「Googleフォームで受け付けた在庫の入出庫情報を、毎回手作業でMicrosoft Excelに転記するのが面倒…」
「転記ミスで在庫数が合わなくなり、確認に時間がかかってしまう…」
このように、GoogleフォームとMicrosoft Excelを使った在庫管理において、情報の入力や更新作業に手間や課題を感じていませんか？
もしGoogleフォームに新しい回答が送信されたら、自動でMicrosoft Excelの在庫情報が更新されるような仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、在庫管理の精度を高めることができそうです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、導入の手間もかからないため、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の在庫管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelの在庫情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する」ワークフローは、在庫データ管理の手間を削減します。
フォーム回答を反映できるため、情報更新がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、現場や店舗からの在庫報告、発注依頼を集計している方
・収集した在庫データをMicrosoft Excelで管理しているが、手作業で転記するのに時間がかかってしまう方
・在庫情報の最新状況をスピーディに反映し、タイムリーな在庫管理を実現したいと考えている方
・店舗運営や在庫管理の効率化を目指している企業担当者
・Microsoft Excelファイルを複数人で運用し、常に正確な情報を共有したい方
・日々の在庫確認の業務負担を減らしたい方や、更新ミスや二重入力などのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携する自動化の方法
GoogleフォームとMicrosoft Excel間で発生する在庫情報の連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！
これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、リアルタイムに近い在庫状況の把握が可能になるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに自動で登録・更新する
Googleフォームに入出庫情報などが送信された際に、その内容をスピーディーにMicrosoft Excelの在庫管理表に反映させる基本的な連携フローです。手動でのデータ転記作業をなくし、常に最新の在庫情報をMicrosoft Excel上で確認できるようになります！
Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する」ワークフローは、在庫データ管理の手間を削減します。
フォーム回答を反映できるため、情報更新がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、現場や店舗からの在庫報告、発注依頼を集計している方
・収集した在庫データをMicrosoft Excelで管理しているが、手作業で転記するのに時間がかかってしまう方
・在庫情報の最新状況をスピーディに反映し、タイムリーな在庫管理を実現したいと考えている方
・店舗運営や在庫管理の効率化を目指している企業担当者
・Microsoft Excelファイルを複数人で運用し、常に正確な情報を共有したい方
・日々の在庫確認の業務負担を減らしたい方や、更新ミスや二重入力などのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特定条件のGoogleフォーム回答をMicrosoft Excelに自動で登録・更新する
例えば「特定の商品の入庫」や「一定数量以上の出庫」など、指定した条件に合致するGoogleフォームの回答があった場合にのみ、Microsoft Excelの在庫情報を更新するフローです。特定の動きがあった在庫だけを効率的に管理したり、アラートが必要な状況を把握したりするのに役立ちます！
Googleフォームで特定の条件に合う回答があったら、Microsoft Excelの在庫情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームで特定の条件に合う回答があったら、Microsoft Excelの在庫情報を更新する」ワークフローは、回答内容に応じて在庫情報を自動的に更新します。
手動でのデータ転記が不要となり、管理の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請受付などの業務を行っている方
・フォームの回答内容に基づいてMicrosoft Excelの在庫情報を更新したい方
・在庫管理をスピーディに行いたいものの、手動でのデータ転記に手間やミスが発生して困っている方
・申請や入荷連絡、注文受付など現場からの情報をMicrosoft Excelで一元管理している方
・チームでMicrosoft Excelの在庫状況を常に最新の情報で共有したい方
・Microsoft Excelファイル内の在庫数を効率的かつ確実に更新したい店舗スタッフや事務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録・更新し、メールで通知する
Googleフォームの回答に基づいてMicrosoft Excelの在庫情報を更新した後、その内容を担当者や関係部署に自動でメール通知するフローです。在庫変動の情報を迅速に共有し、関係者間のスムーズな連携や次のアクションを促すことができます！
Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新してメールで通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新してメールで通知する」ワークフローは、在庫情報の管理を自動化します。
フォーム入力をもとにMicrosoft Excelが更新され、メールで状況を確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して社内や取引先から在庫情報を収集している方
・Microsoft Excelで在庫管理を行っており、更新作業をよりスムーズにしたい方
・手動で在庫情報をMicrosoft Excelに反映する手間や入力ミスが気になっている方
・在庫の変動や更新情報を社内メンバーに素早く共有したいと考える方
・業務連絡としてメールを頻繁に利用しており、通知の抜け漏れを減らしたい方
・在庫状況の把握や更新通知を効率化し、業務の負担軽減を目指す企業担当者
■注意事項
・GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答でMicrosoft Excelの在庫情報を自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、Microsoft Excelの在庫情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する」ワークフローは、在庫データ管理の手間を削減します。
フォーム回答を反映できるため、情報更新がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、現場や店舗からの在庫報告、発注依頼を集計している方
・収集した在庫データをMicrosoft Excelで管理しているが、手作業で転記するのに時間がかかってしまう方
・在庫情報の最新状況をスピーディに反映し、タイムリーな在庫管理を実現したいと考えている方
・店舗運営や在庫管理の効率化を目指している企業担当者
・Microsoft Excelファイルを複数人で運用し、常に正確な情報を共有したい方
・日々の在庫確認の業務負担を減らしたい方や、更新ミスや二重入力などのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Googleフォーム、Microsoft Excelのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する」ワークフローは、在庫データ管理の手間を削減します。
フォーム回答を反映できるため、情報更新がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、現場や店舗からの在庫報告、発注依頼を集計している方
・収集した在庫データをMicrosoft Excelで管理しているが、手作業で転記するのに時間がかかってしまう方
・在庫情報の最新状況をスピーディに反映し、タイムリーな在庫管理を実現したいと考えている方
・店舗運営や在庫管理の効率化を目指している企業担当者
・Microsoft Excelファイルを複数人で運用し、常に正確な情報を共有したい方
・日々の在庫確認の業務負担を減らしたい方や、更新ミスや二重入力などのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
始めにテストする準備として、フォームを作成して回答したものをご用意ください。
今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答してみました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値（回答データ）は次のステップで活用できます。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
始めにテストの準備として、在庫数管理に使うMicrosoft Excelのシートを用意しておきましょう。
今回は例として、最初の在庫数を15にしました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択してください。
同様にアイテムIDとシート名、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択してください。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択しましょう。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列・数字が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存します。シートの在庫数が15→10に更新されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する方法でした！
GoogleフォームとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にも、GoogleフォームやMicrosoft Excelを活用した業務自動化テンプレートを用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleフォームの自動化例
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Googleフォームに添付されたPDF書類をSlackで送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに添付されたPDFをSlackで送信する」ワークフローは、書類の共有が自動化されるため作業効率が向上します。
定型的な業務が自動化されるため、作業負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや申請を管理している方
・PDF形式のファイルを迅速に共有したいと考えている方
・Googleフォームに送信された情報をスムーズに確認したい方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを日常的に使用しており、情報共有をスピーディに行いたい方
・チームメンバーとスピーディに情報共有し、業務効率を向上させたいと考える方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Microsoft Excelの自動化例
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
試してみる
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GoogleフォームとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで在庫管理にかかっていたデータ入力や転記といった手作業の時間を削減し、入力ミスによる在庫数のずれといったリスクも低減できます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、在庫分析や発注計画の最適化など、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし在庫管理の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務改善を体験してみてください！
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