「freeeサインのユーザー棚卸し、定期的に実施できていますか？」
「ユーザーが増えるたびに手作業で一覧を更新するのは手間がかかるし、抜け漏れも心配…」
このように、電子契約サービスのユーザー管理を手作業で行うことに、手間や不安を感じていませんか？
もし、freeeサインに登録されているユーザー情報を定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に同期できる仕組みがあれば、こうした手作業での更新業務から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreeeサインのユーザー一覧を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
freeeサインを導入しているものの、定期的なユーザー情報の棚卸しや管理に手間を感じていませんか。
管理画面から都度ユーザー一覧を確認し、手作業でリストを更新するのは時間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にfreeeサインのユーザー一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期できます。
これにより、手作業による更新作業をなくし、常に最新の状態でユーザー情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインの管理画面で定期的にユーザー一覧を確認、出力している管理担当者の方
・freeeサインとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でユーザー情報を転記している方
・電子契約サービスのユーザー管理を自動化し、棚卸し業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freeeサインのユーザー一覧をGoogle スプレッドシートに自動同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にfreeeサインのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freeeサイン／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- freeeサインとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
freeeサインを導入しているものの、定期的なユーザー情報の棚卸しや管理に手間を感じていませんか。
管理画面から都度ユーザー一覧を確認し、手作業でリストを更新するのは時間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にfreeeサインのユーザー一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期できます。
これにより、手作業による更新作業をなくし、常に最新の状態でユーザー情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインの管理画面で定期的にユーザー一覧を確認、出力している管理担当者の方
・freeeサインとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でユーザー情報を転記している方
・電子契約サービスのユーザー管理を自動化し、棚卸し業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：freeeサインとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきましょう！
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビを参照してください。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freeeサインのマイアプリ連携】
以下の画面が表示されたら、ログインをしてください。
ログイン後、マイアプリ一覧にfreeeサインが表示されれば、マイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
freeeサインを導入しているものの、定期的なユーザー情報の棚卸しや管理に手間を感じていませんか。
管理画面から都度ユーザー一覧を確認し、手作業でリストを更新するのは時間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にfreeeサインのユーザー一覧情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で同期できます。
これにより、手作業による更新作業をなくし、常に最新の状態でユーザー情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインの管理画面で定期的にユーザー一覧を確認、出力している管理担当者の方
・freeeサインとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でユーザー情報を転記している方
・電子契約サービスのユーザー管理を自動化し、棚卸し業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートはマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「定期的にfreeeサインのユーザー一覧を、Google スプレッドシートに自動同期する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Google スプレッドシートのシートをコピーする設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートから特定のシートをコピーして新しくシートを作成する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
-
スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
-
シートID：入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。コピーしたいシートを選択してください。
※今回は、以下のシートをコピーしたいので、「シートID」の項目で該当のシート名（freeeサイン）を選択しました。
