■概要
GitLabでIssueをクローズした後、関連するTrelloのカードを探して手動でアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このような手作業は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabのIssueがクローズされたタイミングを検知し、該当するTrelloのカードを自動でアーカイブできます。これにより、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発担当者
- Issueのクローズとカードのアーカイブという定型業務の効率化を目指す方
- 手作業によるステータス更新の漏れやミスをなくしたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue更新に連動してTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での更新作業が不要になることで、カードのアーカイブ漏れや対応間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたIssueのステータスが「クローズ」の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Issueの情報からTrelloのカードを特定するための情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、特定したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、GitLabのIssueから取得したステータスなどの情報を利用し、後続のオペレーションに進む条件を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段のトリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定してください。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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