「Microsoft Teamsで依頼されたタスク、後から探すのが大変…」
「チャットの情報を手作業でタスク管理ツールに転記していて、抜け漏れが心配…」
このように、チャットツールを起点としたチームのタスク管理において、情報の散逸や手作業による転記ミスに悩んでいませんか？
もし、チャットツールに投稿されたメッセージを、kintoneなどのデータベースに自動でタスクとして登録できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、タスクの抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomにはチャットツールでのやり取りを基にタスク管理を行う業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼や報告を、手作業でkintoneに転記する際に手間を感じていませんか。チームでのタスク管理において、こうした手作業は対応漏れや情報共有の遅れにつながることがあります。 このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、kintoneへ自動でレコードを追加し、タスク登録の手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsを起点にkintoneでタスク管理を行っているチームのリーダーやメンバーの方 手作業での情報転記によるタスクの登録漏れや、対応の遅れを削減したい方 チーム内のコミュニケーションとタスク管理の連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からkintoneへのレコード追加が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業が減ることで、情報の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomに連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からkintoneに登録したいデータを抽出・加工します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のアプリに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチャネルを任意で設定してください。 テキスト抽出機能では、メッセージ本文からkintoneに登録したい情報を抜き出すための指示内容を任意で設定できます。 kintoneにレコードを追加する際、どのアプリのどのフィールドに、どの情報を連携するかは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsへの投稿をkintoneに記録するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに特定のメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams ／ kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft Teamsとkintoneのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Microsoft Teamsのトリガー設定と各種アクション設定 フローをONにし、正常に起動するかを確認
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼や報告を、手作業でkintoneに転記する際に手間を感じていませんか。チームでのタスク管理において、こうした手作業は対応漏れや情報共有の遅れにつながることがあります。 このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、kintoneへ自動でレコードを追加し、タスク登録の手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsを起点にkintoneでタスク管理を行っているチームのリーダーやメンバーの方 手作業での情報転記によるタスクの登録漏れや、対応の遅れを削減したい方 チーム内のコミュニケーションとタスク管理の連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からkintoneへのレコード追加が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業が減ることで、情報の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomに連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からkintoneに登録したいデータを抽出・加工します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のアプリに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチャネルを任意で設定してください。 テキスト抽出機能では、メッセージ本文からkintoneに登録したい情報を抜き出すための指示内容を任意で設定できます。 kintoneにレコードを追加する際、どのアプリのどのフィールドに、どの情報を連携するかは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft Teamsとkintoneのマイアプリ連携 まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
最初に基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Microsoft Teamsのマイアプリ連携方法
以下の手順をご参照ください。Microsoft Teamsと連携して出来ること
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.kintoneのマイアプリ連携方法
以下の手順をご参照ください。
kintoneと連携すると出来ること
≪事前準備≫
今回の連携に使用するためのkintoneのテーブルを作成しておきましょう。
ステップ2：テンプレートのコピー 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼や報告を、手作業でkintoneに転記する際に手間を感じていませんか。チームでのタスク管理において、こうした手作業は対応漏れや情報共有の遅れにつながることがあります。 このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、kintoneへ自動でレコードを追加し、タスク登録の手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsを起点にkintoneでタスク管理を行っているチームのリーダーやメンバーの方 手作業での情報転記によるタスクの登録漏れや、対応の遅れを削減したい方 チーム内のコミュニケーションとタスク管理の連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からkintoneへのレコード追加が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業が減ることで、情報の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomに連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からkintoneに登録したいデータを抽出・加工します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のアプリに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチャネルを任意で設定してください。 テキスト抽出機能では、メッセージ本文からkintoneに登録したい情報を抜き出すための指示内容を任意で設定できます。 kintoneにレコードを追加する際、どのアプリのどのフィールドに、どの情報を連携するかは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記画面が表示されたら、テンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定 まずは、
フロー起動のきっかけとなるトリガー の設定をおこないます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」という項目をクリックし設定しましょう。
アクションは「チャネルにメッセージが送信されたら」のままで、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認し、次のページに進んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
続いて、トリガーの動作テストを実施します。
Yoomの画面に戻り、テストを実行します。取得した値 が表示されるので確認し問題無ければ「完了」ボタンをクリックしてください。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：データを操作・変換するアクションの設定 続いて、Microsoft Teamsに送信されたメッセージ情報からテキストを抽出するアクションを設定します。データを操作・変換する 」という項目をクリックしてください。
対象のテキストは、Microsoft Teamsに送信した「メッセージ内容」が自動で反映されるようにデフォルトで設定されているので確認しましょう。※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
抽出したい項目は、デフォルトで「名前」「予約日」「メールアドレス」「会社名」を抽出できるように設定してあります。
テストが正常に完了し、抽出されたテキストを確認したら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ5：kintoneにレコードを追加するアクションの設定 続いて、Microsoft Teamsに送信されたメッセージの情報を引用し、kintoneに自動でレコードを追加する設定をおこないます。
注釈を確認し、連携したいアプリIDを入力し、次のページに進んでください。
※入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択して入力することも可能です。
追加するレコードの値には、kintoneで指定したテーブルに設定している項目名が表示されます。取得した値から 設定してください。
※テキストを直接入力すると、固定値となってしまうため、毎回同じデータがkintoneに登録されてしまうので注意が必要です。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
kintoneで指定したテーブルに、レコードが自動で登録されているのを忘れずに確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONにする 設定がすべて完了したら下記画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてください。「Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを追加する」 フローの完成です！
Microsoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージをきっかけにfreee人事労務で有給申請を行ったり、Outlookで自動的にメールを送信したりできます。また、TrelloやGitLabなどの外部ツールの情報をもとに、Microsoft Teamsへ通知を送ることも可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った有給申請の連絡を、都度freee人事労務に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの勤怠連絡をfreee人事労務へ転記する作業に手間を感じている方 有給申請の見落としや処理漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 申請フローの定型化や自動化によって、バックオフィス業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点に申請が自動作成されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、申請日の間違いや内容の入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに申請を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームID、チャネルIDを指定し、フローの起動間隔も任意で設定してください。 分岐機能では、どのようなメッセージを申請として処理するかの条件をカスタマイズできます。例えば「有給申請」という文言が含まれる場合のみ、といった設定が可能です。 OCR機能では、Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：氏名、取得希望日など）を自由に指定できます。 freee人事労務のアクションでは、抽出した情報をどの申請項目に反映させるかを指定できます。 ■注意事項
Microsoft Teamsとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。 Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。 HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐オペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 プランによる機能制限や仕様上限はこちら をご参照ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアル を行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
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■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、後から参照できるようConfluenceにまとめる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を整理しConfluenceにページを自動で作成します。議事録作成やナレッジ蓄積にかかる工数を削減し、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論を、手作業でConfluenceに転記している方 議事録作成や情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容が自動でConfluenceにページとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として利用し、ページのタイトルや要約など、抽出したい項目を自由にカスタマイズしてください。 Confluenceにページを作成する際、ページのタイトルや本文に、AIが抽出したデータや固定のテキストを変数として組み合わせて自由に設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する
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■概要
Microsoft Teamsで共有した情報を、Mediumに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論やナレッジを手作業でMediumに転記、投稿している方 AIを活用してコンテンツ作成の工数を削減し、情報発信を効率化したい担当者の方 社内での情報共有から外部へのコンテンツ発信までをシームレスに実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけでMediumへのPost作成が完了するため、手動での転記や整形にかかる時間を短縮できます。 自動化によってコピー＆ペースト時のミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の品質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMediumのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、フローを起動させたいチャネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容からPostのタイトルや本文などを抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、AIが抽出した内容を元にMediumへ自動でPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいチームやチャネルを指定してください。 AI機能のテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿本文からどの項目を抽出するか、また抽出の指示（プロンプト）を設定できます。 MediumでPostを作成する際には、投稿者となるユーザーを指定し、AIが抽出した値を用いてタイトルやコンテンツを設定します。 ■注意事項
Microsoft TeamsとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・各種申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。
・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
新しいメンバーが入社するたびに、利用している各ツールへの情報共有を手作業で行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとMicrosoft Teamsを使い、新メンバーの受け入れ対応を行っている方 メンバー追加のたびに発生する手作業での通知業務をなくし、効率化したいと考えている方 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、スムーズなオンボーディングを実現したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動通知にかけていた作業時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実な情報共有を行うことで業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceのトリガーは、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションにも変更可能です。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームIDとチャネルIDを候補の中から任意で選択します。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方 プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。 ■注意事項
GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ Microsoft Teamsとkintoneの連携を自動化することで、チャットでの依頼事項を手動で転記する手間をなくし、タスクの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 無料登録
よくあるご質問
Q：kintone以外のタスク管理ツールでも連携できますか？
A：
はい、可能です。
続いて、フローの最下部にある＋ボタンを押し、表示されるアプリ一覧の名からTrelloを選択し、アクションを設定しましょう。
参照：Yoomで連携できるアプリ一覧
Q：自動登録が失敗した場合、どのように気づけますか？
A：
連携が失敗した場合は、Yoomに登録されているメールアドレス宛に通知が送信されます。 ヘルプページ サポート窓口
Q：このフローは無料プランで試せますか？
A：
今回ご紹介したMicrosoft Teamsとkintoneの連携フローは、Yoomのフリープランで利用可能です。
Yoomには「フリープラン」「ミニプラン」「チームプラン」「サクセスプラン」があり、
各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、こちらのヘルプページ
