Shopifyで在庫数が閾値以下になったらGoogle スプレッドシートに情報を追加し、Outlookに通知する

■概要

Shopifyの在庫管理で、手動での確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか？特に在庫数が少なくなった際の対応の遅れは、販売機会の損失に直結しかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫数が設定した値を下回った際に自動でGoogle スプレッドシートへ情報を記録し、Outlookで担当者へ通知します。これにより、迅速な在庫補充対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyでの在庫管理と関係部署への情報共有を手作業で行っているEC担当者の方
• 在庫数の変動をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を省きたい方
• 在庫僅少時の通知をOutlookで受け取り、迅速な発注業務につなげたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫数を常に監視する手間が省け、Google スプレッドシートへの記録も自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での在庫確認漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. Shopify、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでShopifyを選択し「商品情報が更新されたら（Webhook）」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の最新情報を取得します。
4. オペレーションの分岐機能で、在庫数が設定した閾値を下回った場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
5. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、在庫が少なくなった商品情報を指定のシートに追記します。
6. オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ在庫僅少の通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyの商品検索アクションでは、特定のコレクションやタグを持つ商品のみを対象にするなど、検索条件を任意で設定できます。
• 分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意の値に設定してください。（例：在庫数が10個以下になったら）
• Google スプレッドシートに記録する際、連携するシートや商品名・在庫数といった記録したい項目を自由に設定できます。
• Outlookで通知する宛先メールアドレスや、メールの件名・本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。