■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼や報告を、手作業でkintoneに転記する際に手間を感じていませんか。チームでのタスク管理において、こうした手作業は対応漏れや情報共有の遅れにつながることがあります。 このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、kintoneへ自動でレコードを追加し、タスク登録の手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを起点にkintoneでタスク管理を行っているチームのリーダーやメンバーの方
- 手作業での情報転記によるタスクの登録漏れや、対応の遅れを削減したい方
- チーム内のコミュニケーションとタスク管理の連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からkintoneへのレコード追加が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業が減ることで、情報の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からkintoneに登録したいデータを抽出・加工します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチャネルを任意で設定してください。
- テキスト抽出機能では、メッセージ本文からkintoneに登録したい情報を抜き出すための指示内容を任意で設定できます。
- kintoneにレコードを追加する際、どのアプリのどのフィールドに、どの情報を連携するかは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。