アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】freee会計の経費データをMicrosoft Excelへ転記し、自動化する方法

Q: 連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？

運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。 通知には、エラーが起きたオペレーションやその詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。 Slack・Chatworkへの通知設定はこちら なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。 エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。 エラー時の対応方法についてはこちら サポート窓口へのお問い合わせはこちら

Q: Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートにも連携できますか？

はい、可能です。Yoomでは、Google スプレッドシートとの連携にも対応しています。 今回ご紹介したテンプレートを活用する場合は、Microsoft Excelの操作を削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加してください。

n.fukuoka

とにかく早く試したい方へ
freee会計とMicrosoft Excelを連携する自動化パターンの紹介
freee会計の経費申請をMicrosoft Excelに自動追加するフローを作ってみよう
freee会計とMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

毎月の経費精算業務において、「freee会計から必要なデータを抽出し、Microsoft Excelに手作業で転記するのが手間…」「freee会計とMicrosoft Excelで経費情報を二重管理しており、更新漏れや入力ミスが心配…」といった課題を感じていませんか？
特に、締め切りが迫る中での手作業は、焦りからミスを誘発しやすく、確認作業にも多くの時間を費やしてしまいます…。
もし、freee会計に新しい経費申請が登録された際に、その内容が自動的にMicrosoft Excelの指定したシートに追記されるようになれば、これらの煩わしさから解放され、経費処理の正確性とスピードを向上させ、より戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に構築でき、日々の経費精算業務を効率化できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れ、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、freee会計に登録された経費申請データをMicrosoft Excelへ自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！

freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する

試してみる

■概要
「freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、経費申請データの管理手間を減らします。
申請内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、手動入力の必要がありません。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を活用して経費申請や経費管理を行っている方
・経費申請データをMicrosoft Excelで管理し、分析や集計にも利用したい方
・申請内容を都度Microsoft Excelに転記する手間を削減したいと考えている方
・経理業務の効率化を目指している企業の担当者やマネージャー
・最新の経費申請状況をMicrosoft Excel上で素早く把握したい方

■注意事項
・freee会計、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

freee会計とMicrosoft Excelを連携する自動化パターンの紹介

freee会計とMicrosoft Excelの間で発生する経費データの連携作業を自動化する方法について、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！
この自動化により、手作業によるデータ入力の手間を削減し、経費データの正確な管理を実現できるため、経費精算業務全体の効率アップにつながるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

freee会計の経費申請データをMicrosoft Excelに自動で追加する

freee会計に新しい経費申請が作成された際に、その詳細情報をMicrosoft Excelの指定したファイルやシートに自動的に追加するフローです。
手作業でのデータ転記や入力漏れを防ぎ、迅速かつ正確な経費データの集約を実現できますし、さらに申請内容をメールで関係者に通知することも可能です！

freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する

試してみる

■概要
「freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、経費申請データの管理手間を減らします。
申請内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、手動入力の必要がありません。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を活用して経費申請や経費管理を行っている方
・経費申請データをMicrosoft Excelで管理し、分析や集計にも利用したい方
・申請内容を都度Microsoft Excelに転記する手間を削減したいと考えている方
・経理業務の効率化を目指している企業の担当者やマネージャー
・最新の経費申請状況をMicrosoft Excel上で素早く把握したい方

■注意事項
・freee会計、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加してメールで通知する

試してみる

■概要
「freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加してメールで通知する」ワークフローは、経費申請の承認後にMicrosoft Excelへの自動登録とメール通知を実現します。
手作業での入力や連絡の手間が減り、情報管理がしやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を活用して経費精算を行っている方
・経費情報をもっとスピーディにMicrosoft Excelで管理したいと考えている方
・申請が作成された際に、都度手動でMicrosoft Excelへ転記する作業に手間やミスを感じている方
・日常的にMicrosoft Excelで経費データの管理や分析を行っている方
・経費の情報をいち早く関係者にメールで共有したい方

■注意事項
・freee会計、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

特定条件に合うfreee会計の経費申請データをMicrosoft Excelに自動で追加する

freee会計に登録された経費申請の中から、例えば特定の部門や金額以上の申請といった条件に合致するものだけを抽出し、Microsoft Excelに自動で追加します。
必要なデータのみを効率的に収集し、経費分析やレポート作成の精度を高めるのに役立ちます！

freee会計で特定条件に合う経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する

試してみる

■概要
「freee会計で特定条件に合う経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローを利用すると、申請情報の管理が簡単になります。
指定条件に合うデータを自動でMicrosoft Excelに追加できるため、記録作業の手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を利用して経費の申請や管理を行っている方
・特定の条件に合致した経費申請を、スピーディにExcelで集計したい方
・手作業で申請内容をExcelへ転記するのに時間がかかり、効率化を図りたいと感じている方
・Microsoft Excelで経費データを一元管理し、分析やレポート作成などに活用したい方
・チームや部署でfreee会計を運用しており、申請データを手軽に共有・管理したい方

■注意事項
・freee会計、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

freee会計の経費申請をMicrosoft Excelに自動追加するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、freee会計に新しい経費申請が作成された際に、その内容をMicrosoft Excelの指定したシートに自動で追加するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee会計／Microsoft Excel
[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

freee会計とMicrosoft Excelのマイアプリ連携

テンプレートをコピー

freee会計のトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定

トリガーをONにしてフローの動作確認

freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する

試してみる

■概要
「freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、経費申請データの管理手間を減らします。
申請内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、手動入力の必要がありません。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を活用して経費申請や経費管理を行っている方
・経費申請データをMicrosoft Excelで管理し、分析や集計にも利用したい方
・申請内容を都度Microsoft Excelに転記する手間を削減したいと考えている方
・経理業務の効率化を目指している企業の担当者やマネージャー
・最新の経費申請状況をMicrosoft Excel上で素早く把握したい方

■注意事項
・freee会計、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：freee会計とMicrosoft Excelのマイアプリ連携

まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。

freee会計の場合

入力欄に「freee会計」と入力するとfreee会計のアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
ログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスとパスワードでログインしていきます。

以下の画面が表示されます。
スクロールして内容を確認し、問題がなければ「許可する」をクリックしてください。

以上でfreee会計のマイアプリ連携は完了です。

Microsoft Excelの場合

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft Excelのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する

試してみる

■概要
「freee会計で経費申請が作成されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、経費申請データの管理手間を減らします。
申請内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、手動入力の必要がありません。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を活用して経費申請や経費管理を行っている方
・経費申請データをMicrosoft Excelで管理し、分析や集計にも利用したい方
・申請内容を都度Microsoft Excelに転記する手間を削減したいと考えている方
・経理業務の効率化を目指している企業の担当者やマネージャー
・最新の経費申請状況をMicrosoft Excel上で素早く把握したい方

■注意事項
・freee会計、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。

ステップ3：freee会計で経費申請が作成されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」のアイコンをクリックします。

freee会計と連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

以下のような画面が表示されます。
注釈を確認しながら、freee会計の管理画面で設定を行いましょう。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
freeeでWebhook設定を行う
Webhookの設定が終わったら、freee会計の画面で経費申請を行いましょう。
設定が終わったらフローに戻り、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
これにより、後続のステップでfreee会計から取得した情報を引用できるようになります。
「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4：freee会計から経費申請の詳細情報を取得する設定

次に、「特定の経費申請の詳細情報を取得」のアイコンをクリックします。

freee会計と連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「特定の経費申請の詳細情報を取得」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきましょう。

事業所ID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。

経費申請ID：あらかじめ設定されています。入力欄をクリックすると取得した値を引用できますが、今回は設定されているものを使用します。

設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、freee会計で取得した値が表示されます。
最後は「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。

ステップ5：Microsoft Excelでレコードを追加する設定

最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

Microsoft Excelと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。

ファイルの保存場所：プルダウンで「OneDrive」か「SharePoint」か選択できます。今回は「OneDrive」を選択しています。

ドライブID、アイテムID、シート名：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
なお、今回は以下のようなシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。

追加するレコードの値を設定していきましょう。
各項目をクリックすると、freee会計で取得した値を引用できます。
取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細は、【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関してをチェックしてみてください。
設定が完了したら、テストをクリックしましょう。