Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

GitLab

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクやバグ報告を、手作業でGitLabに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、GitLabに課題（イシュー）を自動で作成できます。タスク管理の一覧性を保ちつつ、開発チームへの課題共有をスムーズに行い、手作業による転記の手間や登録漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者の方
課題作成の手作業による転記の手間をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
エンジニアチームとの連携や、課題管理のプロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけで、GitLabへの課題作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、課題管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、課題が作成されたことを示すステータスなどを書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を設定してください。
GitLabでイシューを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用して、タイトルや説明文、担当者といった各フィールドを自由に設定可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。