■概要
kintoneで管理している情報が更新された際、都度Mazricaの商品内訳を手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード編集をきっかけにして、Mazricaの商品内訳設定を一括更新するフローを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMazrica間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Mazricaの商品内訳設定を一括更新する作業の自動化に関心がある営業担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、正確な案件管理を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報が更新されると自動でMazricaに反映されるため、商品内訳設定を一括更新する手間や時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Mazrica、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新完了を関係者に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaで商品内訳設定を一括更新するアクションでは、更新する項目に固定値を入力したり、kintoneのレコード情報などを変数として設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にもkintoneやMazricaから取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- kintone、Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。