「開発の進捗報告があったら、GitLabのイシューにコメントを追加する作業、毎回手動で対応していませんか？」
「他のツールからの情報を転記してコメントするのに時間がかかり、本来の開発業務に集中できない…」
このように、GitLabへのコメント追加という定型業務に、手間や時間を取られていると感じていませんか？
もし、Googleフォームなどで受け取った報告内容を、GitLabのイシューに自動でコメントとして追加できる仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabのイシューに自動でコメントを追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで進捗が報告されたら、GitLabのイシューにコメントを追加する
試してみる
■概要
GitLabのイシューに対する進捗報告やフィードバックの共有を手作業で行っていませんか？
特に、Googleフォームで受け付けた内容を都度コピーしてコメントするのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定したGitLabのイシューへ自動でコメントを追加できます。
報告業務の効率化と、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューへのコメント追加を手作業で行っており、自動化したいと考えている開発担当者の方
・Googleフォームで受けた報告を、抜け漏れなくGitLabのイシューに反映させたいプロジェクト管理者の方
・複数のツールを横断した情報転記作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとGitLabを連携してコメントを自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで進捗が報告された際に、GitLabのイシューにコメントを自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomが用意するテンプレートで実際の連携方法を紹介していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab／Googleフォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとGitLabのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とGitLabのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで進捗が報告されたら、GitLabのイシューにコメントを追加する
試してみる
■概要
GitLabのイシューに対する進捗報告やフィードバックの共有を手作業で行っていませんか？
特に、Googleフォームで受け付けた内容を都度コピーしてコメントするのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定したGitLabのイシューへ自動でコメントを追加できます。
報告業務の効率化と、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューへのコメント追加を手作業で行っており、自動化したいと考えている開発担当者の方
・Googleフォームで受けた報告を、抜け漏れなくGitLabのイシューに反映させたいプロジェクト管理者の方
・複数のツールを横断した情報転記作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleフォームとGitLabをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleフォームの連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックして、「Google フォーム」と入力しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
Yoomと連携したいGoogleのアカウントを選択します。
「続行」をクリックしてください。
下記の表示が出たら、連携は成功です！
GitLabの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで進捗が報告されたら、GitLabのイシューにコメントを追加する
試してみる
■概要
GitLabのイシューに対する進捗報告やフィードバックの共有を手作業で行っていませんか？
特に、Googleフォームで受け付けた内容を都度コピーしてコメントするのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定したGitLabのイシューへ自動でコメントを追加できます。
報告業務の効率化と、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューへのコメント追加を手作業で行っており、自動化したいと考えている開発担当者の方
・Googleフォームで受けた報告を、抜け漏れなくGitLabのイシューに反映させたいプロジェクト管理者の方
・複数のツールを横断した情報転記作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：GitLabのイシュー作成
コメントを追加したいGitLabのイシューを用意します。
今回は以下のようなイシューを作成しました。
ステップ4：Googleフォームのトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
Googleフォーム上で実際にフォームを作成して、回答を送信してください。
今回は、以下のようなフォームを使用しました。
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信した上で「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が取得されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
なお、YoomのGoogleフォームでは、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっており、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動で取得する値を追加する必要があります。
テスト後に、画面下部の「＋取得する値を追加」を押して追加してください。詳しくはGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法をご確認ください。
プラスマークをクリックして追加する値を選択し、「追加」ボタンを押します。
値が追加できたら、最後に「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ5：GitLabのイシューを検索する設定
2つ目の赤枠をクリックします。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！
プロジェクトIDを候補の中から選択します。
続いてキーワードをGoogleフォームで取得した値を使用して設定しましょう！
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定ができたらテストを実行しましょう。
テスト成功を確認したら、完了ボタンで設定を保存しておきましょう。
ステップ6：GitLabのアクション設定
Googleフォームから取得した値を利用して、GitLabでイシューにコメントを追加する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう。
アカウント情報とアクションを確認して、次の設定へ進みましょう。
プロジェクトIDを選択します。
続いてイシューIDを設定します。
コメントを設定します。Googleフォームで取得した値を選択しましょう！
その他の設定も任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、GitLabの特定のイシューにコメントが作成されています！
確認してみましょう！新規のコメントが追加されています。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
GitLabを活用したその他の自動化例
Yoomでは、GitLabを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、GitLabに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google スプレッドシートの行追加や、Slack/Teamsの特定メッセージ、Salesforceの取引先登録などをトリガーに、GitLabに課題（Issue）を自動作成します。
さらに、スプレッドシートのデータ更新をIssueに同期したり、新しいIssueの作成時や更新時には、SlackやGmailに通知ができます。
また、Issueがクローズされたら、Trelloの関連カードを自動でアーカイブします。
これにより、多岐にわたるインプットをIssueに変換し、タスクの抜け漏れを防ぎ、情報共有の効率化を実現できます。
GitLabでIssueが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GitLabでのIssue更新時にGmailで自動通知が届くことで、チームメンバー全員が状況を正確に把握できます。これにより、コミュニケーションの遅延を防ぎ、円滑な対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを使用してプロジェクト管理を行っているエンジニアやチームリーダーの方
・Issueの更新情報をタイムリーにチーム全体に共有したい開発担当者の方
・通知設定に時間をかけず、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、Slackに通知が届きます。チームメンバー全員がリアルタイムで情報を共有でき、迅速な対応が可能となります。
これにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなり、効率的な連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・Issueの発生時に即座にチーム全体へ情報を共有したい開発者
・情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を求めるエンジニアリングチーム
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したい経営者や管理者
■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーション効率を向上させる業務ワークフローです。
GitLabでIssueが新たに作成されたり、コメントが追加されたり、ステータスが変更された際に、自動的にSlackチャンネルへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでプロジェクトの進捗や変更点を把握でき、迅速な対応が可能になります。また、手動での情報共有の手間を省くことで、ミスの防止や作業効率の向上にも寄与します。特にリモートワークが増える現代において、スムーズな情報共有はプロジェクト成功の鍵となります。
このフローを活用することで、GitLabとSlackの連携を強化し、より一体感のあるチーム運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを日常的に使用しており、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・GitLabとSlackの連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
・プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
・開発プロセスにおける通知機能を強化し、作業効率を上げたいエンジニア
■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、GitLabとSlackの連携を活用してプロジェクト管理を効率化します。
特定のキーワードを含むIssueが生成されると、自動的にSlackに通知が送信され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
これにより、重要なタスクや課題を見逃さず、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとSlackを日常的に利用している開発チームの方
・特定のIssueを迅速に共有し、対応を促進したいプロジェクトマネージャー
・タスク管理を効率化し、チーム内のコミュニケーションを向上させたい方
■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする
試してみる
■概要
「GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする」ワークフローは、開発プロジェクトの管理をスムーズに進めるための自動化ツールです。
GitLabで課題（Issue）が完了すると、自動的に対応するTrelloのカードがアーカイブされ、手動での更新作業を省略できます。
これにより、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで反映し、チーム全体の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのIssueとカードの連携に時間や手間を感じているチームリーダーの方
・プロジェクト管理の効率化を図り、作業の自動化を進めたい方
・ヒューマンエラーを減らし、正確な進捗管理を実現したい方
・開発フローの透明性を高め、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する」ワークフローは、TeamsとGitLabの連携を強化し、コミュニケーションから直接課題管理への移行をスムーズにします。
特定のキーワードが含まれるメッセージを検出すると、自動的にGitLab上に課題が作成され、チームのタスク管理が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGitLabを日常的に利用しているチーム
・メッセージから迅速に課題を管理したいプロジェクトマネージャー
・手動での課題作成に時間を取られている開発者
・コミュニケーションとタスク管理を一元化したい企業
・業務の自動化を通じて生産性向上を目指すIT担当者
■注意事項
・Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先責任者が登録されたらGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
「Salesforceで取引先責任者が登録されたらGitLabにイシューを作成する」フローは、営業活動と開発管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
取引先責任者がSalesforceに登録されるたびに、自動的にGitLabにイシューが作成されるため、営業チームと開発チームの情報共有が円滑に行えます。
これにより、営業活動から開発タスクへの移行がスムーズになり、チーム間の連携が強化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを使用しており、取引先情報の管理を効率化したい営業担当者の方
・GitLabを活用して開発タスクを管理している開発チームのリーダー
・営業と開発の連携に課題を感じているマネージャーやプロジェクトリーダー
■注意事項
・Salesforce、GitLabそれぞれをYoomと連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する」フローは、チームのコミュニケーションから直接課題を生成する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を迅速にプロジェクト管理ツールに反映させ、作業の漏れや遅延を防ぎます。
日常のチャットから自動的に課題を作成することで、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGitLabを日常的に利用している開発チームのリーダー
・チャットから直接課題を作成し、タスク管理を効率化したいエンジニア
・プロジェクト管理の自動化を導入し、作業の漏れを防ぎたいマネージャー
・GitLabとSlackの連携を強化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
GitLabへのコメント追加を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォームからの報告内容の転記作業や、それに伴う確認の手間を削減できます。
これにより、報告漏れや連絡の遅延を防ぎ、開発チーム内での情報共有がスムーズになるため、開発担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：コメント時に担当者へメンションできますか？
A：
はい、できます！GitLabのAPI接続設定でコメントを設定する際に、@usernameで特定のユーザーへメンションが可能です。コメントが追加されたことを特定の担当者に確実に通知したい際に役立ちます。
Q：Googleフォーム以外もトリガーにできますか？
A：
はい、できます！SlackやGmailなどの普段使っているコミュニケーションツールやスプレッドシートの更新などを起点にGitLabのイシューにコメントを追加することが可能です。トリガーアクションの設定については、以下のヘルプページをご覧ください。
Q：自動連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
自動連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
