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「開発の進捗報告があったら、GitLabのイシューにコメントを追加する作業、毎回手動で対応していませんか？」
「他のツールからの情報を転記してコメントするのに時間がかかり、本来の開発業務に集中できない…」
このように、GitLabへのコメント追加という定型業務に、手間や時間を取られていると感じていませんか？
もし、Googleフォームなどで受け取った報告内容を、GitLabのイシューに自動でコメントとして追加できる仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGitLabのイシューに自動でコメントを追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
GitLabのイシューに対する進捗報告やフィードバックの共有を手作業で行っていませんか？特に、Googleフォームで受け付けた内容を都度コピーしてコメントするのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定したGitLabのイシューへ自動でコメントを追加できます。報告業務の効率化と、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Googleフォームで進捗が報告された際に、GitLabのイシューにコメントを自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomが用意するテンプレートで実際の連携方法を紹介していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab／Googleフォーム
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
GitLabのイシューに対する進捗報告やフィードバックの共有を手作業で行っていませんか？特に、Googleフォームで受け付けた内容を都度コピーしてコメントするのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定したGitLabのイシューへ自動でコメントを追加できます。報告業務の効率化と、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleフォームの連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックして、「Google フォーム」と入力しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
Yoomと連携したいGoogleのアカウントを選択します。
「続行」をクリックしてください。
下記の表示が出たら、連携は成功です！
GitLabの連携
以下の手順をご参照ください。
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
GitLabのイシューに対する進捗報告やフィードバックの共有を手作業で行っていませんか？特に、Googleフォームで受け付けた内容を都度コピーしてコメントするのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定したGitLabのイシューへ自動でコメントを追加できます。報告業務の効率化と、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
コメントを追加したいGitLabのイシューを用意します。
今回は以下のようなイシューを作成しました。
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
Googleフォーム上で実際にフォームを作成して、回答を送信してください。
今回は、以下のようなフォームを使用しました。
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信した上で「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が取得されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
なお、YoomのGoogleフォームでは、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっており、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動で取得する値を追加する必要があります。
テスト後に、画面下部の「＋取得する値を追加」を押して追加してください。詳しくはGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法をご確認ください。
プラスマークをクリックして追加する値を選択し、「追加」ボタンを押します。
値が追加できたら、最後に「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。
2つ目の赤枠をクリックします。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！
プロジェクトIDを候補の中から選択します。
続いてキーワードをGoogleフォームで取得した値を使用して設定しましょう！
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定ができたらテストを実行しましょう。
テスト成功を確認したら、完了ボタンで設定を保存しておきましょう。
Googleフォームから取得した値を利用して、GitLabでイシューにコメントを追加する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう。
アカウント情報とアクションを確認して、次の設定へ進みましょう。
プロジェクトIDを選択します。
続いてイシューIDを設定します。
コメントを設定します。Googleフォームで取得した値を選択しましょう！
その他の設定も任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、GitLabの特定のイシューにコメントが作成されています！
確認してみましょう！新規のコメントが追加されています。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Yoomでは、GitLabを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、GitLabに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google スプレッドシートの行追加や、Slack/Teamsの特定メッセージ、Salesforceの取引先登録などをトリガーに、GitLabに課題（Issue）を自動作成します。
さらに、スプレッドシートのデータ更新をIssueに同期したり、新しいIssueの作成時や更新時には、SlackやGmailに通知ができます。
また、Issueがクローズされたら、Trelloの関連カードを自動でアーカイブします。
これにより、多岐にわたるインプットをIssueに変換し、タスクの抜け漏れを防ぎ、情報共有の効率化を実現できます。
■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabでのIssue更新はプロジェクト進行に不可欠ですが、都度Slackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特に、複数プロジェクトが並行して動いている状況では、情報共有の負荷は大きくなる一方ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで作成されたIssueの情報を、都度Slackに手作業で共有していませんか？重要なIssueの見落としや、共有の遅れはプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されたタイミングをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabでIssueをクローズした後、関連するTrelloのカードを探して手動でアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このような手作業は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabのIssueがクローズされたタイミングを検知し、該当するTrelloのカードを自動でアーカイブできます。これにより、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabのISSUEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートをメンバー全員が修正する可能性のあるチームの方
・情報の一元管理場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabは課題を登録することによって進捗状況の可視化を行うことができ、円滑な業務進行を実現するために活用できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで更新された情報を改めてGitLabに反映させるのは、登録情報の整合性を保つことを難しくします。
チーム内で使用する情報の正確性を高く保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートで更新された情報をGitLabに自動で反映して、情報の整合性を保ちます。
更新の自動化によって手作業を待つことなく迅速に反映することができ、情報の更新が業務の妨げになることを回避します。
また手作業を省くことでタスク解決にチーム全体が注力できる環境ができ、業務進行を効率化します。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで受け取ったバグ報告やタスク依頼を、都度GitLabに手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。
このような定型業務に追われ、本来集中すべき開発業務に時間を割けないという課題を抱えている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージを受信するだけでGitLabに課題が自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで新しい取引先責任者を登録するたびに、開発チームにGitLabでイシューを手動で作成する作業は手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの取引先責任者登録をトリガーとしてGitLabへ自動でイシューを作成できるため、これらの手作業にまつわる課題を解消し、業務の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで受信した開発依頼やバグ報告などを手作業でGitLabに課題として起票する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含むメッセージを検知してGitLabに自動で課題を作成し、手作業による課題管理の非効率を解消します。これにより、迅速かつ正確なタスク管理が実現し、開発プロセスの円滑化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GitLabへのコメント追加を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォームからの報告内容の転記作業や、それに伴う確認の手間を削減できます。
これにより、報告漏れや連絡の遅延を防ぎ、開発チーム内での情報共有がスムーズになるため、開発担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：コメント時に担当者へメンションできますか？
A：
はい、できます！GitLabのAPI接続設定でコメントを設定する際に、@usernameで特定のユーザーへメンションが可能です。コメントが追加されたことを特定の担当者に確実に通知したい際に役立ちます。
Q：Googleフォーム以外もトリガーにできますか？
A：
はい、できます！SlackやGmailなどの普段使っているコミュニケーションツールやスプレッドシートの更新などを起点にGitLabのイシューにコメントを追加することが可能です。トリガーアクションの設定については、以下のヘルプページをご覧ください。
Q：自動連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
自動連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
