「freeeサインのユーザー棚卸し、定期的に実施できていますか？」
「ユーザーが増えるたびに手作業で一覧を更新するのは手間がかかるし、抜け漏れも心配…」
このように、電子契約サービスのユーザー管理を手作業で行うことに、手間や不安を感じていませんか？
もし、freeeサインに登録されているユーザー情報を定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に同期できる仕組みがあれば、こうした手作業での更新業務から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreeeサインのユーザー一覧を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
freeeサインを導入しているものの、定期的なユーザー情報の棚卸しや管理に手間を感じていませんか。
管理画面から都度ユーザー一覧を確認し、手作業でリストを更新するのは時間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にfreeeサインのユーザー一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期できます。
これにより、手作業による更新作業をなくし、常に最新の状態でユーザー情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインの管理画面で定期的にユーザー一覧を確認、出力している管理担当者の方
・freeeサインとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でユーザー情報を転記している方
・電子契約サービスのユーザー管理を自動化し、棚卸し業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freeeサインのユーザー一覧をGoogle スプレッドシートに自動同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にfreeeサインのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freeeサイン／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- freeeサインとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
freeeサインを導入しているものの、定期的なユーザー情報の棚卸しや管理に手間を感じていませんか。
管理画面から都度ユーザー一覧を確認し、手作業でリストを更新するのは時間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にfreeeサインのユーザー一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期できます。
これにより、手作業による更新作業をなくし、常に最新の状態でユーザー情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインの管理画面で定期的にユーザー一覧を確認、出力している管理担当者の方
・freeeサインとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でユーザー情報を転記している方
・電子契約サービスのユーザー管理を自動化し、棚卸し業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：freeeサインとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきましょう！
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビを参照してください。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freeeサインのマイアプリ連携】
以下の画面が表示されたら、ログインをしてください。
ログイン後、マイアプリ一覧にfreeeサインが表示されれば、マイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
freeeサインを導入しているものの、定期的なユーザー情報の棚卸しや管理に手間を感じていませんか。
管理画面から都度ユーザー一覧を確認し、手作業でリストを更新するのは時間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にfreeeサインのユーザー一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期できます。
これにより、手作業による更新作業をなくし、常に最新の状態でユーザー情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインの管理画面で定期的にユーザー一覧を確認、出力している管理担当者の方
・freeeサインとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でユーザー情報を転記している方
・電子契約サービスのユーザー管理を自動化し、棚卸し業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートはマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Google スプレッドシートのシートをコピーする設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートから特定のシートをコピーして新しくシートを作成する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
-
スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
-
シートID：入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。コピーしたいシートを選択してください。
※今回は、以下のシートをコピーしたいので、「シートID」の項目で該当のシート名（freeeサイン）を選択しました。
-
スプレッドシートID（コピー先）：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
設定を確認できたら、「テスト」をクリックしましょう！
取得した値に表示されたことを確認し、最後に「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
Google スプレッドシートの画面に移り、確認をしてみましょう！
無事にコピーができましたね。
ステップ5：ユーザー一覧を取得する設定
ここでは、freeeサインのユーザー一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
これにより、ユーザー一覧を取得できたことが確認できます。
最後に、Yoomの画面に戻り「完了」をクリックしましょう！
ステップ6：コマンドオペレーションの設定
続いて、繰り返し処理の設定を行います。
ここでは、同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
続いて、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「ユーザー一覧の取得」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「ユーザーIDの一覧」・「名前の一覧」を設定しましょう！
以下のように設定ができたら「完了」をクリックして、次のステップに進んでください！
ステップ7：Google スプレッドシートのアクション設定
最後の設定です！
ここでは、指定したGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとシート名を設定していきます！
-
「スプレッドシートID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
ステップ5でコピーしたシートが格納されているスプレッドシートIDを選択してください。
-
「スプレッドシートのタブ名」：コピーしたシートを選択します。
入力欄をクリックし、候補から選択してください。
-
「テーブル範囲」：以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:B」になります。
※ヘッダーがテーブル範囲内に含まれるように設定しましょう。
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは、「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目には、「同じ処理を繰り返す」設定で取得した値を設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。
無事に追加されましたね！これで、すべての設定が完了です！
※なお今回はテストのため、１件分のユーザーIDと名前しか追加されません。
同じ処理を繰り返すフローもテストしたい場合は、一度Google スプレッドシートの画面に移り、変更したシート名を任意のシート名に変更してください。
その後、Yoomの画面に戻り、フローボットの画面右上の「起動する」をクリックしてください。
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
freeeサインを活用したその他の自動化例
Yoomでは、freeeサインを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、freeeサインに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Gmail、HRMOS、kintone、Notion、コラボフローなどをトリガーに、freeeサインで契約書を自動作成・送付します。
契約完了はSlackへ通知され、締結文書はDrive/Dropboxに自動保管、Excel情報も更新。
これにより、契約書作成から進捗管理、保管までを自動化し、業務のスピードと正確性の向上が可能です。
コラボフローで申請が承認されたらfreeeサインで契約書を送付する
試してみる
コラボフローで申請が承認されたらfreeeサインで契約書を送付するフローです。
Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する
試してみる
■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する」ワークフローは、契約業務の効率化を実現する業務ワークフローです。
Gmailで特定のラベルのメールを受信した際、その内容をもとにfreeeサインで自動的に契約書を作成します。
手動での契約書作成作業を削減し、迅速かつ正確な契約管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを活用して契約関連のメールを管理しているビジネスパーソンの方
・手動での契約書作成に時間を取られ、業務の効率化を図りたい方
・freeeサインを既に利用しており、さらにその活用方法を広げたい方
・契約業務の自動化を検討している中小企業の経営者や管理者の方
・API連携を活用して業務フローを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する
試してみる
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付するフローです。
freeeサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新する
試してみる
freeeサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
試してみる
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackの任意のチャンネルに通知します。
freeeサインで締結した契約書をDropboxにアップロードする
試してみる
freeeサインで締結した契約書をDropboxにアップロードするフローです。
freeeサインで文書の状態が変更されたら、Google Driveに契約書ファイルをアップロードする
試してみる
freeeサインで文書の状態が変更されたら、契約書ファイルを取得しGoogle Driveにファイルをアップロードするフローです。
kintoneのステータスが更新されたらfreeeサインで契約書を送付
試してみる
kintoneのステータスが更新されたら、該当のレコード情報を取得し、その情報でfreeeサインから契約書を送付します。
freeeサインの確認待ち契約書を定期的に再送信する
試してみる
■概要
freeeサインで送信した契約書がなかなか確認されず、手作業での再送信に手間を感じていませんか？また、多数の契約書を管理する中で、再送信の対応漏れが発生してしまうことも少なくないでしょう。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している契約書リストをもとに、freeeサインの契約書を定期的に自動で再送信できます。これにより、手作業による手間や対応漏れを減らし、契約締結プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインでの契約書管理を担当しており、確認待ちの相手への再送信を効率化したい方
・多数の契約書を送信しており、手作業での進捗確認や再送信に限界を感じている方
・契約書の再送信漏れを防ぎ、締結までのリードタイムを短縮したいと考えている方
■注意事項
・freeeサインとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定のステータスに更新されたら、freeeサインで契約書を作成する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、freeeサインで契約書を作成する」フローは、契約業務を自動化し、効率化を図る業務ワークフローです。
Notionで契約の進捗ステータスを管理している際に、特定のステータスに変更されると、自動的にfreeeサインで契約書が作成されます。
手動での契約書作成作業を省略し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して契約情報の管理を行っているビジネスパーソンの方
・freeeサインを利用して電子契約書の管理を行いたい企業の方
・契約書作成プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手動での契約書作成に時間を割かれている営業担当者や管理者の方
・Notionとfreeeサインを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Notion、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
freeeサインのユーザー一覧取得を自動化することで、これまで手作業で行っていたユーザー情報の確認や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、管理担当者は常に正確なユーザー情報を把握でき、セキュリティリスクの低減や適切なアカウント管理といった重要な業務に、より多くの時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この自動化に必要な料金プランは？
A：
freeeサインとGoogle スプレッドシートはフリープランでもご利用いただけるアプリですが、今回のフローでは「同じ処理を繰り返す」オペレーションを含むため、フリープランではご利用いただけません。
なお、「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
ただし、Yoomではミニプラン、チームプラン、サクセスプランの各機能を、プランごとに2週間トライアルで体験することができます。
詳しくは以下をご確認ください。
Q：Googleスプレッドシート以外にも出力できますか？
A：
はい、可能です。kintoneなど社内でお使いの他のツールと連携できます。
Yoomでは、様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：エラーが発生した際はどうなりますか？
A：
エラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
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