【ノーコードで実現】Google スプレッドシートで管理する面接情報をAIで自動分析する方法

「面接後のフィードバックをGoogle スプレッドシートにまとめるのが毎回大変…」

「各面接官の評価基準が異なり、候補者を客観的に比較するのが難しい…」

このように、採用面接における評価や情報管理のプロセスが属人化していることに課題を感じている担当者も少なくないはずです。

そこでもし、Google スプレッドシートに記録された面接のフィードバックをGPT-4o-miniのような最新のAIが自動で分析・スコア化し、評価結果をSlackに通知してくれる仕組みがあったらどうでしょう？
評価プロセスを標準化し、より迅速かつ的確な意思決定を下せるようになりますね。
その結果、採用担当者は候補者とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Google スプレッドシートで面接の情報が更新されたら、ChatGPTでスコア化してSlackに通知する

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スプレッドシートの面接情報をAIで分析しSlackに通知するフローを作ってみよう

※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT

[Yoomとは]

フローの作成方法

• Google スプレッドシート、ChatGPT、Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とChatGPT、Google スプレッドシート、Slackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで面接の情報が更新されたら、ChatGPTでスコア化してSlackに通知する

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ステップ1：Google スプレッドシート、ChatGPT、Slackのマイアプリ連携

連携方法は以下のナビをご覧ください！
※ChatGPTについてはChatGPTのマイアプリ登録方法、SlackについてはSlackのマイアプリ登録方法も併せて確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

Google スプレッドシートで面接の情報が更新されたら、ChatGPTでスコア化してSlackに通知する

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ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項をご参照ください。

はじめに、面接スコア管理用のシートを用意しましょう。
今回は例として、以下の面接評価をもとにChatGPTでスコアを生成後、C列の「スコアと理由」欄に書き戻すという想定で進めていきます。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「行が更新されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。

まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、連携するスプレッドシートIDを候補から選択しましょう。

シートIDも同様に選択します。

最後にテーブル範囲を選択してテストしてください。
今回の「一意の値が入った列」は候補者名が入ったA列、「更新を検知したい列」は面接評価が入ったB列としました。

成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：ChatGPTのアクション設定

※ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることもご参照ください。

※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。API 料金

先ほど取得したGoogle スプレッドシートの面接評価をChatGPTで分析し、スコアを生成します。
「テキストを生成」をクリックしてください。

ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成」のまま「次へ」をクリック。

メッセージ内容を入力しましょう。
固定の文章やGoogle スプレッドシートから取得した値を組み合わせて、自社の面接方針に沿ったプロンプトを作成してください。

※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の面接評価を反映できます。

あとは任意で以下の項目を設定しましょう。

ロールは「ユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割を指します。
temperatureと最大トークンはテキストボックス下部の説明通りです。

最後にモデルを候補から選択してテストしてください。今回はGPT-4o-miniを使用しました。

成功したら保存しましょう。ChatGPTがGoogle スプレッドシートの面接評価を分析し、スコアを生成してくれました！

ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定

※以下2記事もご参照ください。

• 【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて
• Google スプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点

ステップ4で生成した面接スコアを、はじめに用意したシートに書き戻します。
「レコードを更新する」をクリックしましょう。

データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいかご確認ください。

次に、ステップ3と同じ「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしましょう。

ここから詳細設定をしていきます。

「①更新したいレコードの条件」の左の欄は用意したシートの項目名がプルダウンになっているので、一意の値が入っている項目を選択してください。
今回でいうとA列の「候補者名」です。

次に「等しい」の右の欄に、先ほど選択した項目と同じ値を設定しましょう。
これで「候補者名」をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。

最後に「②更新後のレコードの値」の更新したい列の欄に、ChatGPTから取得した「返答内容」の値を設定してください。
今回でいうと用意したシートのC列にあたる「スコアと理由」欄です。

※更新しない列は空欄のままにしましょう。今回はA列の「候補者名」とB列の「面接メモ」は更新しないため、空欄にしています。

設定が完了したらテストしてください。

成功したら保存しましょう。

用意したシートのC列に、ChatGPTによる面接スコアが追記されました！

ステップ6：Slackのアクション設定

※Slackと連携して出来ることもご参照ください。

ステップ4で生成した面接スコアを、今度はSlackで通知します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。

まずSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を参考に、該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。

次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。

メッセージはステップ4と同様に、ChatGPTから取得した値などの変数や固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズできます。

※メンションも可能です。Slackでメンション付きのメッセージを送る

設定が完了したらテストしてください。

※「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。

成功したら保存しましょう。

ChatGPTによる面接スコアがSlackに届きました！

ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。

以上が、Google スプレッドシートで面接の情報が更新されたら、ChatGPTでスコア化してSlackに通知する方法でした！

ChatGPTを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、ChatGPTに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

例えば、フォーム、メール、kintoneなどの情報をもとに、ChatGPTが要約、営業提案文、自動回答、コンテンツを自動生成します。また生成・要約データは、DeepL翻訳やGoogle Chatなどの通知に活用できます。
これにより、文書・コンテンツ生成、情報連携を自動化し、業務の質とスピードを向上させます。

Googleフォームの回答内容をChatGPTで自動要約して、Microsoft Excelに追加する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をChatGPTで自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、収集したフォームの回答内容を自動で要約します。
その要約結果がExcelに転記されるため、管理や確認が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して社内外からの情報収集やアンケート回答を受け付けている方
・収集したGoogleフォームの回答データを要約し、整理する作業に時間がかかっていると感じている方
・回答内容を簡潔にまとめたうえで、Microsoft Excelに効率よく記録・蓄積したい方
・複数のフォーム回答をMicrosoft Excelで一元的に管理し、データ整理をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPT、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する

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■概要
「定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する」ワークフローは、クリエイティブな発想を自動的に収集・整理する業務ワークフローです。
これにより、アイデアの蓄積や管理が効率化され、日々の業務における創造力の向上をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に新しいアイデアを必要とするクリエイティブ職の方
・アイデアの整理や保存に手間を感じているチームリーダー
・ChatGPTとGoogle Driveを活用して業務の効率化を図りたい方
・アイデアの蓄積を体系的に管理したいプロジェクトマネージャー
・日々のブレインストーミングを自動化したいビジネスパーソン"

■注意事項
・ChatGPT、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・書類発行アクションを使用することで、Google Driveに自動でファイルが保存されます。

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フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する

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■概要
「フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する」ワークフローは、問い合わせ対応の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームで受信した問い合わせを自動的に要約し、必要に応じて翻訳、そしてメール送信をすることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して多数の問い合わせを受けている営業担当者の方
・多言語での問い合わせ対応が必要なサポートチームの方
・ChatGPTやDeepLを活用して業務の自動化を検討しているIT担当者の方
・問い合わせ内容の整理や共有に手間を感じているチームリーダーの方

■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPT、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する

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kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらChatGPTで回答を作成して、Telegramに通知する

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■概要
フォームからの問い合わせに対し、内容を確認して都度回答を作成し、関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受け付けた問い合わせ内容に応じてChatGPTが回答案を自動で作成し、指定したTelegramのチャットに通知する作業を自動化します。ChatGPTとTelegramを連携させることで、問い合わせ対応の初動を早め、手作業による対応工数を減らすことが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・ChatGPTで回答案を自動生成し、Telegramで迅速にチームへ共有したい方
・定型的な問い合わせ対応を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■注意事項
・ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTでテキストを生成しWordPressに新規投稿を作成する

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■概要
WordPressへの記事投稿にChatGPTを活用していても、手作業でのコピー＆ペーストや投稿漏れといった課題を感じていませんか。
特にメールで記事作成の指示やネタを受け取っている場合、その管理は煩雑になりがちです。
このワークフローは、メール受信をきっかけに、ChatGPTによるテキスト生成からWordPressへの新規投稿作成までを自動化します。
コンテンツ制作のプロセスを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressとChatGPTを連携させ、記事作成の自動化に関心があるメディア運用担当者の方
・メールでの依頼を元にWordPressの記事を作成しており、手作業による転記をなくしたい方
・コンテンツマーケティングにおける一連の業務フローを、より効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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特定のメールを受信したら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO（AppSuite）にデータを追加する

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■概要
日々届く大量のメールの内容を確認し、desknet's NEO（AppSuite）へ手作業で転記する業務に時間を要していませんか。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、ChatGPTが自動で内容を要約し、desknet's NEO（AppSuite）へデータを追加する一連の流れを自動化します。
desknet's NEO（AppSuite）とChatGPTを連携させることで、情報共有の迅速化と入力作業の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・desknet's NEO（AppSuite）への手動での情報登録に手間を感じている方
・ChatGPTを活用し、メールからの情報収集や要約作業を自動化したいと考えている方
・desknet's NEO（AppSuite）とChatGPTを連携させて、定型業務の効率化を目指している方

■注意事項
・ChatGPT、desknet's NEO（AppSuite）のそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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受信メールの内容をChatGPTで要約してGoogle Chatに通知する

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新規のメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をGoogle Chatに通知するフローです。

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問い合わせメールをOutlookで受信したらChatGPTで回答を生成し、PDF化して返信する

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■概要
「問い合わせメールをOutlookで受信したらChatGPTで回答を生成し、PDF化して返信する」フローは、顧客対応の効率化と品質向上を実現する業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Outlookで受信したメールを自動的にChatGPTが解析し、適切な回答を生成します。

■このテンプレートをおすすめする方
・大量の問い合わせメールを効率的に処理したいカスタマーサポート担当者
・Outlookと連携し、自動化で業務をスムーズに進めたいIT管理者
・ChatGPTを活用してスピーディーな回答を提供し、顧客満足度を向上させたい企業
・PDF形式での返信を標準化し、文書管理を簡便にしたい営業チーム
・業務プロセスの自動化を進め、人的リソースを他の重要業務に充てたい経営者

■注意事項
・ChatGPT、OutlookとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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フォームで回答が送信されたらChatGPTで営業提案文を生成して、Salesforceでレコードを更新する

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まとめ

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：評価スコアによって通知先を変えられますか？

A：

はい、テキスト抽出設定および進行先の切り替え設定を追加することで可能です。
ChatGPTの返答内容からスコアの数字だけを抽出し、それぞれのスコアの数字で切り替え設定をしてください。
最後に各切り替え先でチャンネルID・投稿内容を設定しましょう。

※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

※「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• テキスト抽出設定

※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。

• 進行先の切り替え設定

Q：Slack通知ではなくメール送信できますか？

A：

可能です。Slackのアクションを削除し、代わりにYoomのメール機能やGmail、Outlookなど普段お使いのメールツールを追加してください。