TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する

■概要

Togglで記録した作業時間を、その都度Trelloのタスクカードに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるうえ、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいタイムエントリーが登録されるだけでTrelloにカードが自動で追加されるため、こうした日々の報告業務を効率化し、より正確なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとTrelloを併用し、プロジェクトの工数管理を行っているマネージャーの方
• 日々の作業報告を手作業で行っており、入力の手間や漏れに課題を感じている方
• 複数ツール間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglへのタイムエントリー登録をトリガーに、自動でTrelloへカードが作成されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、カードの作成漏れや内容の転記ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタイムエントリーが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloに新しいカードを作成する際、カードのタイトルや説明などの各項目に、Togglから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を入力したりすることが可能です。

■注意事項

• TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。