■概要

競合調査や情報収集のため、YouTubeで特定のキーワードに関する動画を定期的にチェックする業務は手間がかかるものではないでしょうか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、見逃しや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローは、YouTubeで設定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGmailに通知を送信するため、youtubeとgmailを連携させて情報収集を効率化し、重要な情報のキャッチアップを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeでの情報収集や競合調査を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
• 特定ジャンルの最新動画を常に把握し、コンテンツ企画に活かしたいメディア運営者の方
• YouTubeとGmailを連携させて、手作業による情報収集の手間を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeで動画が公開されると自動でGmailに通知が届くため、手動で検索する手間や時間を削減できます
• 定期的なチェック作業が不要になることで、確認漏れや見逃しといった人的なミスを防ぎ、重要な情報を取りこぼしません

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールが送信されるようにします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい動画のキーワードを任意で設定してください
• Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの件名や本文には、YouTubeから取得した動画タイトルやIDといった情報を変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

• YouTube、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。