「YouTubeの動画をバイラル分析するために、動画の統計情報を一つひとつ手作業でコピーしてGoogle スプレッドシートにまとめている…」
「競合チャンネルの分析やトレンド調査に追われ、本来時間を割くべき戦略立案が進まない…」
このように、YouTubeのデータ収集と分析における手作業の多さに、多くの時間と労力を奪われていませんか？
もし、特定のYouTube動画の統計情報を自動で取得し、分析結果をGoogle スプレッドシートへタイムリーに記録できる仕組み があれば、面倒なデータ収集作業から解放され、より深い市場分析やコンテンツ戦略の立案といったコア業務に集中するための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、データ分析業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはYouTube動画の統計データを取得し分析する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォーム回答をもとにYouTubeで動画の統計情報を取得し、分析してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの競合分析や市場調査を行う際、手作業での情報収集に手間を感じていないでしょうか。特定のキーワードで検索し、動画の統計情報を一つずつコピーしてGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームからキーワードが送信されたら、自動でYouTubeの動画統計情報を取得し、その分析結果とともにGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの競合分析や市場調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方 フォームで受け付けたリクエストをもとにYouTubeの動画情報の収集や分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートで管理しているコンテンツ企画担当者の方 定期的な動画パフォーマンスのレポーティング業務を効率化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからキーワードが送信されると、YouTubeの動画統計情報の取得からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動で実行され、手作業の時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとYouTube Data APIをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYouTube Data APIの「チャンネル情報を取得」アクションを設定し、続いて「動画を検索」アクションを設定します。 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した動画情報に対して繰り返し処理を行うようにします。 次に、オペレーションでYouTube Data APIの「動画の統計情報を取得」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、取得した情報を分析するように設定します。 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各動画の情報を指定のシートに行追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目（検索キーワードなど）を任意の内容に編集してください。 処理繰り返しの設定では、YouTubeで検索した動画情報のリストなど、繰り返し処理の対象としたいデータを任意で設定してください。 AI機能では、取得した情報をもとに独自のスコアリングを行うなど、分析を行うプロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズ可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。 ■注意事項
YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
YouTubeの動画を分析しGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、フォームに回答されたYouTube動画のURLをもとに、動画の統計情報を自動で取得・分析し、Google スプレッドシートに行を追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
30秒で簡単登録！無料で始める
※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube Data API Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
YouTube Data APIとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピーする フォームトリガーの設定とYouTube Data API、Google スプレッドシートのアクション設定 トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォーム回答をもとにYouTubeで動画の統計情報を取得し、分析してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの競合分析や市場調査を行う際、手作業での情報収集に手間を感じていないでしょうか。特定のキーワードで検索し、動画の統計情報を一つずつコピーしてGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームからキーワードが送信されたら、自動でYouTubeの動画統計情報を取得し、その分析結果とともにGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの競合分析や市場調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方 フォームで受け付けたリクエストをもとにYouTubeの動画情報の収集や分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートで管理しているコンテンツ企画担当者の方 定期的な動画パフォーマンスのレポーティング業務を効率化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからキーワードが送信されると、YouTubeの動画統計情報の取得からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動で実行され、手作業の時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとYouTube Data APIをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYouTube Data APIの「チャンネル情報を取得」アクションを設定し、続いて「動画を検索」アクションを設定します。 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した動画情報に対して繰り返し処理を行うようにします。 次に、オペレーションでYouTube Data APIの「動画の統計情報を取得」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、取得した情報を分析するように設定します。 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各動画の情報を指定のシートに行追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目（検索キーワードなど）を任意の内容に編集してください。 処理繰り返しの設定では、YouTubeで検索した動画情報のリストなど、繰り返し処理の対象としたいデータを任意で設定してください。 AI機能では、取得した情報をもとに独自のスコアリングを行うなど、分析を行うプロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズ可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。 ■注意事項
YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：YouTube Data API、Google スプレッドシートとYoomをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録はナビのGoogle スプレッドシートの設定方法を確認しながら登録しましょう！
YouTube Data APIのマイアプリ登録方法
連携が完了するとマイアプリにYouTube Data APIとGoogle スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！※オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
フォーム回答をもとにYouTubeで動画の統計情報を取得し、分析してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの競合分析や市場調査を行う際、手作業での情報収集に手間を感じていないでしょうか。特定のキーワードで検索し、動画の統計情報を一つずつコピーしてGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームからキーワードが送信されたら、自動でYouTubeの動画統計情報を取得し、その分析結果とともにGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの競合分析や市場調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方 フォームで受け付けたリクエストをもとにYouTubeの動画情報の収集や分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートで管理しているコンテンツ企画担当者の方 定期的な動画パフォーマンスのレポーティング業務を効率化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからキーワードが送信されると、YouTubeの動画統計情報の取得からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動で実行され、手作業の時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとYouTube Data APIをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYouTube Data APIの「チャンネル情報を取得」アクションを設定し、続いて「動画を検索」アクションを設定します。 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した動画情報に対して繰り返し処理を行うようにします。 次に、オペレーションでYouTube Data APIの「動画の統計情報を取得」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、取得した情報を分析するように設定します。 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各動画の情報を指定のシートに行追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目（検索キーワードなど）を任意の内容に編集してください。 処理繰り返しの設定では、YouTubeで検索した動画情報のリストなど、繰り返し処理の対象としたいデータを任意で設定してください。 AI機能では、取得した情報をもとに独自のスコアリングを行うなど、分析を行うプロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズ可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。 ■注意事項
YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：フォームトリガーの設定 Yoomの機能を使ってフォームを作成します！
質問内容と回答方法を設定します。
「完了メッセージ見出し」と「完了メッセージ説明文」を入力します。フォームの基本設定・オプション設定について
「回答ページ」「完了ページ」をクリックすると、回答者にどのように見えるかを確認することができます！
次に進み、「取得した値」へテスト値を入力してください。
今回はYoomのYouTubeハンドルを設定しました！
「完了」をクリックし、次の工程に進みましょう。取得した値
ステップ4：YouTube Data APIと連携してチャンネル情報を取得・動画を検索 次はYouTube Data APIと連携して、チャンネル情報を取得します！
YouTube Data APIと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネル情報を取得」のままで「次へ」をクリックします。
「YouTubeハンドル」にフォームで取得した「YouTubeハンドル」の値を設定します。
「ユーザー名」はYouTubeのユーザー名で検索をかけたい場合に使います。
テストに成功しました！
テストに成功すると、「取得した値」にチャンネル情報が追加されます！
「完了」をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：動画を検索する 次はYouTube Data APIを使って動画を検索します！
「動画を検索」をクリックしましょう。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「動画を検索」のままで「次へ」をクリックします。
「チャンネルID」に前工程で取得した「チャンネルIDのリスト」の値を入力します。
テストに成功しました！
テストに成功すると、「取得した値」に動画の情報が追加されます！
ステップ6：同じ処理の繰り返し設定 次はYoomの機能を使って処理の繰り返し設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしましょう。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
「オペレーション」と「取得した値」をプルダウンから選択します。
オペレーション ：「動画を検索」取得した値： 「検索結果アイテムの動画ID」を選択項目を追加したい場合は「＋取得したい値を追加」をクリックすることで追加することができます！
設定が終わったら「完了」をクリックしましょう。
ステップ7：動画の統計情報を取得 次はYouTube Data APIを使って動画の統計情報を取得します。
「動画の統計情報を取得」をクリックしましょう。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「動画の統計情報を取得」のままで「次へ」をクリックします。
「動画ID」には、「検索結果アイテムの動画IDのループ変数」を使って入力をします。
テストに成功しました！
テストに成功すると、「取得した値」に動画の統計情報が追加されます！
ステップ8：テキストを生成 次は、Yoomの機能を使ってテキストを生成します。
「テキストを生成」をクリックしましょう。
「プロンプト」は「取得した値」を使って統計情報を入力します。
動画の再生回数より、高評価数、お気に入り数からスコア化してください。さらに、コメント数、シェア数、エンゲージメント率（再生回数に対する高評価・コメントの比率）、チャンネル登録者数との比較、視聴時間・維持率を加味して、トレンドの可能性やバイラル性を正確にスコア化してください。
「言語」は出力したい言語がある場合に入力します。
テストに成功しました！
ステップ9：Google スプレッドシートのレコードを追加 次は、Google スプレッドシートと連携してレコードを追加します。
Yoomで設定する前にGoogle スプレッドシートにテスト用のレコードを作成しましょう！
「レコードを追加する」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを追加する」のまま下へ進みます。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択します。
テーブル範囲は必須項目ではありませんが、Google スプレッドシートの範囲を指定したい場合は直接入力します。
入力が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値は「取得した値」を使って入力します。
分析結果には「テキストを生成」で取得した値を使用しました。
テストに成功しました！
テストに成功すると、Google スプレッドシートに動画の統計情報が追加されます！
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが起動します！
実際にフローボットを起動して、フォーム回答をもとにYouTubeで動画の統計情報を取得し、分析してGoogle スプレッドシートに追加されているかを確認してみてくださいね！
YouTubeやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
YouTubeを使った自動化例 最新動画の公開をトリガーに、AIで内容を要約してデータベースへ集約したり、視聴者からのコメントに対して生成AIを活用した自動返信を行ったりすることが可能です。
また、定期的にYouTubeのチャンネルレポートを取得し、各種SNSやチャットツールへ自動投稿してチームやフォロワーに共有するフローも実現できます。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
YouTubeでの情報収集は便利ですが、後から内容を確認するために動画を見返したり、Notionに手作業で情報を転記したりする手間はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeとNotionを活用した情報収集を、さらに効率化したいと考えている方 特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックし、内容を記録・管理している方 手作業での情報転記に手間を感じ、自動化で業務の質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開をトリガーに、要約とNotionへの追加を自動化し、情報収集や転記にかかる作業時間を短縮します 動画タイトルやURL、要約といった情報がNotionのデータベースに一元管理されるため、情報の検索性や活用度が向上します ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで動画の説明文を要約するよう設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、動画のタイトルやURL、AIによる要約結果を指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、情報を取得したい任意のチャンネルIDを指定してください AI機能による要約では、要約の対象とする文章（動画の説明文など）を変数で指定したり、文字数などの要約条件を任意で設定したりできます Notionへレコードを追加するアクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、各プロパティに動画タイトルなどのどの情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です ■注意事項
YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Discordに通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルを運用する上で、日々のデータ確認とチームへの共有は欠かせませんが、手作業でのレポート作成に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得し、その内容をDiscordへ通知することが可能になり、日々の報告業務にかかる手間を削減し、より重要な分析業務などに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日YouTubeのチャンネルレポートを手動で取得し、報告しているチャンネル運用担当者の方 YouTubeの分析データをチームで迅速に共有し、意思決定の速度を向上させたいマーケターの方 定型的な報告業務を自動化し、コンテンツ企画などのコア業務にリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にYouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し通知するため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。 手作業によるレポートの取得漏れや、Discordへの通知内容の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」のアクションを設定し、通知先のチャンネルや本文に前段のYouTubeで取得したレポート内容を組み込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、レポートを取得する日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間にカスタマイズすることが可能です。 Discordへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、YouTubeから取得したレポートの値を組み込んだりするなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
YouTube、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで動画にコメントが投稿されたら、OpenAIを使って自動返信する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの運営において、視聴者からのコメントはエンゲージメントを高める重要な要素ですが、すべてのコメントに手作業で返信するのは大変な手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しいコメントが投稿されると、OpenAIがその内容に応じた返信文を自動で生成し投稿まで行うため、YouTubeでのコメント返信にかかる工数を削減し、視聴者とのコミュニケーションを活性化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、コメント返信の対応に課題を感じている方 視聴者とのエンゲージメントを高めたいが、リソースが不足しているマーケティング担当者の方 OpenAIを活用して、YouTubeへのコメント返信を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コメントへの返信作業が自動化されるため、これまで手作業で対応していた時間を他のコア業務に充てることが可能です 返信の基となる指示を事前に設定できるため、チャンネルのトーンに合わせた一貫性のある対応が可能になり、属人化を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとYouTube Data APIをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、投稿されたコメント内容を基に返信文を生成するよう指示します 最後に、オペレーションでYouTube Data APIの「コメントに返信する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストを返信内容として投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
YouTube Data APIのトリガー「動画にコメントが投稿されたら」では、対象としたい任意の動画IDを設定してください OpenAIのアクション「テキストの生成（Chat completion）」では、生成する文章の指示（メッセージコンテンツ）を任意の内容で設定してください。また、モデルIDは候補の中から任意のモデルを選択することが可能です ■注意事項
YouTube Data API、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のため、YouTubeで特定のキーワードに関する動画を定期的にチェックする業務は手間がかかるものではないでしょうか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、見逃しや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローは、YouTubeで設定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGmailに通知を送信するため、youtubeとgmailを連携させて情報収集を効率化し、重要な情報のキャッチアップを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeでの情報収集や競合調査を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 特定ジャンルの最新動画を常に把握し、コンテンツ企画に活かしたいメディア運営者の方 YouTubeとGmailを連携させて、手作業による情報収集の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されると自動でGmailに通知が届くため、手動で検索する手間や時間を削減できます 定期的なチェック作業が不要になることで、確認漏れや見逃しといった人的なミスを防ぎ、重要な情報を取りこぼしません ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールが送信されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい動画のキーワードを任意で設定してください Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの件名や本文には、YouTubeから取得した動画タイトルやIDといった情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
YouTube、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方
・企業からマーケティング業務の委託を受けている方
・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。
・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。
■注意事項
・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
定期的に、YouTubeでチャンネルレポートを取得してkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、手作業でデータを転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてYouTube Analytics APIのデータを自動取得し、kintoneにレコードとして追加することが可能です。手作業によるレポート作成の手間を省き、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの分析レポートを手作業で作成しているマーケティング担当者の方 YouTube Analytics APIのデータを自動取得し、kintoneで一元管理したいと考えている方 定期的なデータ収集作業を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてYouTube Analytics APIのデータを自動取得するため、手作業でのレポート作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、数値の入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとYouTube Analytics APIをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでレポートを取得したい日時を設定します 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のアプリに登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、レポートを取得したい頻度や日時を任意で設定してください YouTube Analytics APIでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの期間などを固定値で指定したり、変数を用いて動的に設定したりすることが可能です kintoneにレコードを登録するアクションでは、前段のYouTube Analytics APIから取得したどの情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを任意に設定してください ■注意事項
kintone、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
自社チャンネルの更新を、顧客やファンにいち早く届けたいと考えているマーケティング担当者の方 競合や参考にするチャンネルの動向を、リアルタイムでチーム内に共有したい情報収集担当の方 手作業による情報共有に手間を感じており、より効率的な通知方法を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、自動でLINEに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による作業を介さないため、通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、動画情報をLINEに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントの通知設定では、メッセージを送る先のユーザーIDを任意で指定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。 ■注意事項
YouTube、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をMicrosoft Teams上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Microsoft Teams上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・メンバー間でMicrosoft Teamsのやりとりが多い方
・Microsoft Teamsによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画コンテンツがアップロードされるプラットフォームです。マーケティング担当者や競合分析を行う担当者にとっては最新の動画情報をいち早くキャッチすることは非常に重要ですが、手入力で新着動画をチェックするのは非効率的です。
このフローを使用することにより、新着動画の公開と同時にMicrosoft Teamsに通知されることで担当者はわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。またMicrosoft Teams上で動画情報が一元管理されることでチームメンバー間での情報共有もスムーズに行うことができ迅速な対応も可能となります。
■注意事項
・YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルの新しい動画公開情報をHubSpotで管理し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックをHubSpotで管理し、迅速に対応したいチーム
3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、関連するタスクをHubSpotで管理したいチーム
・動画の公開スケジュールをHubSpotで一元管理したいチーム
4.営業部門
・新しい動画公開に伴う商談やリードのフォローアップをHubSpotで管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・動画公開の効果や反応をトラッキングし、マーケティング活動の改善に役立てることができます。
・タスクの進捗状況や対応状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。
■注意事項
・YouTube、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
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■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理する際、新しい情報が追加されるたびに内容を確認し、手動で関係者へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されると、その内容をChatGPTが解析し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、迅速で正確な情報伝達が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方 ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。 Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているシフト情報を、Microsoft Excelにも手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加された際に、Microsoft Excelへも自動で情報が追加されるようになり、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でシフト情報を手作業で管理している方 シフト情報の転記作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている担当者の方 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
まず、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するシフト情報が追加されたことを検知します。 さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報を使用してMicrosoft Excelへ連携するための条件を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致したシフト情報を自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、対象となるスプレッドシートIDやシートID、監視するテーブルの範囲などを、ユーザーの運用に合わせてカスタムしてください。 分岐機能の設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報（例えば特定のカラムの値など）を使用して、Microsoft Excelへ情報を追加するための詳細な分岐条件を任意で設定してください。 Microsoft Excelへのレコード追加設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報を利用して、Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかを自由にカスタムしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で反映させる手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間で、データの転記や更新作業を手動で行っている方 手作業によるデータの不整合や入力ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたい方 シートの更新状況を関係者にSlackで迅速に共有し、連携をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGoogle スプレッドシートが更新されると自動で別シートも更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 プログラムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新先のシートと更新内容を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルとメッセージ内容を定めます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」設定では、更新したいレコードが含まれるスプレッドシートを任意で選択し、項目には固定値を入力したり、トリガーで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストに加え、前段のステップで取得した値を活用して動的に作成することが可能です。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
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■概要
Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方 シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方 メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方 HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・SmartHRで管理している従業員情報をGoogle スプレッドシートで定期的に集計・分析したい方
・手作業での情報収集やスプレッドシート更新の手間を削減したい方
・常に最新の従業員情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
・従業員情報の変化を月次で把握し、人事戦略や組織改善に役立てたい方
2.経営者・管理者
・従業員情報をGoogle スプレッドシートで可視化し、人材配置や組織分析に役立てたい方
・SmartHRのデータを月次でGoogle スプレッドシートに集約し、経営判断に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
・SmartHRから従業員情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを更新するため、手作業による情報収集や更新の手間を大幅に削減できます。
■注意事項
・SmartHR、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方 チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。 ■注意事項
ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ YouTubeの動画分析とGoogle スプレッドシートへの記録を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのない正確なデータ管理を実現できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
30秒で簡単登録！無料で始める
よくあるご質問
Q：フローボットでエラーが発生した場合どうなる？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：分析結果をSlackなどに通知できますか？
A：
はい、可能です。
「テキスト生成」の直下にある「＋」をクリックしてSlackを検索します。
Q：「同じ処理を繰り返す」のアクションで一度に取得できる件数に上限はありますか？
A：
「同じ処理を繰り返す」の実行可能な回数は1000回が上限となります。
