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「Trelloのカードを特定のリストに移動したら、関係者に毎回メールで通知するのが面倒…」
「タスクの進捗を手作業で共有しているため、抜け漏れが発生してしまう…」
このように、Trelloを使ったタスク管理において、手動での情報共有や連携作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、Trelloボード上でカードが特定のリストに移動されたことを検知して、自動で関係者へメールを送信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、よりスムーズな進行が実現できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはTrelloのワークフローを自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Trelloでカードが指定のリストに移動された際に、カードの説明を基に関係者へメールを自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとTrelloを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Trelloと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ユーザー名」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
使用したいTrelloのボードの「ボードID」を候補から選択します。
「WebhookURLを登録」をクリックしましょう。
登録に成功すると以下のような画面が表示されます。次に進みましょう。
「リスト名」を手動で入力します。
「リスト名」に設定したリストにカードが移動したらフローボットが起動するようになります。
テストのために、Trelloにカードを作成して「リスト名」に設定したリストにカードを移動させましょう。
今回は「未着手」のリストから「テスト用」のリストへ移動させました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「カードの情報を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Trelloと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください
「ボードID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「カードID」を「取得した値」から設定します。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
