセージなどをAIに生成させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを含むメールを指定した宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、在庫情報を管理している特定のデータソースを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、在庫状況の分析や通知文面を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Notionから取得した商品名や在庫数などの情報を変数として組み込むこともできます。
- Gmailのオペレーションでは、メールの件名や本文にAIが生成したテキストやNotionから取得した情報を変数として活用できるだけでなく、固定の文言を追加したり、送信先のメールアドレスを任意で設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部署を跨いだ情報の共有に活用している企業
・自社で扱っている製品の全ての情報を管理する総務部担当者
2.zaicoを使用して管理を行う方
・自社で取り扱う製品の個数管理を行う担当者
・ECサイトの運営のために活用しているEC担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはURLや画像も追加できるため、情報を取りまとめるツールとして活用できます。
しかしGoogle スプレッドシートで在庫データを更新した際zaicoの情報を手作業で編集することは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
チーム内での手入力などの作業をなるべく減らしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの在庫データが更新されたら自動でzaicoのデータも更新することで、手作業の手間を省き業務を効率化します。
手作業でかかっていた時間を他の業務に回すことが可能となります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで在庫管理を行いSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の在庫管理において、Google スプレッドシートの情報を手作業で確認し、その都度Slackへ通知する業務は手間がかかるのではないでしょうか。また、在庫数の変動に応じた適切な判断をAIに任せたいけれど、具体的な方法が分からないという課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると自動でAIが在庫状況を分析し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫を管理し、手作業でSlackへ状況報告している方
- AIを活用して在庫の変動分析や、それに基づく通知を自動化したいと考えている方
- 在庫状況の共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新時にAIが在庫状況を判断しSlackへ自動通知するため、手作業による確認や報告の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ確認や転記、通知作業がなくなることで、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに在庫状況を判断するためのプロンプトを入力します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキスト（在庫状況）を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートIDを任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、在庫状況をどのように判断し、どのような文章で通知させたいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。Google スプレッドシートから取得した在庫数などの情報を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートから取得した値を変数として埋め込むなど、柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったらGoogle スプレッドシートに情報を追加し、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Shopifyの在庫管理で、手動での確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか？特に在庫数が少なくなった際の対応の遅れは、販売機会の損失に直結しかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫数が設定した値を下回った際に自動でGoogle スプレッドシートへ情報を記録し、Outlookで担当者へ通知します。これにより、迅速な在庫補充対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの在庫管理と関係部署への情報共有を手作業で行っているEC担当者の方
- 在庫数の変動をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を省きたい方
- 在庫僅少時の通知をOutlookで受け取り、迅速な発注業務につなげたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫数を常に監視する手間が省け、Google スプレッドシートへの記録も自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での在庫確認漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します。
■フローボットの流れ
- Shopify、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでShopifyを選択し「商品情報が更新されたら（Webhook）」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の最新情報を取得します。
- オペレーションの分岐機能で、在庫数が設定した閾値を下回った場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、在庫が少なくなった商品情報を指定のシートに追記します。
- オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ在庫僅少の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの商品検索アクションでは、特定のコレクションやタグを持つ商品のみを対象にするなど、検索条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意の値に設定してください。（例：在庫数が10個以下になったら）
- Google スプレッドシートに記録する際、連携するシートや商品名・在庫数といった記録したい項目を自由に設定できます。
- Outlookで通知する宛先メールアドレスや、メールの件名・本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、特定商品の在庫が少なくなった際に手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫情報が更新されたタイミングをきっかけに、在庫数が設定した閾値を下回った商品のみを抽出し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 在庫状況を正確に把握し、欠品による販売機会の損失を未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫状況を常に監視し、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定してフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」を設定し、トリガーで取得した商品IDをもとに詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が任意の閾値を下回った場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫数が特定の数値を下回った場合など、Shopifyから取得した情報をもとに任意の条件を指定して、後続の処理を分岐させることが可能です。
- Google スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートとシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、各項目にShopifyから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？ShopifyなどのECプラットフォームとGoogle スプレッドシートのような在庫管理に利用する表計算ソフトを連携させ、在庫管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫情報の更新作業や、複数のシステム間でのデータ入力の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な在庫状況を把握でき、欠品による販売機会の損失や過剰在庫のリスクを低減させ、より戦略的な仕入れ計画や販売促進活動に集中できる環境が整うはずです！
Yoomを使えば、便利な自動化がノーコードで実現できるのも魅力ですよね。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
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