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【ラクラク設定】Claudeを活用してOCR処理を自動化する方法
「画像ファイルに含まれる文字情報を一つひとつ手入力するのが大変…」
「PDFのから必要な項目だけを抜き出して転記して。さらに手動で要約してるけど、ミスがないか不安だし時間もかかる…」
このように、画像やPDFファイル内の文字情報を扱う業務において、手作業による入力や要約の手間、そしてヒューマンエラーのリスクに悩まされていませんか？
もし、OCR機能を活用して画像やPDFからテキストデータを自動で抽出し、さらにその後Anthropic（Claude）での要約を一貫して自動化できる仕組みがあれば、面倒な手作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなり、より分析や企画といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるかもしれません…！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務負担を大きく軽減することにつながるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像やPDFから文字情報を抽出してAnthropic（Claude）で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
OCR処理したデータをAnthropic(Claude)で要約する自動化パターン
PDFファイルなどをOCR処理し、さらにAnthropic(Claude)で要約する自動化の具体的な例を紹介します。さらにはデータベースへ格納、チャットツールへ送信なども可能です！
手作業による文字起こしやデータ入力の手間を削減し、業務効率を向上させる方法が見つかるはずです！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。
OCR結果をチャットツールに通知する
Google DriveなどのストレージにアップロードされたファイルをOCR処理し、抽出したテキストをAnthropic(Claude)で要約。さらにはSlackやGoogle Chatといったチャットツールへ自動で通知できます。
関係者への情報共有を迅速化し、確認漏れを防ぎましょう！
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などの書類の内容を都度確認し、手作業で要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をきっかけに、OCRでの文字抽出からAnthropic（Claude）による要約、Google Chatへの通知までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したPDFや画像ファイルの情報を手作業で要約、共有している方
- Anthropic（Claude）などの生成AIを活用して、情報収集や共有を効率化したい方
- Google Chatでの迅速な情報共有を重視しており、手作業による通知漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の文字起こし、要約、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での転記やコピペ作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」を設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、生成された要約文を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視の対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）のアクションでは、OCRで抽出したテキストを変数としてプロンプトに含めることができ、要約の形式なども自由に指示できます。
- Google Chatへの通知は、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文にAnthropic（Claude）の要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Google DriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などの書類の内容を都度確認し、手作業で要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をきっかけに、OCRでの文字抽出からAnthropic（Claude）による要約、Google Chatへの通知までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したPDFや画像ファイルの情報を手作業で要約、共有している方
- Anthropic（Claude）などの生成AIを活用して、情報収集や共有を効率化したい方
- Google Chatでの迅速な情報共有を重視しており、手作業による通知漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の文字起こし、要約、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での転記やコピペ作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」を設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、生成された要約文を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視の対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）のアクションでは、OCRで抽出したテキストを変数としてプロンプトに含めることができ、要約の形式なども自由に指示できます。
- Google Chatへの通知は、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文にAnthropic（Claude）の要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Google DriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCR結果をメールで送信する
同様にファイルをOCR処理した後、抽出結果をAnthropic(Claude)で要約し、指定した宛先にメールを送信することができます。
関係部署への報告や外部への情報連携などを効率的に行うことが容易になりますね！
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic（Claude）による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方
- OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。
- Anthropic（Claude）の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト（指示）を実行できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録などを、都度内容を確認し要約してメールで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、手作業では時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を読み取り、その内容をAnthropic（Claude）で要約後、Outlookで自動的にメールを送信し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップロードした書類の内容確認と共有に手間を感じている方
- 契約書や議事録などのPDFファイルをAnthropic（Claude）で要約し業務に活かしたい方
- ファイルの内容確認からOutlookでのメール送信までの一連の作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードから要約、メール送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の読み間違いや内容の転記ミスがなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
- 続けて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで取得したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めたメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取る文字情報の抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）の設定では、OCRで取得したテキストを変数として利用し、要約の指示（プロンプト）を任意に設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、宛先を任意で設定でき、件名や本文にAnthropic（Claude）で生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic（Claude）による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方
- OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。
- Anthropic（Claude）の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト（指示）を実行できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録などを、都度内容を確認し要約してメールで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、手作業では時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を読み取り、その内容をAnthropic（Claude）で要約後、Outlookで自動的にメールを送信し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップロードした書類の内容確認と共有に手間を感じている方
- 契約書や議事録などのPDFファイルをAnthropic（Claude）で要約し業務に活かしたい方
- ファイルの内容確認からOutlookでのメール送信までの一連の作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードから要約、メール送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の読み間違いや内容の転記ミスがなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
- 続けて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで取得したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めたメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取る文字情報の抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）の設定では、OCRで取得したテキストを変数として利用し、要約の指示（プロンプト）を任意に設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、宛先を任意で設定でき、件名や本文にAnthropic（Claude）で生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCR結果をデータベースに記録する
OCR処理で得られたテキストデータをAnthropic(Claude)で要約し、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースへ自動的に記録・蓄積することも可能です。
手作業でのデータ入力や転記ミスをなくし、情報の整理や後工程での分析をスムーズにしませんか？
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録など、ファイルの内容を手作業で確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRが自動で文字を読み取り、Anthropic（Claude）が要約、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。一連の作業を自動化し、情報管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のPDFや画像の内容を手作業で確認し、転記している方
- Anthropic（Claude）を活用し、大量の文書を効率的に要約したいと考えている方
- 書類管理からデータ蓄積までの一連の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルの文字起こしから要約、データ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による文字の読み間違いや転記ミスを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）では、要約を依頼するプロンプトを任意で指定でき、OCRで抽出したテキストを変数として活用できます。
- Google スプレッドシートでは、任意のファイルとシートを指定し、各列にどの情報を割り当てるか、固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードした議事録や資料の内容を確認し、手作業で要約してNotionに転記する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされるだけで、OCRによる文字起こしからAnthropic（Claude）による要約、そしてNotionへの情報追加までの一連の流れを自動化し、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理しているPDFなどのファイル内容の確認と転記に手間を感じている方
- Notionをナレッジベースとして活用しており、手入力による情報登録を自動化したい方
- AIを活用して、書類や画像のテキスト内容を効率的に要約・管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の文字抽出、AIでの要約、データベースへの登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notionに蓄積される情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションで抽出したテキストの要約を依頼します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、処理を自動化したいファイルの保存先フォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイルのページ範囲を指定するなど、テキストを抽出する項目を任意でカスタムできます。
- Anthropic（Claude）に要約を依頼する際、「この文章を〇〇字程度で要約して」のように、プロンプト（指示文）を自由に作成でき、OCRで取得したテキストを変数として利用できます。
- Notionのアクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティ（項目）に対してファイル名や要約結果など、どの情報を割り当てるかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録など、ファイルの内容を手作業で確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRが自動で文字を読み取り、Anthropic（Claude）が要約、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。一連の作業を自動化し、情報管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のPDFや画像の内容を手作業で確認し、転記している方
- Anthropic（Claude）を活用し、大量の文書を効率的に要約したいと考えている方
- 書類管理からデータ蓄積までの一連の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルの文字起こしから要約、データ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による文字の読み間違いや転記ミスを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）では、要約を依頼するプロンプトを任意で指定でき、OCRで抽出したテキストを変数として活用できます。
- Google スプレッドシートでは、任意のファイルとシートを指定し、各列にどの情報を割り当てるか、固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードした議事録や資料の内容を確認し、手作業で要約してNotionに転記する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされるだけで、OCRによる文字起こしからAnthropic（Claude）による要約、そしてNotionへの情報追加までの一連の流れを自動化し、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理しているPDFなどのファイル内容の確認と転記に手間を感じている方
- Notionをナレッジベースとして活用しており、手入力による情報登録を自動化したい方
- AIを活用して、書類や画像のテキスト内容を効率的に要約・管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の文字抽出、AIでの要約、データベースへの登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notionに蓄積される情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションで抽出したテキストの要約を依頼します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、処理を自動化したいファイルの保存先フォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイルのページ範囲を指定するなど、テキストを抽出する項目を任意でカスタムできます。
- Anthropic（Claude）に要約を依頼する際、「この文章を〇〇字程度で要約して」のように、プロンプト（指示文）を自由に作成でき、OCRで取得したテキストを変数として利用できます。
- Notionのアクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティ（項目）に対してファイル名や要約結果など、どの情報を割り当てるかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ファイルをOCR処理しAnthropic(Claude)で要約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でOCR処理し、Anthropic(Claude)で内容を要約してSlackに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Google DriveとAnthropic(Claude)、Slackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Driveのトリガー設定とAnthropic(Claude)、Slackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
ステップ1：Google DriveとAnthropic(Claude)をマイアプリ連携
Google DriveとAnthropic(Claude)をYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。
連携前に、Google Driveにファイルを格納しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルを格納しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてAnthropic（Claude）をマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Anthropic（Claude）を検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※今回設定するテンプレートは、Slackも使用するので、Slackもマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle DriveとAnthropic(Claude)、Slackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてくださいね。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットはテスト毎に取得できるものです。なお、後の設定で活用するデータとなります。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
次に、「ファイルの添付方法」を選択します。
取得した値を使用するため、以下のように設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Anthropic(Claude)の設定
1.アプリと連携する「テキストを生成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「model」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
※以下の画像は、入力欄下の例を入力しています。
「content」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
※今回は、アウトプット(取得した値)が空白だったため「書類内容」が空白ですが、値が入っていると、「書類内容」にAnthropic(Claude)で要約された内容が表示されます。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Anthropic(Claude)やOCRを使ったその他の自動化例
Anthropic(Claude)やOCRを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
OCRを使った便利な自動化例
■概要展示会や商談で受け取った大量の名刺、その後のデータ入力に手間を感じていませんか。一枚一枚手作業で入力するのは時間がかかる上、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCR機能が情報を自動で読み取り、Salesforceに顧客データとして格納します。名刺管理の手間を省き、スムーズな営業活動の開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- 受け取った名刺をSalesforceへ手作業で入力している営業担当者の方
- 名刺のデータ化作業に時間がかかり、コア業務に集中できない方
- OCR機能を活用し、手入力による情報登録のミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 名刺画像をアップロードするだけでSalesforceに自動で格納されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、会社名や連絡先などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、名刺画像をアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームからアップロードされた名刺画像から文字情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを選択し、OCR機能で抽出した情報を任意の項目に格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガー機能では、名刺画像のアップロード項目以外に、担当者名などのテキスト項目を任意で追加・編集することが可能です。
- OCR機能では、名刺画像から読み取りたい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。
- Salesforceにレコードを追加する際、OCRで読み取った情報をどの項目に格納するかを自由に設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
■注意事項- SalesforceとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方
- 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- DropboxとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。
- OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。
- Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。
■注意事項
- Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Webフォーム経由で送られてくる申込書や請求書などの書類。その内容を目で確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付・送信されるだけで、OCR機能が書類の文字情報を自動で読み取り、Microsoft Excelの指定したシートへ情報を追加します。これまで手作業で行っていた一連のデータ入力業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Webフォームで受け付けた書類の情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 書類の目視確認やデータ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類からのデータ抽出プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると、添付書類のOCR処理からMicrosoft Excelへの情報追加までが自動で実行されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイル添付用の項目を含んだフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRで文字を抽出」アクションで、トリガーで添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を任意のシートや列に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガー機能では、氏名や会社名、ファイル添付欄など、取得したい情報に応じて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
- OCR機能では、読み取りたい書類のフォーマットに応じて、どの範囲のテキスト情報を抽出するかを任意で設定できます。
- Microsoft Excelへの情報追加の際に、どの列にどの情報（OCRで抽出した情報やフォームの入力値など）を紐付けるか、任意に設定することが可能です。
■注意事項- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 受け取った名刺をSalesforceへ手作業で入力している営業担当者の方
- 名刺のデータ化作業に時間がかかり、コア業務に集中できない方
- OCR機能を活用し、手入力による情報登録のミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 名刺画像をアップロードするだけでSalesforceに自動で格納されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、会社名や連絡先などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、名刺画像をアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームからアップロードされた名刺画像から文字情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを選択し、OCR機能で抽出した情報を任意の項目に格納するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、名刺画像のアップロード項目以外に、担当者名などのテキスト項目を任意で追加・編集することが可能です。
- OCR機能では、名刺画像から読み取りたい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。
- Salesforceにレコードを追加する際、OCRで読み取った情報をどの項目に格納するかを自由に設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
■注意事項
- SalesforceとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方
- 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- DropboxとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。
- OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。
- Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。
■注意事項
- Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームで受け付けた書類の情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 書類の目視確認やデータ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類からのデータ抽出プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、添付書類のOCR処理からMicrosoft Excelへの情報追加までが自動で実行されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイル添付用の項目を含んだフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRで文字を抽出」アクションで、トリガーで添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を任意のシートや列に追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、氏名や会社名、ファイル添付欄など、取得したい情報に応じて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
- OCR機能では、読み取りたい書類のフォーマットに応じて、どの範囲のテキスト情報を抽出するかを任意で設定できます。
- Microsoft Excelへの情報追加の際に、どの列にどの情報（OCRで抽出した情報やフォームの入力値など）を紐付けるか、任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Anthropic(Claude)を使った便利な自動化例
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Anthropic(Claude)で返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」フローは、カスタマーサポート業務を効率化する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、AnthropicのClaudeが自動的に適切な回答案を生成します。その後、生成された回答案がMicrosoft Teamsを通じて担当チームに通知されるため、迅速かつ効果的な対応が可能になります。このワークフローを導入することで、サポートチームの負担軽減と顧客満足度の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskを使用しており、チケット対応の迅速化を図りたいカスタマーサポート担当者
- Anthropic(Claude)を活用してAIによる自動回答生成を試みたいIT管理者
- Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知システムを効率化したいチームリーダー
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したい企業の業務改善担当者
- 顧客対応の品質向上と業務効率化を両立させたい経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- サポート業務の効率化：Zendeskからのチケット作成時に自動で回答案が生成されるため、対応時間を短縮できます。
- チーム間の情報共有：Microsoft Teamsを通じて通知されることで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
- エラーの減少と品質向上：AIによる自動生成により、ヒューマンエラーを減少させ、より一貫した回答を提供できます。
■概要ECサイトの商品登録などで、Notionで管理している情報をもとに都度商品説明文を作成するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、商品の魅力を伝える文章を考えるのは時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、Anthropic（Claude）が商品説明文を自動で生成します。これにより、文章作成の工数を削減し、効率的な商品管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品情報やコンテンツ管理を行なっているEC担当者やマーケターの方
- Anthropic（Claude）などのAIを活用して、商品説明文の作成を自動化したいと考えている方
- 手作業での文章作成による時間的コストや、品質のばらつきに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに情報を追加後、Anthropic（Claude）が自動で商品説明文を生成するため、これまで手作業で行っていたライティングの時間を削減できます。
- AIへの指示（プロンプト）を統一することで、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、商品説明文の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報をもとに商品説明文を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された商品説明文をデータベースに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品説明文の作成を自動化したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Anthropic（Claude）でテキストを生成するアクションでは、どのような商品説明文を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Notionから取得した商品名や特徴を変数として組み込むことも可能です。
- Notionに情報を反映させる際、データベースの各プロパティ（項目）に対して、生成した商品説明文など、前段階で取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます。
■注意事項- Anthropic（Claude）、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容を都度確認しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なIssueの場合、内容の把握に時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約しコメントとして追加します。これにより、Issueの概要を迅速に把握でき、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを利用してプロジェクト管理を行なっている開発者やプロダクトマネージャーの方
- 日々作成される多くのIssueの内容を、迅速かつ効率的に把握したいと考えている方
- チーム内でのIssueに関する情報共有を、より円滑に進めたいと思っている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに要約コメントが自動で追加されるため、内容確認や要約作成にかかる時間を短縮できます。
- AIが常に一定の品質で要約を生成するため、誰がIssueを確認しても概要の把握が容易になり、情報共有の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションでIssueの内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを対象のIssueにコメントとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic(Claude)のテキスト生成アクションでは、要約を作成するためのプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。
- プロンプト内では、トリガーで取得したGitHubのIssueタイトルや本文などの情報を変数として埋め込み、動的な要約を生成できます。
- 例えば、「以下のIssueを日本語で3行の箇条書きに要約してください：{Issue本文}」のように、要約の形式や言語を任意で指定することもできます。
■注意事項
- GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームから寄せられる質問や問い合わせの管理に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での要約や転記は工数がかかるだけでなく、情報の属人化を招く一因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた質問をAIチャットボットのAnthropic（Claude）が自動でQ&A形式に整理し、Notionへ記録することが可能です。対応工数の削減とナレッジ共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容をAnthropic（Claude）で効率的に整理したい方
- Notionをナレッジベースとして活用し、Q&Aの蓄積を自動化したい方
- 情報整理や転記作業の工数を削減して、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からNotionへの記録までを自動化できるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- Anthropic（Claude）が常に一定の形式でQ&Aを作成しNotionに記録するため、ナレッジの属人化を防ぎ、情報資産の質を均一に保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、フォームから受け取った質問内容をQ&A形式に整理するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotion機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成したQ&Aを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローをご利用の際は、はじめにご利用のAnthropic（Claude）のアカウントとYoomを連携してください。
- 次に、生成されたQ&Aを記録するために、ご利用のNotionアカウントとYoomを連携してください。
■概要Chatworkでの問い合わせ対応や定型的な連絡に、毎回時間をかけて返信文を作成していませんか。生成AIの活用に関心はあるものの、具体的な業務への組み込み方が分からないという方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定のメッセージを受信した際に、Anthropic（Claude）が内容に応じたテキストを自動で生成し返信します。これにより、メッセージ対応の手間を削減し、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの顧客対応や社内からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
- Anthropic（Claude）などの生成AIを活用して、定型的な返信業務を自動化したい方
- 手作業でのメッセージ返信における対応漏れや、返信内容のばらつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkでメッセージを受信すると、Anthropic（Claude）が返信を自動生成するため、文章作成や返信作業にかかる時間を短縮できます。
- 事前に設定したプロンプトに基づいて返信が生成されるため、担当者による回答の品質のばらつきを防ぎ、対応の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Anthropic（Claude）とChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文を生成させます
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のルームに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Anthropic（Claude）のテキスト生成アクションでは、返信文を生成するためのプロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。Chatworkで受信したメッセージなどを変数として活用することも可能です。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、返信先のルームやメッセージの本文などを任意に設定できます。前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用することも可能です。
■注意事項・Anthropic（Claude）、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Anthropic(Claude)で返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」フローは、カスタマーサポート業務を効率化する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、AnthropicのClaudeが自動的に適切な回答案を生成します。その後、生成された回答案がMicrosoft Teamsを通じて担当チームに通知されるため、迅速かつ効果的な対応が可能になります。このワークフローを導入することで、サポートチームの負担軽減と顧客満足度の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskを使用しており、チケット対応の迅速化を図りたいカスタマーサポート担当者
- Anthropic(Claude)を活用してAIによる自動回答生成を試みたいIT管理者
- Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知システムを効率化したいチームリーダー
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したい企業の業務改善担当者
- 顧客対応の品質向上と業務効率化を両立させたい経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- サポート業務の効率化：Zendeskからのチケット作成時に自動で回答案が生成されるため、対応時間を短縮できます。
- チーム間の情報共有：Microsoft Teamsを通じて通知されることで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
- エラーの減少と品質向上：AIによる自動生成により、ヒューマンエラーを減少させ、より一貫した回答を提供できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品情報やコンテンツ管理を行なっているEC担当者やマーケターの方
- Anthropic（Claude）などのAIを活用して、商品説明文の作成を自動化したいと考えている方
- 手作業での文章作成による時間的コストや、品質のばらつきに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加後、Anthropic（Claude）が自動で商品説明文を生成するため、これまで手作業で行っていたライティングの時間を削減できます。
- AIへの指示（プロンプト）を統一することで、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、商品説明文の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報をもとに商品説明文を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された商品説明文をデータベースに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品説明文の作成を自動化したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Anthropic（Claude）でテキストを生成するアクションでは、どのような商品説明文を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Notionから取得した商品名や特徴を変数として組み込むことも可能です。
- Notionに情報を反映させる際、データベースの各プロパティ（項目）に対して、生成した商品説明文など、前段階で取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Anthropic（Claude）、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容を都度確認しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なIssueの場合、内容の把握に時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約しコメントとして追加します。これにより、Issueの概要を迅速に把握でき、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを利用してプロジェクト管理を行なっている開発者やプロダクトマネージャーの方
- 日々作成される多くのIssueの内容を、迅速かつ効率的に把握したいと考えている方
- チーム内でのIssueに関する情報共有を、より円滑に進めたいと思っている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに要約コメントが自動で追加されるため、内容確認や要約作成にかかる時間を短縮できます。
- AIが常に一定の品質で要約を生成するため、誰がIssueを確認しても概要の把握が容易になり、情報共有の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションでIssueの内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを対象のIssueにコメントとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic(Claude)のテキスト生成アクションでは、要約を作成するためのプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。
- プロンプト内では、トリガーで取得したGitHubのIssueタイトルや本文などの情報を変数として埋め込み、動的な要約を生成できます。
- 例えば、「以下のIssueを日本語で3行の箇条書きに要約してください：{Issue本文}」のように、要約の形式や言語を任意で指定することもできます。
■注意事項
- GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームから寄せられる質問や問い合わせの管理に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での要約や転記は工数がかかるだけでなく、情報の属人化を招く一因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた質問をAIチャットボットのAnthropic（Claude）が自動でQ&A形式に整理し、Notionへ記録することが可能です。対応工数の削減とナレッジ共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容をAnthropic（Claude）で効率的に整理したい方
- Notionをナレッジベースとして活用し、Q&Aの蓄積を自動化したい方
- 情報整理や転記作業の工数を削減して、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からNotionへの記録までを自動化できるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- Anthropic（Claude）が常に一定の形式でQ&Aを作成しNotionに記録するため、ナレッジの属人化を防ぎ、情報資産の質を均一に保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、フォームから受け取った質問内容をQ&A形式に整理するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotion機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成したQ&Aを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローをご利用の際は、はじめにご利用のAnthropic（Claude）のアカウントとYoomを連携してください。
- 次に、生成されたQ&Aを記録するために、ご利用のNotionアカウントとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの顧客対応や社内からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
- Anthropic（Claude）などの生成AIを活用して、定型的な返信業務を自動化したい方
- 手作業でのメッセージ返信における対応漏れや、返信内容のばらつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメッセージを受信すると、Anthropic（Claude）が返信を自動生成するため、文章作成や返信作業にかかる時間を短縮できます。
- 事前に設定したプロンプトに基づいて返信が生成されるため、担当者による回答の品質のばらつきを防ぎ、対応の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文を生成させます
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のルームに投稿します
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）のテキスト生成アクションでは、返信文を生成するためのプロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。Chatworkで受信したメッセージなどを変数として活用することも可能です。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、返信先のルームやメッセージの本文などを任意に設定できます。前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用することも可能です。
■注意事項
まとめ
OCR処理したテキストデータがAnthropic(Claude)で自動要約されることで、これまで時間と手間がかかっていた画像やPDFからの文字起こし作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも削減できます。
これにより、抽出されたデータを迅速に次のアクションへ繋げることが可能となり、より付加価値の高い業務へリソースを集中させることができるかもしれませんよね
なお、今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もしAnthropic(Claude)を使ったOCR処理の自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
