Outlookのメール内容をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成して担当者に送信する

■概要

「Outlookのメール内容をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成して担当者に送信する」ワークフローは、契約書作成の初期段階を効率化し、担当者の負担を軽減する業務ワークフローです。
指定した件名のメールを受信した際、契約情報を抽出し、ChatGPTを活用して契約書の草案を迅速に生成します。
その後、生成された契約書の案を担当者に自動送信することで、手作業による時間と労力を削減します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを日常的に使用し、契約関連のメール処理に時間を取られている営業担当者の方
• ChatGPTを活用して契約書作成のプロセスを自動化したいと考えている法務担当者の方
• 複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいと考えているIT担当者の方
• 契約書作成の初期段階を迅速かつ正確に行いたい経営者の方
  業務の自動化を通じてチームの生産性向上を目指しているマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 契約書作成の時間短縮：メール内容から自動で草案を作成するため、手作業による入力時間を削減できます。
• ヒューマンエラーの防止：自動化により、入力ミスや情報漏れのリスクを低減します。
• 業務効率の向上：複数のアプリを連携させることで、スムーズなワークフローを実現します。