■概要

freeeサインで送信した契約書がなかなか確認されず、手作業での再送信に手間を感じていませんか？また、多数の契約書を管理する中で、再送信の対応漏れが発生してしまうことも少なくないでしょう。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している契約書リストをもとに、freeeサインの契約書を定期的に自動で再送信できます。これにより、手作業による手間や対応漏れを減らし、契約締結プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• freeeサインでの契約書管理を担当しており、確認待ちの相手への再送信を効率化したい方
• 多数の契約書を送信しており、手作業での進捗確認や再送信に限界を感じている方
• 契約書の再送信漏れを防ぎ、締結までのリードタイムを短縮したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で契約書が再送信されるため、これまで手作業での確認や催促に費やしていた時間を削減できます。
• 定期的な自動実行により、freeeサインで送信した契約書の再送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務運用を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freeeサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時や頻度を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、再送信対象の契約書情報が記載されたシートを指定します。
4. 次に、取得した各契約書情報に対して処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設けます。
5. 最後に、繰り返し処理の中でfreeeサインの「契約書を再送信」アクションを設定し、対象の契約書を自動で再送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローボットを起動する頻度や日時を任意で設定できます。例えば、「毎週月曜日の午前10時」など、業務に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、再送信対象の契約書リストを管理しているシートを任意で指定することが可能です。

■注意事項

• freeeサインとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。