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【ノーコードで実現】ChatGPTを活用してメールマーケティングを自動化する方法
「企業ごとに営業メールの文面を考えるのが大変…」
「顧客リストはあっても、一社一社に合わせたパーソナルなメールを送る時間がない…」
このように、営業メールの作成と配信に追われていませんか？
もし顧客リストの情報をもとにChatGPTが最適なメール文面を生成し、自動配信まで行う仕組みがあれば時間的な制約から解放されますね。
これにより、戦略的な分析や企画といったコア業務に集中する時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、すぐにでも始められます。ぜひこの機会に導入して日々のマーケティング業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTを活用して営業メールを生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要ChatGPTを活用した効果的なEメールマーケティングに関心はあるものの、顧客リストをもとに一件ずつメールを作成し、送信する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの顧客リストを自動で取得し、ChatGPTがリスト情報に基づいたメール文面を生成、そのまま送信までを完了させるため、こうしたEメールマーケティングにおける課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
- 定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
- 取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
- ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
- 「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
- 定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方
- スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
- 取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
- ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
- 「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPTでメールマーケティングを自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的に顧客リストを取得し、ChatGPTが生成したメールを送付するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー・繰り返し・テキスト抽出・Google スプレッドシート・ChatGPT・メールのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要ChatGPTを活用した効果的なEメールマーケティングに関心はあるものの、顧客リストをもとに一件ずつメールを作成し、送信する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの顧客リストを自動で取得し、ChatGPTがリスト情報に基づいたメール文面を生成、そのまま送信までを完了させるため、こうしたEメールマーケティングにおける課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
- 定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
- 取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
- ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
- 「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
- 定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方
- スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
- 取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
- ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
- 「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。
Google スプレッドシート・ChatGPT共に以下のナビをご覧ください！
ChatGPTについてはChatGPTのマイアプリ登録方法・ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることも併せて確認しておきましょう。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておいてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要ChatGPTを活用した効果的なEメールマーケティングに関心はあるものの、顧客リストをもとに一件ずつメールを作成し、送信する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの顧客リストを自動で取得し、ChatGPTがリスト情報に基づいたメール文面を生成、そのまま送信までを完了させるため、こうしたEメールマーケティングにおける課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
- 定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
- 取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
- ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
- 「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
- 定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方
- スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
- 取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
- ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
- 「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
フローボットを起動する頻度を設定します。「スケジュールトリガー」をクリックしましょう。
※スケジュールトリガーの設定方法もご参照ください。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し、保存しましょう。
1.日付指定…フローボットを起動したい日と時刻を入力
※詳細はCron設定の設定方法をご参照ください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
先ほど設定した日時になった際に、まだ商談していない企業を顧客リストから抽出します。
はじめに準備として、顧客(リード)管理用のシートを用意しておきましょう。
こちらは取得したい条件に合わせて選択しましょう。
今回は、まだ商談していない企業を抽出するため「商談状況」にしました。
※Google スプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法もご参照ください。
これで商談済みか否かをキーとして、取得する企業を見つけ出すことができます。
今回は両方の条件を満たしている必要があるため、and条件を用いています。
ここで取得した値を次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：繰り返し設定
先ほど抽出した企業情報を順番に処理するため、繰り返し設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしましょう。
※「同じ処理を繰り返す」の設定方法もご参照ください。
取得した値の欄は、先ほどGoogle スプレッドシートから取得した値がプルダウンになっています。
まず1つ選択しましょう。
ChatGPTのプロンプトに含めたい情報の数だけ項目を増やし、順番に値を設定していってください。
この設定により、次のステップではデータを1行ずつ読み取りながら処理を進められるようになります。
※繰り返し実行可能な回数は1000回が上限です。
ステップ6：ChatGPTのアクション設定
ステップ4で取得した企業情報をChatGPTで1行ずつ分析し、営業メールを生成します。
「テキストを生成」をクリックしてください。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の企業情報を反映できます。
ロールは「ユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割を指します。
temperatureと最大トークンはテキストボックス下部の説明通りです。
ChatGPTが企業情報を分析し、営業メールを生成してくれました！
※今回はテストのため1件のみですが、実際にフローを起動すると繰り返しデータを取得するため複数件のメールを生成できます。
ステップ7：テキスト抽出設定
先ほど生成した営業メールから、件名と本文を分けて抽出します。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。
※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
必要に応じて任意で指示内容を入力しテストしましょう。
件名と本文が別々に抽出されました！
ステップ8：メール送信する設定
先ほど抽出した件名と本文をYoomのメール機能で送信します。「メールを送る」をクリックしましょう。
※「メールを送る」でできることもご参照ください。
また、CC・BCCの設定もできます。
テキスト抽出機能から取得した値や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないか確認してみましょう。
それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
ステップ9：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
ChatGPTを使った自動化例
情報の集約やメールの返信案作成、契約書の草案作成といった「考える作業」をChatGPTがサポートします。チャットツールでの自動返答や、ブログの要約、開発コードの概要生成など、あらゆるワークフローにAIを組み込むことが可能です。
■概要
Notionに日々蓄積される情報を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースから最新情報を自動で取得し、その内容をChatGPTが要約、指定のSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化できます。日々の情報収集にかかる手間を削減し、重要な更新の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積したナレッジや情報の確認作業を効率化したいと考えている方
- チームで利用するNotionの更新情報を、効率的にメンバーへ共有したい方
- ChatGPTを活用して、定型的な情報収集や文章要約を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にNotionの最新情報を自動で取得・要約するため、これまで手作業で行っていた情報収集や確認に費やす時間を短縮できます。
- 手動での確認による情報の見落としや共有漏れといったリスクを軽減し、チーム全体で重要な更新を均一に把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、SlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動したい日時を設定する
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、対象のデータベースから最新情報を取得する
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を要約するようにプロンプト（指示）を設定する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャンネルに送信する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、情報を取得・通知したいタイミングに合わせて、実行する日付・曜日・時刻を任意で設定できます。
- Slackに送信するメッセージは、本文の内容に加えて、通知先のチャンネルや特定のメンバーへのメンションなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Notion・ChatGPT・SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードへの迅速な初期対応は重要ですが、一件ごとにメールを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリードが追加されると、ChatGPTが自動でメール文面を下書きし、Google スプレッドシートに保存します。手作業でのメール作成の手間を省き、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでのリード管理において、初期対応の工数を削減したい営業やマーケティング担当者の方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- リードへのアプローチ速度を上げ、機会損失を減らしたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にChatGPTがメール文面を自動作成するため、ゼロから考える時間を削減できます。
- 担当者によらず一定の品質でメールの下書きが生成されるため、対応品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Salesforce、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、新規リードが作成された際にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基に自動返信メールの文面を作成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを設定し、ChatGPTが生成したメール文面を指定のシートに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、ユーザー自身のマイドメインURLを任意で設定してください。
- ChatGPTにメール文面を作成させる際のプロンプト（指示文）は自由に編集できるため、目的やターゲットに応じたテキストを生成させることが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、下書きを保存したいスプレッドシートのIDや、データを書き込むテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Salesforce・ChatGPT・Google スプレッドシートをそれぞれYoomに連携する必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Microsoft Teamsでの社内からの問い合わせ対応、定型的な質問に毎回同じ回答をしていませんか？こうした繰り返し発生するやり取りは、担当者の時間を奪い、本来注力すべき業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿があった際に、ChatGPTが内容を解釈して自動で回答を生成し投稿します。手作業によるFAQ対応を効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えます。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの社内問い合わせ対応に工数がかかっている総務や情シス部門の担当者の方
- ChatGPTを活用して、FAQ対応などの定型業務を自動化したいと考えているDX推進担当者の方
- チーム内のナレッジ共有を効率化し、メンバーの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsの投稿をトリガーにChatGPTが自動で応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、担当者の負担を軽減します。
- 担当者による回答の品質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を迅速に提供できるため、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルに質問があったら」アクションを設定し、特定のチャンネルへの投稿を検知するようにします。
- 続いて、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるように設定します。
- 次に、ChatGPTの「質問の内容の回答」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容をChatGPTへの質問として渡します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャンネルに回答する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガーおよびオペレーションの設定では、自動化の対象としたい任意のチームID、チャネルIDを指定してください。
- Microsoft Teamsに回答を投稿する際のメッセージ内容は、ChatGPTのアクションで生成された回答のテキストなど、先行するアクションで取得した値を活用して設定できます。
■注意事項- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
契約書作成の依頼メールを確認し、内容をChatGPTにコピー＆ペーストして草案を作成、それをさらにメールに貼り付けて送信する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIがメール内容から情報を抽出し、ChatGPTが契約書の草案を作成、担当者へ送信するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をもとにChatGPTで契約書を作成している法務・営業担当者の方
- 契約書作成における手作業でのコピー＆ペーストや情報転記に手間を感じている方
- 定型的な契約書作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から契約書草案の作成、担当者への送付までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、業務の迅速化に繋がります。
- 手作業による情報の転記やプロンプト入力が不要になるため、入力間違いや指示の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの件名（例：「契約書作成依頼」など）を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から契約に必要な情報（会社名、契約期間など）を抽出します。
- オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、抽出したデータを用いて契約書の草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、生成された契約書草案を担当者宛に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信メールの本文から抽出したい項目（例：会社名、契約金額、担当者名など）を任意で設定できます。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成する契約書の雛形や指示内容（プロンプト）を自由にカスタムし、前段のオペレーションで抽出した情報を変数として埋め込めます。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文にもChatGPTが生成した草案などを変数として埋め込めます。
■注意事項
・Outlook、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応や、外出先で思いついたアイデアをLINEにメモする際に、文章を手作業でリライト・校正するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージを送信するだけで、ChatGPTが自動でテキストをリライト・校正し、返信まで行います。文章作成の品質を保ちながら、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応で、返信文の作成に時間を要しているご担当者の方
- 外出先などで思いついたアイデアや文章をLINEにメモし、後から清書している方
- ChatGPTを活用して、文章作成の品質向上と時間短縮を両立したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEで受け取った文章が自動でChatGPTに送られ処理されるため、手作業での転記やリライトの時間を短縮できます。
- ChatGPTが設定した指示に基づき文章を生成するため、担当者による表現のばらつきをなくし、文章品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージのリライトや校正を指示します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのトリガー「ユーザーからメッセージを受けとったら」では、Webhookの受信設定を任意で変更できます。
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、「丁寧なビジネスメールに変換」や「要点を3つにまとめて」など、目的に応じてメッセージ内容（プロンプト）を自由に設定できます。
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信先のユーザーIDや、ChatGPTが生成した文章の前後に加える定型文などを任意で指定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
hatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
GitHubでのプルリクエストレビューは、コードの品質を保つ上で不可欠ですが、変更内容の把握に時間がかかり、開発のスピードを妨げる一因になることもあります。このワークフローを活用すれば、プルリクエストが作成されると同時にChatGPTがその概要を自動で生成しコメントとして追加するため、レビュー担当者は変更点を素早く理解でき、開発プロセス全体の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- プルリクエストの内容確認とレビューに多くの時間を費やしている開発チームのリーダーやメンバーの方
- GitHubとChatGPTを連携させて、日々の開発業務をより効率的に進めたいと考えている方
- 開発チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエストの概要が自動で生成されるため、レビュー担当者が変更内容を把握する時間を短縮し、迅速なレビューを実現します。
- 誰がレビューを担当してもAIによる客観的な概要が提供されるため、レビュープロセスの標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、対象のリポジトリを指定します。
- オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの差分情報などを基に概要を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された概要を該当のプルリクエストにコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでChatGPTのアクションを利用するには、OpenAIのAPIキーが必要であり、APIが使用量に応じて支払い可能な有料プランを契約している必要があります。
- ChatGPTのAPI利用は、OpenAI社が提供する従量課金制のサービスです。そのため、API利用時に支払いが行える状態でないとエラーが発生しますのでご注意ください。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
■概要kintoneに登録した顧客情報や日報データをもとに、毎回手作業で報告書やお礼メールの文章を作成する業務に手間を感じていませんか。このような定型的なテキスト作成は、時間もかかり、担当者によって内容にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をきっかけに、ChatGPTが指示内容に沿ったテキストを自動で生成するため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneを日常的に利用し、データ入力後のテキスト作成業務に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、定型的な文章作成などの業務を効率化したいと考えている方
- kintoneに蓄積されたデータを活用し、新たなコンテンツ生成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのデータ登録を起点にChatGPTが自動でテキストを生成するため、これまで手作業で行っていた文章作成の時間を短縮できます。
- 生成AIを活用することで担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、一定の品質を保ったテキストを安定して生成できます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」を設定し、トリガーで検知したレコードの情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、ChatGPTで「テキストを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、並列処理を用いて、生成したテキストをkintoneの別アプリに「レコードを追加する」アクションと、Google スプレッドシートに「レコードを追加する」アクションをそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいアプリを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーション設定では、生成したい文章の用途に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 生成したテキストの保存先として、kintoneやGoogle スプレッドシートの特定のアプリやシート、また保存する内容も任意で設定できます。
■注意事項- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は、一つひとつ確認して内容を把握するのに手間がかかります。また、都度関係者に共有するのも面倒ではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるとChatGPTが自動で内容を要約し、その結果をLINE公式アカウントに通知できます。これにより、内容の把握や情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ対応を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- アンケートの回答内容をスムーズに把握し、関係者と共有したいマーケティング担当者の方
- 手作業での情報共有に課題を感じ、自動化による業務改善を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答内容を都度確認し要約する手間を省き、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による要約の抜け漏れや、関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでフォームの回答内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで、ChatGPTが生成した要約を指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーでは、質問項目やデザインなどを任意の内容で作成・編集してください。
- ChatGPTのプロンプト（指示文）は任意で設定が可能です。前段のフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答内容に沿った要約ができます。
- LINE公式アカウントの通知先や通知本文は任意で設定できます。本文に固定のテキストを追加したり、ChatGPTが生成した要約を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているアンケートの自由回答や議事録など、長文テキストの内容把握や要約に手間がかかっているのではないでしょうか。
一つずつ内容を確認し要点をまとめる作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを要約します。
その後、Google スプレッドシートの指定のセルに結果を追加するため、情報収集やデータ整理の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでアンケート結果や議事録などを管理している方
- ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報整理や転記に時間がかかり、コア業務に集中できずにいる方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに要約と追記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します。
- 自動で要約テキストが生成されることで、担当者によるまとめ方のばらつきや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された要約テキストを任意のセルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成」では、プロンプトに対してトリガーで取得したテキスト情報を変数として埋め込み、要約の文字数などを指定することが可能です。
- 「レコードを更新する」では、ChatGPTが生成した要約をどの列に書き込むかを任意で指定します。
■注意事項
- Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Notionに日々蓄積される情報を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースから最新情報を自動で取得し、その内容をChatGPTが要約、指定のSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化できます。日々の情報収集にかかる手間を削減し、重要な更新の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積したナレッジや情報の確認作業を効率化したいと考えている方
- チームで利用するNotionの更新情報を、効率的にメンバーへ共有したい方
- ChatGPTを活用して、定型的な情報収集や文章要約を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にNotionの最新情報を自動で取得・要約するため、これまで手作業で行っていた情報収集や確認に費やす時間を短縮できます。
- 手動での確認による情報の見落としや共有漏れといったリスクを軽減し、チーム全体で重要な更新を均一に把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、SlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動したい日時を設定する
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、対象のデータベースから最新情報を取得する
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を要約するようにプロンプト（指示）を設定する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャンネルに送信する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、情報を取得・通知したいタイミングに合わせて、実行する日付・曜日・時刻を任意で設定できます。
- Slackに送信するメッセージは、本文の内容に加えて、通知先のチャンネルや特定のメンバーへのメンションなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Notion・ChatGPT・SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードへの迅速な初期対応は重要ですが、一件ごとにメールを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリードが追加されると、ChatGPTが自動でメール文面を下書きし、Google スプレッドシートに保存します。手作業でのメール作成の手間を省き、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでのリード管理において、初期対応の工数を削減したい営業やマーケティング担当者の方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- リードへのアプローチ速度を上げ、機会損失を減らしたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にChatGPTがメール文面を自動作成するため、ゼロから考える時間を削減できます。
- 担当者によらず一定の品質でメールの下書きが生成されるため、対応品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Salesforce、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、新規リードが作成された際にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基に自動返信メールの文面を作成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを設定し、ChatGPTが生成したメール文面を指定のシートに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、ユーザー自身のマイドメインURLを任意で設定してください。
- ChatGPTにメール文面を作成させる際のプロンプト（指示文）は自由に編集できるため、目的やターゲットに応じたテキストを生成させることが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、下書きを保存したいスプレッドシートのIDや、データを書き込むテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Salesforce・ChatGPT・Google スプレッドシートをそれぞれYoomに連携する必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft Teamsでの社内問い合わせ対応に工数がかかっている総務や情シス部門の担当者の方
- ChatGPTを活用して、FAQ対応などの定型業務を自動化したいと考えているDX推進担当者の方
- チーム内のナレッジ共有を効率化し、メンバーの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- Microsoft Teamsの投稿をトリガーにChatGPTが自動で応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、担当者の負担を軽減します。
- 担当者による回答の品質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を迅速に提供できるため、業務の標準化に繋がります。
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルに質問があったら」アクションを設定し、特定のチャンネルへの投稿を検知するようにします。
- 続いて、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるように設定します。
- 次に、ChatGPTの「質問の内容の回答」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容をChatGPTへの質問として渡します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャンネルに回答する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のチャンネルに投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーおよびオペレーションの設定では、自動化の対象としたい任意のチームID、チャネルIDを指定してください。
- Microsoft Teamsに回答を投稿する際のメッセージ内容は、ChatGPTのアクションで生成された回答のテキストなど、先行するアクションで取得した値を活用して設定できます。
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
契約書作成の依頼メールを確認し、内容をChatGPTにコピー＆ペーストして草案を作成、それをさらにメールに貼り付けて送信する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIがメール内容から情報を抽出し、ChatGPTが契約書の草案を作成、担当者へ送信するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をもとにChatGPTで契約書を作成している法務・営業担当者の方
- 契約書作成における手作業でのコピー＆ペーストや情報転記に手間を感じている方
- 定型的な契約書作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から契約書草案の作成、担当者への送付までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、業務の迅速化に繋がります。
- 手作業による情報の転記やプロンプト入力が不要になるため、入力間違いや指示の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの件名（例：「契約書作成依頼」など）を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から契約に必要な情報（会社名、契約期間など）を抽出します。
- オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、抽出したデータを用いて契約書の草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、生成された契約書草案を担当者宛に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信メールの本文から抽出したい項目（例：会社名、契約金額、担当者名など）を任意で設定できます。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成する契約書の雛形や指示内容（プロンプト）を自由にカスタムし、前段のオペレーションで抽出した情報を変数として埋め込めます。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文にもChatGPTが生成した草案などを変数として埋め込めます。
■注意事項
・Outlook、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応や、外出先で思いついたアイデアをLINEにメモする際に、文章を手作業でリライト・校正するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージを送信するだけで、ChatGPTが自動でテキストをリライト・校正し、返信まで行います。文章作成の品質を保ちながら、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応で、返信文の作成に時間を要しているご担当者の方
- 外出先などで思いついたアイデアや文章をLINEにメモし、後から清書している方
- ChatGPTを活用して、文章作成の品質向上と時間短縮を両立したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEで受け取った文章が自動でChatGPTに送られ処理されるため、手作業での転記やリライトの時間を短縮できます。
- ChatGPTが設定した指示に基づき文章を生成するため、担当者による表現のばらつきをなくし、文章品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージのリライトや校正を指示します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのトリガー「ユーザーからメッセージを受けとったら」では、Webhookの受信設定を任意で変更できます。
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、「丁寧なビジネスメールに変換」や「要点を3つにまとめて」など、目的に応じてメッセージ内容（プロンプト）を自由に設定できます。
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信先のユーザーIDや、ChatGPTが生成した文章の前後に加える定型文などを任意で指定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
hatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
GitHubでのプルリクエストレビューは、コードの品質を保つ上で不可欠ですが、変更内容の把握に時間がかかり、開発のスピードを妨げる一因になることもあります。このワークフローを活用すれば、プルリクエストが作成されると同時にChatGPTがその概要を自動で生成しコメントとして追加するため、レビュー担当者は変更点を素早く理解でき、開発プロセス全体の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- プルリクエストの内容確認とレビューに多くの時間を費やしている開発チームのリーダーやメンバーの方
- GitHubとChatGPTを連携させて、日々の開発業務をより効率的に進めたいと考えている方
- 開発チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエストの概要が自動で生成されるため、レビュー担当者が変更内容を把握する時間を短縮し、迅速なレビューを実現します。
- 誰がレビューを担当してもAIによる客観的な概要が提供されるため、レビュープロセスの標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、対象のリポジトリを指定します。
- オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの差分情報などを基に概要を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された概要を該当のプルリクエストにコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでChatGPTのアクションを利用するには、OpenAIのAPIキーが必要であり、APIが使用量に応じて支払い可能な有料プランを契約している必要があります。
- ChatGPTのAPI利用は、OpenAI社が提供する従量課金制のサービスです。そのため、API利用時に支払いが行える状態でないとエラーが発生しますのでご注意ください。
- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
- kintoneを日常的に利用し、データ入力後のテキスト作成業務に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、定型的な文章作成などの業務を効率化したいと考えている方
- kintoneに蓄積されたデータを活用し、新たなコンテンツ生成を自動化したいと考えている方
- kintoneへのデータ登録を起点にChatGPTが自動でテキストを生成するため、これまで手作業で行っていた文章作成の時間を短縮できます。
- 生成AIを活用することで担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、一定の品質を保ったテキストを安定して生成できます。
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」を設定し、トリガーで検知したレコードの情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、ChatGPTで「テキストを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、並列処理を用いて、生成したテキストをkintoneの別アプリに「レコードを追加する」アクションと、Google スプレッドシートに「レコードを追加する」アクションをそれぞれ設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいアプリを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーション設定では、生成したい文章の用途に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 生成したテキストの保存先として、kintoneやGoogle スプレッドシートの特定のアプリやシート、また保存する内容も任意で設定できます。
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- アンケートの回答内容をスムーズに把握し、関係者と共有したいマーケティング担当者の方
- 手作業での情報共有に課題を感じ、自動化による業務改善を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容を都度確認し要約する手間を省き、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による要約の抜け漏れや、関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでフォームの回答内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで、ChatGPTが生成した要約を指定の宛先に送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、質問項目やデザインなどを任意の内容で作成・編集してください。
- ChatGPTのプロンプト（指示文）は任意で設定が可能です。前段のフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答内容に沿った要約ができます。
- LINE公式アカウントの通知先や通知本文は任意で設定できます。本文に固定のテキストを追加したり、ChatGPTが生成した要約を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているアンケートの自由回答や議事録など、長文テキストの内容把握や要約に手間がかかっているのではないでしょうか。
一つずつ内容を確認し要点をまとめる作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを要約します。
その後、Google スプレッドシートの指定のセルに結果を追加するため、情報収集やデータ整理の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでアンケート結果や議事録などを管理している方
- ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報整理や転記に時間がかかり、コア業務に集中できずにいる方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに要約と追記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します。
- 自動で要約テキストが生成されることで、担当者によるまとめ方のばらつきや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された要約テキストを任意のセルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成」では、プロンプトに対してトリガーで取得したテキスト情報を変数として埋め込み、要約の文字数などを指定することが可能です。
- 「レコードを更新する」では、ChatGPTが生成した要約をどの列に書き込むかを任意で指定します。
■注意事項
- Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
ChatGPTを活用してメールマーケティングを自動化することで、これまで文面作成や配信にかかっていた時間を削減し、顧客一人ひとりに合わせた質の高いコミュニケーションを実現できます。
これによりマーケティング担当者は煩雑な手作業から解放され、キャンペーンの企画や効果測定といったより戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：営業メールの質を高めるプロンプトのコツは？
A：
前提・目的・出力形式を明示し、生成内容をクリアにするのがコツです。
ペルソナ(業種・役職・課題など)と文脈を具体的に記載し、禁止事項も指示してください。
また良い例 / 悪い例を提示し基準を固定すると、生成結果がより安定します。
Q：ChatGPTが生成したメールを送信前に確認できますか？
A：
「承認を依頼」アクションを追加することで可能です。
承認者や承認内容の詳細を設定しましょう。
Q：普段使っているメール配信ツールで送信できますか？
A：
HubSpotやSendGridなど、他のメール配信ツールに置き換えても同様のフローを構築できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
