Googleフォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

■概要

Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。特に定期的なイベントや面談の場合、繰り返しの予定設定は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定した内容でGoogleカレンダーへ繰り返しの予定を自動で作成できます。手作業による登録の手間や設定ミスをなくし、スムーズなスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、イベントや面談の予約管理をしている方
• フォームの回答内容をカレンダーに手動で転記する作業に、手間を感じている担当者の方
• 定期的な予定の登録を自動化し、スケジュール調整業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を基に予定が自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、予定のタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容からカレンダー登録に必要な情報を整形します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、生成したテキストを予定の内容として登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を登録したいカレンダーを任意で選択することが可能です。
• 予定のタイトルや説明欄には、Googleフォームで回答された氏名や希望日時などの情報を、変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。