定期的に顧客リストを取得し、ChatGPTが生成したメールを送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

ChatGPTを活用した効果的なEメールマーケティングに関心はあるものの、顧客リストをもとに一件ずつメールを作成し、送信する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの顧客リストを自動で取得し、ChatGPTがリスト情報に基づいたメール文面を生成、そのまま送信までを完了させるため、こうしたEメールマーケティングにおける課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

ChatGPTを活用したEメールマーケティングの運用を効率化したいと考えている方
Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手作業でのメール配信に手間を感じている方
定期的なメール配信業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに合わせて一連の配信業務が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるリストの転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、配信業務の品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストを読み込みます
取得したリストの顧客一人ひとりに対して処理を行うため、「繰り返し処理」のオペレーションを設定します
繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、顧客情報を含めたプロンプトでメール文面を作成します
ChatGPTの生成結果から件名や本文などを抽出するため、「テキスト抽出」のオペレーションを設定します
最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストと顧客のメールアドレスを設定し、メールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）、レコード取得条件などを設定してください
「繰り返し処理」では、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートのどの情報を繰り返しの対象とするかを任意で設定してください
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、送りたいメールの内容に合わせて、プロンプトを任意の内容に設定してください。顧客の会社名や氏名などをプロンプトに含めることで、パーソナライズされたメール文面を生成できます

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。