Googleカレンダーで毎週の定例会議や、毎月の請求書リマインダーなど、繰り返し発生する予定を手動で登録するのは、意外と手間がかかるものです。
この記事では、こうした繰り返し予定の登録作業を自動化し、より効率的にスケジュール管理を行う方法について解説します！フォームへの入力や特定のメール受信などをきっかけに、自動でGoogleカレンダーへ繰り返し予定が登録される仕組みを作ることで、面倒な手作業から解放され、本来集中すべき業務に時間を使うことができるようになります。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「フォーム送信やメール受信などをトリガーに、Googleカレンダーへ自動で繰り返し予定を作成する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
フォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーに毎週の繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた申し込みや依頼を、毎週の定例タスクとしてGoogleカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか。手作業での入力は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが内容を整え、Googleカレンダーへ毎週の繰り返し予定を自動で作成するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定登録をしている方 毎週の定例タスクや会議の登録作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方 Googleカレンダーを活用したスケジュール管理の効率化を検討しているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後に自動で予定が作成されるため、カレンダーへの手動登録に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による入力ミスや、毎週の予定の登録忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定のタイトルや説明文を作成します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを埋め込んで予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや説明、繰り返しを行う曜日などを任意で設定してください。 フォームの回答情報を変数として利用し、「【〇〇様】定例ミーティング」のように、予定のタイトルや説明に動的な情報を埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
Googleカレンダーへの繰り返し予約を自動化する様々な方法
様々なツールからのアクションをきっかけに、Googleカレンダーへ繰り返し予定を自動で登録することができます。
フォームからの入力をトリガーに、Googleカレンダーへ繰り返し予定を作成する
Webフォーム（YoomフォームやGoogleフォームなど）からの申し込みや問い合わせがあった際に、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で毎週・毎月などの繰り返し予定を作成します。
フォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーに毎週の繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた申し込みや依頼を、毎週の定例タスクとしてGoogleカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか。手作業での入力は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが内容を整え、Googleカレンダーへ毎週の繰り返し予定を自動で作成するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定登録をしている方 毎週の定例タスクや会議の登録作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方 Googleカレンダーを活用したスケジュール管理の効率化を検討しているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後に自動で予定が作成されるため、カレンダーへの手動登録に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による入力ミスや、毎週の予定の登録忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定のタイトルや説明文を作成します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを埋め込んで予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや説明、繰り返しを行う曜日などを任意で設定してください。 フォームの回答情報を変数として利用し、「【〇〇様】定例ミーティング」のように、予定のタイトルや説明に動的な情報を埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
Googleフォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。特に定期的なイベントや面談の場合、繰り返しの予定設定は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定した内容でGoogleカレンダーへ繰り返しの予定を自動で作成できます。手作業による登録の手間や設定ミスをなくし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、イベントや面談の予約管理をしている方 フォームの回答内容をカレンダーに手動で転記する作業に、手間を感じている担当者の方 定期的な予定の登録を自動化し、スケジュール調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を基に予定が自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、予定のタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容からカレンダー登録に必要な情報を整形します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、生成したテキストを予定の内容として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を登録したいカレンダーを任意で選択することが可能です。 予定のタイトルや説明欄には、Googleフォームで回答された氏名や希望日時などの情報を、変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
メールの受信をトリガーに、Googleカレンダーへ繰り返し予定を作成する
GmailやOutlookで特定の件名や差出人からのメールを受信した際に、その内容に応じてGoogleカレンダーへ繰り返し予定を自動登録します。
Gmailから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
定期的なミーティングやイベントの案内メールを受け取るたびに、手作業でGoogleカレンダーに繰り返しの予定を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を解析し、Googleカレンダーへ繰り返しの予定を自動で作成します。これにより、面倒な手作業から解放され、登録漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた定例会議の案内を手動でGoogleカレンダーに登録している方 繰り返し発生するタスクの予定登録を、メールを起点に自動化し忘れないようにしたい方 顧客からの定期的な予約メールなどを、効率的にカレンダーで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するたびに発生していたカレンダーへの手入力作業が自動化されるため、本来の業務に集中する時間を確保できます。 手作業による予定の登録漏れや、日時・内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のキーワードを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定のタイトルや日時などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、抽出した情報を基にカレンダー登録用のテキストを整形します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、生成した情報を埋め込んで予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文のどのような情報を抽出項目とするか、任意で設定してください。 Googleカレンダーに予定を登録する際、AI機能で抽出した情報を、予定のタイトルや説明欄に変数として自由に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
定期的なミーティングの案内など、Outlookで受信する特定のメールを都度Google カレンダーに手入力で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業による転記では、登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが内容を解析しGoogle カレンダーへ繰り返しの予定を自動で作成するため、こうした課題を解消し、よりスムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとGoogle カレンダーを併用し、定例の予定を手作業で登録している方 メールからの情報転記における入力ミスや、カレンダーへの登録漏れをなくしたい方 反復的なスケジュール登録作業をAIで自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に予定作成までが自動化されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 AIによるテキスト解析と自動登録により、手作業で発生しがちな転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle カレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から予定のタイトルや日時などの情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にカレンダー登録用のテキストを整形します。 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、整形した情報に基づいて予定を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目（会議名、日時など）や、予定の内容を生成するためのプロンプトを任意で設定可能です。 Google カレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーをカレンダーIDで指定することで、個人のカレンダーやチームの共有カレンダーなどに任意で設定できます。 ■注意事項
・Google カレンダー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールのメッセージをトリガーに、Googleカレンダーへ繰り返し予定を作成する
SlackやMicrosoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合などに、Googleカレンダーへ繰り返し予定を自動で作成します。
Slackから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
Slackで「毎週月曜10時から定例会議」といった連絡を受けるたびに、手作業でGoogleカレンダーに繰り返しの予定を登録するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、AIが内容を解析しGoogleカレンダーに繰り返しの予定を自動で作成します。これにより、面倒なカレンダー登録作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡を基に、手動でGoogleカレンダーに予定を登録している方 毎週の定例会議など、繰り返し発生する予定の管理を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとカレンダーアプリの連携を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿を起点に予定作成が自動化され、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、日付や予定の内容といった入力間違いなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackのメッセージから予定の情報を抽出します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報をもとにカレンダー登録用の内容を整えます。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」を設定し、AIが生成した内容で予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージ本文から抽出したい項目（会議名、日時、場所など）を任意で設定できます。 Googleカレンダーに予定を作成する際に、登録先のカレンダーを自由に選択可能です。また、予定のタイトルや説明には、AIで抽出した情報を変数として活用できます。 ■注意事項
Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで定例会議などの連絡を受けた後、手作業でGoogle カレンダーに繰り返しの予定を登録していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、入力ミスや登録漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが解析しGoogle カレンダーへ繰り返しの予定を自動で作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの連絡を元にGoogle カレンダーへ手動で予定登録している方 定例会議など、繰り返し発生する予定の登録漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方 Microsoft TeamsとGoogle カレンダーを活用したチームの予定管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへのメッセージ投稿を起点に予定が自動作成されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になるため、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle カレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定し、特定のチャネルを指定します。 オペレーションの分岐機能で、予定登録のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するように設定します。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」で、メッセージ本文から件名、日時、参加者などの情報を抽出します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」で、抽出した情報を元にカレンダーの概要欄に記載するテキストを整えます。 最後に、Google カレンダーの「繰り返しの予定を作成」で、抽出・生成した情報をもとに予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でメッセージから情報を抽出する際、どのような項目（件名、日時など）を抜き出すか、テキストを生成するための指示（プロンプト）は任意で設定可能です。 Google カレンダーに予定を作成する際、登録先のカレンダー（個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど）は任意で設定できます。 ■注意事項
・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム送信をトリガーにGoogleカレンダーへ繰り返し予定を自動作成するフローを作ってみよう
ここでは、「フォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーに毎週の繰り返しの予定を作成する 」フローを例に、Yoomでの自動化設定の基本的な流れをご紹介します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローボット設定の流れ
Googleカレンダーのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定とGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
[[ 189857]]
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Googleカレンダー
検索結果からアプリ名をクリックすると、Googleカレンダーとの連携開始画面に切り替わります。
「Sign in with Google」ボタンをクリック します。その後、Googleアカウントのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。
Yoomのアクセス権限を確認されます。次へをクリックしましょう。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
フォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーに毎週の繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた申し込みや依頼を、毎週の定例タスクとしてGoogleカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか。手作業での入力は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが内容を整え、Googleカレンダーへ毎週の繰り返し予定を自動で作成するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定登録をしている方 毎週の定例タスクや会議の登録作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方 Googleカレンダーを活用したスケジュール管理の効率化を検討しているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後に自動で予定が作成されるため、カレンダーへの手動登録に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による入力ミスや、毎週の予定の登録忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定のタイトルや説明文を作成します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを埋め込んで予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや説明、繰り返しを行う曜日などを任意で設定してください。 フォームの回答情報を変数として利用し、「【〇〇様】定例ミーティング」のように、予定のタイトルや説明に動的な情報を埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、事前設定済みのアイコン（水色）が点灯していますが、詳細を設定するためクリックして開きます。フォームの内容を編集していきます。
フォームトリガーの設定方法
（1/2）フォームを作成
この画面では、Googleカレンダーへの登録に必要な項目が質問として設定されています。
下にスクロールすると、質問項目を追加・編集できるボタンが表示されます。
右上のプレビュー表示ボタンをクリックすると、フォームの見え方を確認できます。
完了ページ（回答送信後のページ）に表示するコメントは以下のボックス内で編集できます。
編集が完了したら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）フォームの表示確認と詳細設定
作成したフォームにテスト用の回答を送信する画面が表示されます。各項目にテスト用の内容を入力しましょう。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
ステップ4：テキストを生成する「テキストを生成する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、フォームの回答から【曜日】を割り出し、Googleカレンダーにあった形式を生成する設定を行います。
(1/1)アクションを選択
こちらは初期設定済みです。
この、タスクとは、Yoomのフローボットを利用する上で設定されている回数券のような存在です。
「タスク実行数」のカウント方法について
→次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
プロンプト AIへの指示文の編集画面です。事前設定で、フォームの回答結果を引用して、Googleカレンダーの形式にあった変換するように記入されています。 「テキストを生成する」の設定方法
追加の設定は不要のため下へスクロールして次に進みます。
テストに進みます。テストボタンをクリック します。成功すると、指定した形式で曜日の表記が生成されます。
保存をするをクリック します。
ステップ5：アプリと連携する「繰り返しの予定を作成」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、Googleカレンダーへの登録作業の設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Googleカレンダーと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
カレンダーID 編集欄をクリックすると、連携したアカウントが保有するカレンダーが表示されます。予定を登録するカレンダーを選択すると、IDが引用されます。
事前設定で、引用コードが埋め込まれているため、追加の設定は不要です。（設定用の指示文が入っていることがありますので、余分なテキストは削除してください）
参加者 参加者のメールアドレスを設定できます。デフォルトの設定なので、毎回同じメンバーの場合は設定しておくと便利です。
主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか
タイムゾーン
繰り返しのルール 事前設定で、前の操作の生成結果が引用コードで埋め込まれています。この引用コードも編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
内容の確認ができたら、テストボタンをクリック しましょう。成功すると、Googleカレンダー予定が登録されます。
アウトプットでは、予定IDとGoogle MeetのURLが取得できます。
保存するをクリック して次の操作に進みましょう。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーをONにすることで、グレーアウトになっていた右上のフォームのリンクをコピーボタンがアクティブに切り替わります。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Googleカレンダー連携の便利な自動化テンプレート事例
Googleカレンダーは繰り返し予定の作成以外にも、様々な業務と連携して自動化できます。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているタスクや会議情報をGoogleカレンダーへ手動で登録している方 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方 チーム内のタスクや予定の共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから直接Googleカレンダーに予定を作成できるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することが可能です。 手作業による日付や内容の入力間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーとして「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、Notionの特定のページでフローボットを起動できるよう設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページから予定作成に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定できます。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなど、用途に応じて指定してください。 ■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方 スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方 チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮 ミスの防止 一貫した運用
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで予定を管理している方 スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方 タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
■注意事項
GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方 チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。 Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Googleカレンダーでの繰り返し予定の設定は、手作業で行うと時間もかかり、ミスが発生する可能性もあります...
今回ご紹介したように、Yoomなどのノーコードツールを活用すれば、フォームへの入力、メールの受信、チャットツールでのメッセージなどをきっかけに、Googleカレンダーへの繰り返し予定登録を自動化できます！プログラミングの知識は不要で、テンプレートを使えばすぐに設定を試すことが可能です！面倒な繰り返し作業から解放され、入力ミスや登録漏れのリスクも減らせるため、より重要な業務に集中できるようになりますよ。
ぜひ、Yoomのテンプレートを活用して、日々のスケジュール管理を効率化し、スマートな働き方を実現してください。
アカウント発行はこちらから！
