フォーム回答をもとにYouTubeで動画の統計情報を取得し、分析してGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

YouTube Data API

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

YouTubeチャンネルの競合分析や市場調査を行う際、手作業での情報収集に手間を感じていないでしょうか。特定のキーワードで検索し、動画の統計情報を一つずつコピーしてGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームからキーワードが送信されたら、自動でYouTubeの動画統計情報を取得し、その分析結果とともにGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、リサーチ業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

YouTubeの競合分析や市場調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
フォームで受け付けたリクエストをもとにYouTubeの動画情報の収集や分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートで管理しているコンテンツ企画担当者の方
定期的な動画パフォーマンスのレポーティング業務を効率化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームからキーワードが送信されると、YouTubeの動画統計情報の取得からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動で実行され、手作業の時間を削減できます。
人の手によるコピー＆ペースト作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとYouTube Data APIをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでYouTube Data APIの「チャンネル情報を取得」アクションを設定し、続いて「動画を検索」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した動画情報に対して繰り返し処理を行うようにします。
次に、オペレーションでYouTube Data APIの「動画の統計情報を取得」を設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、取得した情報を分析するように設定します。
最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各動画の情報を指定のシートに行追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目（検索キーワードなど）を任意の内容に編集してください。
処理繰り返しの設定では、YouTubeで検索した動画情報のリストなど、繰り返し処理の対象としたいデータを任意で設定してください。
AI機能では、取得した情報をもとに独自のスコアリングを行うなど、分析を行うプロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズ可能です。
Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。

■注意事項

YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

YouTube Data API

YoomではYouTube Data APIとノーコードで連携し、API経由でYouTubeチャンネルや動画の操作を自動化することができます。例えば、指定のYouTubeチャンネルで動画が投稿されたタイミングでSlackやLINEなどへ通知を自動送信したり、Googleスプレッドシートなどに動画の情報を連携するといったことが可能です。