Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力漏れが発生することもあるのではないでしょうか。また、複数のミーティングが続くと、タスク登録が後回しになりがちで、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにTrelloへ自動でタスクカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティング後、Trelloへ手動でタスク登録をしている方
- ミーティングで発生したタスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Trelloを活用したタスク管理の効率を上げ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoomでのミーティングが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、ミーティング情報に基づいて作成するカードの内容（タイトル、説明、リストなど）を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードのタイトルや説明に、Zoomミーティングのトピックや参加者情報といった前段で取得したデータを動的な値として設定することが可能です。
- また、カードに追加するラベルや期限、担当者なども任意で設定できるため、チームの運用ルールに合わせたカスタマイズができます。
- 作成するカードをTrelloのどのボードのどのリストに追加するかも、自由に指定してください。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Zoomでの会議が終わった後、議事録や決定事項をTrelloのタスクカードに一つひとつ手作業で入力するのが面倒…」
「会議の内容をTrelloに転記する際に、どうしても抜け漏れや記載ミスが発生してしまって困っている…」
このように、Zoomでのオンラインミーティングとタスク管理ツールTrello間での情報連携に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Zoomミーティングが終了したら自動でTrelloにタスクが作成されたり、会議の録画や文字起こし結果がTrelloカードに添付されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務にかかる手間や時間を大きく削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、ZoomとTrelloの連携をもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomミーティングが終了した際にTrelloへタスクを自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力漏れが発生することもあるのではないでしょうか。また、複数のミーティングが続くと、タスク登録が後回しになりがちで、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにTrelloへ自動でタスクカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティング後、Trelloへ手動でタスク登録をしている方
- ミーティングで発生したタスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Trelloを活用したタスク管理の効率を上げ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoomでのミーティングが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、ミーティング情報に基づいて作成するカードの内容（タイトル、説明、リストなど）を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードのタイトルや説明に、Zoomミーティングのトピックや参加者情報といった前段で取得したデータを動的な値として設定することが可能です。
- また、カードに追加するラベルや期限、担当者なども任意で設定できるため、チームの運用ルールに合わせたカスタマイズができます。
- 作成するカードをTrelloのどのボードのどのリストに追加するかも、自由に指定してください。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomとTrelloを連携する自動化の方法
ZoomとTrello間で発生する様々な情報連携やタスク作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
これにより、会議後のフォローアップ作業の効率化やタスク管理の精度向上を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomのミーティング情報をTrelloに自動でタスク登録する
Zoomでのミーティングが終了したタイミングで、そのミーティングに関する情報を基にTrelloボードの指定したリストへ新しいタスクカードを自動で作成する基本的な連携フローです。
手作業でのタスク作成の手間を省き、会議で決まった事項やネクストアクションを迅速かつ確実にTrelloに反映できます！
Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力漏れが発生することもあるのではないでしょうか。また、複数のミーティングが続くと、タスク登録が後回しになりがちで、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにTrelloへ自動でタスクカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティング後、Trelloへ手動でタスク登録をしている方
- ミーティングで発生したタスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Trelloを活用したタスク管理の効率を上げ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoomでのミーティングが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、ミーティング情報に基づいて作成するカードの内容（タイトル、説明、リストなど）を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードのタイトルや説明に、Zoomミーティングのトピックや参加者情報といった前段で取得したデータを動的な値として設定することが可能です。
- また、カードに追加するラベルや期限、担当者なども任意で設定できるため、チームの運用ルールに合わせたカスタマイズができます。
- 作成するカードをTrelloのどのボードのどのリストに追加するかも、自由に指定してください。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのミーティング情報を加工・変換してTrelloに自動でタスク登録する
Zoomミーティングの録画データから自動で文字起こしを行い、その要約を生成してTrelloのタスク詳細に記載したり、会議の重要ポイントを抽出してタスク名に含めたりするなど、ミーティング情報を加工・変換した上でTrelloにタスクを自動で登録するフローです。
より付加価値の高い情報をTrelloカードに集約し、タスク管理の質を向上させます！
Zoomのミーティングが終了したら文字起こし・要約を行いTrelloでタスクを登録する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから文字起こしを行い、内容を要約してTrelloにタスクとして登録する作業は、情報共有の精度を高める上で重要ですが、手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了したタイミングで、一連の処理を自動化できるため、議事録作成やタスク管理の負担を軽減し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティングが多く、議事録作成やタスク化に時間を要している方
- ミーティング内容の要約やTrelloへの情報登録を手作業で行っているチームの担当者
- 会議後の情報整理とアクションへの連携を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こし、要約、Trelloへのタスク登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Trelloへのタスク登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティングを指定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容を指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された内容やミーティング情報に基づいてタスクカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」では、文字起こしされたテキストをどのように要約するか、例えば要点の抽出方法や要約の長さを任意で設定することが可能です。
- Trelloの「新しいカードを作成」では、カードのタイトル、説明、期限、担当者などを設定する際に、固定の値を入力するだけでなく、前段のZoomミーティング情報やAIによる要約結果といった動的なデータを組み込むことが可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のZoomミーティング情報をTrelloに自動でタスク登録する
参加者に特定の人物が含まれている場合や、ミーティングの議題が特定の内容であるといった条件に合致するZoomミーティングが終了した際にのみ、Trelloへタスクを自動で登録するフローです。
重要な会議や特定のプロジェクトに関連するタスクだけを選択的に管理し、Trelloボードを整理された状態に保つのに役立ちます！
特定のZoomミーティングが終了したらTrelloでタスクを登録する
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■概要
Zoomミーティング後の議事録作成やフォローアップタスクの登録は、つい忘れがちで手間もかかるのではないでしょうか？特にTrelloなどのタスク管理ツールへ手動で情報を入力するのは、時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、特定のZoomミーティングが終了したタイミングで、自動的にTrelloへタスクが登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後のタスク登録を忘れず、効率化したいと考えている方
- Trelloでのタスク管理をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方
- ZoomとTrello間の手作業による情報連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でTrelloにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したZoomミーティングが終了すると自動的にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「コマンドオペレーション」を設定します。これにより、例えば特定のミーティングのみを対象にするなど、条件に応じた処理の実行が可能です。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、ミーティング情報に基づいたタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、ZoomミーティングのIDや特定のキーワードを含む議題など、様々な条件を設定することができ、その条件に該当する場合のみ後続のTrelloへのカード作成処理を進行させることが可能です。
- Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、カードのタイトル、説明、期限、担当者などを設定する際、固定の値を入力するだけでなく、トリガーとなったZoomミーティングの情報（ミーティング名、開催日時など）を動的な値として組み込むことができます。
■注意事項
- Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティング後にTrelloへタスクを自動登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomミーティングが終了した際に、その情報を基にTrelloへタスクを自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとTrelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定とTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力漏れが発生することもあるのではないでしょうか。また、複数のミーティングが続くと、タスク登録が後回しになりがちで、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにTrelloへ自動でタスクカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティング後、Trelloへ手動でタスク登録をしている方
- ミーティングで発生したタスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Trelloを活用したタスク管理の効率を上げ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoomでのミーティングが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、ミーティング情報に基づいて作成するカードの内容（タイトル、説明、リストなど）を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードのタイトルや説明に、Zoomミーティングのトピックや参加者情報といった前段で取得したデータを動的な値として設定することが可能です。
- また、カードに追加するラベルや期限、担当者なども任意で設定できるため、チームの運用ルールに合わせたカスタマイズができます。
- 作成するカードをTrelloのどのボードのどのリストに追加するかも、自由に指定してください。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:ZoomとTrelloのマイアプリ連携
1. Zoomの登録方法
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
その後、表示されるマイアプリ画面の「新規接続」を押して、Zoomを検索してください。
Zoomの新規登録画面が表示されたら、Client IDとClient secretを入力後、「追加」をクリックしてください。
※参照：Client IDとClient secretの取得方法についての詳細はこちらをご覧ください。
Zoomのアクセス認証ページで「Allow」をクリックしましょう。
これで、Zoomのマイアプリ連携完了です！
2. Trelloの登録方法
今度は、新規接続をクリックし、Trelloを検索してください。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※アクセストークンとAPIキーの取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、フローの設定の説明に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
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■概要
Zoomミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力漏れが発生することもあるのではないでしょうか。また、複数のミーティングが続くと、タスク登録が後回しになりがちで、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにTrelloへ自動でタスクカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティング後、Trelloへ手動でタスク登録をしている方
- ミーティングで発生したタスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Trelloを活用したタスク管理の効率を上げ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoomでのミーティングが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、ミーティング情報に基づいて作成するカードの内容（タイトル、説明、リストなど）を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードのタイトルや説明に、Zoomミーティングのトピックや参加者情報といった前段で取得したデータを動的な値として設定することが可能です。
- また、カードに追加するラベルや期限、担当者なども任意で設定できるため、チームの運用ルールに合わせたカスタマイズができます。
- 作成するカードをTrelloのどのボードのどのリストに追加するかも、自由に指定してください。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのミーティングが終了したら起動するトリガーの設定
まずは、「ミーティングが終了したら」をクリックし設定していきましょう！
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。 「ミーティングが終了したら」というアクションは現在Zoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
下記画面が表示されます。
連携するアカウント情報やトリガーアクションに誤りが無いか確認をしましょう。
確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールアドレスの欄には、Zoomアカウントで使用しているメールアドレスを入力します。
ここまで設定できたら、Zoomの画面に移行しテスト用にミーティングを作成し終了させましょう。
再度Yoomの画面に戻ったら、ページ下部にある「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功するとアウトプットが取得されるので、正しく取得されているのを確認できたら「保存する」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
ステップ4:Trelloに新しいカードを作成する
次に、「新しいカードを作成」という項目を設定しましょう！
次のページは、初期設定済みなので、連携するアカウント情報やトリガーアクションに誤りが無いか確認できたら、そのまま次に進みましょう！
ボードIDとリストIDは、枠外の注釈を参考に手動で設定してください。
説明は、下記画面の通り設定されています。
このように設定すると、Zoomのミーティングが終了したら「トピック」を自動で取得し、Trelloの説明に引用することができますよ！
用途に合わせて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してください。
ここまでの設定が完了したら、テストを実行後、設定を保存しましょう。
ステップ6:トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する」フローが完成しました！
早速フローの動作確認をしてみましょう。
ZoomとTrelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやTrelloのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomミーティング終了後に会議の文字起こしや録画データをデータベースに追加したり、データベースに追加したりできます。
フォームの回答内容を基に、Zoomで会議を作成して通知可能です！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談希望に対し、都度Zoomの会議URLを発行して連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では対応の遅れやURLの送付ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答が送信されるだけでZoomの会議作成から通知までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた申し込みに対し、都度手動でZoom会議を作成している方
- 会議URLの連絡ミスや対応遅れを防ぎ、スムーズな日程調整を実現したい方
- JotformとZoom、Slackを連携させ、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答をトリガーにZoom会議の作成と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による会議設定やURLのコピー＆ペーストが不要になり、入力ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Zoom、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームで送信された内容を取得します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoom会議のURLなどを指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズ可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にJotformで取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりできます。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、Zoom、SlackとYoomを連携してください。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloのカード情報をメールで通知可能です！
他システムでタスクが作成されたら、Trelloに転記することもできますよ。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方
- 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。
- Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとTrelloを連携させ、受注後のタスク作成を効率化したい営業担当者の方
- 営業部門から他部門へのタスク連携をTrelloで行い、手作業に課題を感じている方
- 受注後のプロジェクト開始までのリードタイムを短縮し、顧客対応を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのステージ更新をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていたタスク登録の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、HubSpotの取引情報を基にしたカードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、対象となるパイプラインや取引ステージを任意で指定できます。また、フローボットが起動する間隔も設定可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加するボードIDやリストIDのほか、カードのタイトル、説明、期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る
試してみる
■概要
Trelloで管理しているタスクが完了リストに移動した際、その都度関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での連絡は対応漏れが発生する可能性もあり、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動したことを自動で検知し、Outlookから関係者へメールで通知できるため、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでタスク管理を行っており、完了報告を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による進捗報告に時間を取られ、コア業務に集中できていないチームメンバーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、報告の抜け漏れをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが完了リストへ移動すると自動でメールが送信されるため、手動での状況確認や報告メール作成の時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定して、監視対象のボードを指定します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」を利用し、カードが「完了」リストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に関係者へ通知メールを自動送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。
- メールの件名や本文には、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者、更新日時といった情報を、変数として差し込んでカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ZoomとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議後のタスク作成や情報転記といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、会議で決定した事項の確実な実行や、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境を整えられますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとTrelloの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
