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マーケティングを効率化したいと考えているのであれば、問い合わせフォームとGoogle searchを連携するのはいかがでしょうか？
このような連携を行えば、例えば問い合わせに記載されていた企業名で自動的にGoogle searchを行い、どのような企業からの問い合わせなのか、というデータを自動で取得可能になります！なんだか便利そうな気がしますよね。
そこでこの記事では、フォームで回答された内容を基にGoogle searchを行うという自動化の方法を徹底解説。
プログラミング不要で実現できる自動化のため、どなたでも簡単に導入可能です。業務負担軽減、効率化のためにも、ぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Searchとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信するフローは、情報収集から共有までをスムーズに行う業務ワークフローです。
日常の検索業務を効率化し、必要な情報をスピーディーにチーム内で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle検索を行い、その結果を共有しているビジネスパーソンの方
・情報収集にかかる時間を削減したいチームリーダーの方
・検索結果を自動で要約し、メールで配信したい方
・業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google Searchとフォームを連携してできること
Google Searchと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Searchに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとGoogle Searchの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをGoogle Searchに連携する
Yoomで作成したフォームの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信するフローは、情報収集から共有までをスムーズに行う業務ワークフローです。
日常の検索業務を効率化し、必要な情報をスピーディーにチーム内で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle検索を行い、その結果を共有しているビジネスパーソンの方
・情報収集にかかる時間を削減したいチームリーダーの方
・検索結果を自動で要約し、メールで配信したい方
・業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
GoogleフォームのデータをGoogle Searchに連携する
Googleフォームの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Searchと連携することができます。
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogle スプレッドシートに追加。
効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
・検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TypeformのデータをGoogle Searchに連携する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Typeformの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Searchを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
「Typeformで受け付けたキーワードでGoogle検索を行い、結果をPDF化して共有する」ワークフローは、情報収集から共有までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、手動での検索や資料作成の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客からのフィードバックやデータ収集を行っているマーケティング担当者の方
・Google検索結果を定期的にレポートとしてまとめる必要があるリサーチャーの方
・情報収集から資料作成までのプロセスを効率化したいビジネスパーソンの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・手作業による資料作成に時間を取られている営業スタッフの方
・データの集約や分析を自動化して業務効率を上げたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
JotformのデータをGoogle Searchに連携する
Jotformの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Searchに連携することができます。
■概要
「Jotformの入力内容でGoogle 検索を行い、取得結果をGoogle スプレッドシートに出力する」ワークフローは、フォームに入力されたデータを基に自動でGoogle検索を実行し、その結果をスプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
これにより、情報収集からデータ管理までがスムーズに行えるようになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使って顧客情報やアンケートデータを収集している方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい方
・情報検索とデータ整理の自動化を検討中のビジネス担当者
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したいIT担当者
・定期的に大量のデータ検索と整理が必要なマーケティング担当者
■注意事項
・Google 検索、Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TallyのデータをGoogle Searchに連携する
Tallyの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Searchにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
「Tallyから送信された検索クエリでGoogle検索を行い、Slackに要約結果を通知する」フローは、日常業務での情報検索と共有をスムーズにする業務ワークフローです。
Tallyで集まったデータから必要な情報を自動的にGoogle検索し、その結果を要約してSlackに通知することで、チーム内での情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したデータを効率的に活用したい事業者の方
・Google検索を頻繁に行い、その結果をチームで共有する必要がある管理者の方
・手動での情報検索や共有に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用している企業の方
・自動化によって日常業務をスムーズに進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Google 検索、Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Zoho FormsのデータをGoogle Searchに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Searchと連携して回答データの連携を実現できます。
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Google Searchとフォームの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にGoogle Searchとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信するフローは、情報収集から共有までをスムーズに行う業務ワークフローです。
日常の検索業務を効率化し、必要な情報をスピーディーにチーム内で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle検索を行い、その結果を共有しているビジネスパーソンの方
・情報収集にかかる時間を削減したいチームリーダーの方
・検索結果を自動で要約し、メールで配信したい方
・業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。
Google検索のマイアプリ登録
アプリの一覧から「Google検索」を検索してクリックしてください。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。
アクセストークンを取得していきます。
以下画面が出てきたら、赤枠内のURLをコピーしてアクセスしてください。
APIキーから「キーを取得」をクリックです。
以下の画面が出てきたら「+Creste a new project」をクリックして、
プロジェクト名を入力してください。
プロジェクト名を入力したら、Yesボタンをチェックです。
右下のNEXTをクリックして、次に進んで下さい。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックしてください。
APIキーをコピーしてください。
取得したAPIキーをアクセストークンに入力してください。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力してください
マイアプリに「Google 検索」が出てきたら、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信するフローは、情報収集から共有までをスムーズに行う業務ワークフローです。
日常の検索業務を効率化し、必要な情報をスピーディーにチーム内で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle検索を行い、その結果を共有しているビジネスパーソンの方
・情報収集にかかる時間を削減したいチームリーダーの方
・検索結果を自動で要約し、メールで配信したい方
・業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：フォームトリガーの設定
まずは「検索クエリ送信フォーム」をクリックしましょう。
まずはフォームの作成を行います。
「検索クエリ送信フォーム」と書いてある部分がフォーム名になります。
フォーム名は、自身で設定したい名前を入力してOKです。
続いて、必要に応じてフォームの説明文の追加をしてください。
続いて、質問項目を設定します。
太字部分が質問です。
「検索クエリ」とは検索ワードのことです。
わかりやすい文言に変更したい場合は「検索ワード」「検索したい単語」などに修正してください。
プルダウンから回答の入力形式を選択します。
今回は「テキスト」にしました。
質問を追加したい場合は「質問追加」をクリックして、ここまで設定したように質問項目と回答入力方法を設定してください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。
別の文言に設定したい場合は、自身で設定したい文言を入力してください。
完了メッセージは、完了見出しの下に表示されます。
設定したい文言があれば、入力し設定しましょう。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。
今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進んで下さい。
次にフォームの表示確認と詳細設定です。
ここまで設定した回答フォームと完了ページを確認します。
まずは回答フォームを確認していきます。
「プレビューページ」をクリックしてください。
実際の回答ページのプレビューです。
次は「完了ページ」のプレビューです。
「完了ページ」をクリックです。
完了ページのプレビュー画面です。
取得した値には回答のサンプル値を入力してください。
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ4：検索結果の取得
次に「検索結果を取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
API接続設定です。
まずは検索エンジンIDを取得します。
こちらから検索エンジンを作成してください。
検索エンジンの名前は「Google」でOKです。
「ウェブ全体を検索」を選択しましょう。
「私はロボットではありません」にチェックを入れ、作成ボタンをクリックです。
以下画面が出てきたら、cx₌の後の英数字のIDをコピーしましょう。
ここのIDが検索エンジンIDです。
先程取得してコピーした検索エンジンIDをここに入力してください。
検索クエリは、取得値から「検索クエリ」を選択してください。
テストを行いましょう。
テストが成功したら以下の画面が出てきます。
取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
取得した値を引用して、フローボットの設定を行っていきます。
ステップ5：要約する
次は「要約する」をクリックしてください。
以下画面を確認したら、次に進んで下さい。
詳細を設定します。
要約対象のテキストは取得した値から「スニペット一覧」を選択してください。
文字数は、指定した要約数で要約してくれます。
今回は「500文字」にしました。
要約の条件を指定したい場合は入力しましょう。
例えば「ですます調の文章でまとめてください」など入力してください。
言語は出力したい言語を入力してください。
日本語以外の言語で出力したい場合は、その言語名を入力しましょう。
例えば「英語」や「韓国語」などです。
テストを行います。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ6：メールを送る
次に「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定です。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
Fromは候補からメールアドレスを選択してください。
Toにメールアドレスを入力してください。
件名は、設定例を参考に入力してください。
今回は「検索結果の要約」に設定します。
本文は、設定例を参考に入力してください。
検索クエリは、取得した値から選択してください。
要約結果も取得した値から「要約結果」を選択しましょう。
設定したら、次に進んで下さい。
メールの送信のテストです。
メールの本文を確認して、テストを行いましょう。
テストが成功したら、以下の画面が出現します。
「保存する」をクリックしてください。
実際にメールが届いているか確認しましょう。
ステップ7：フローボットの自動化確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Searchを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google検索をして、他のツールに情報を更新したり、他のツールの情報をもとにGoogle検索して他のツールに情報を転記・送信することが可能です。
このように、Google SearchのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
「Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する」フローは、受信メールの情報を自動的に検索し、チームと迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、手動で関連情報を検索し、チームに報告する作業は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したメール内容を元に自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をSlackに通知します。これにより、情報収集と共有がスムーズに行われ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション強化が期待できます。特に情報検索が頻繁な業務環境において、手間を大幅に削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを効率的に処理したいビジネスプロフェッショナル
・メール内容を迅速に情報収集し、チームと共有したいチームリーダー
・業務の自動化によって時間を節約したい企業のIT担当者
■注意事項
・Google 検索、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新するフローです。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
終わりに
今回紹介した自動化を導入すれば、これまで手作業で行っていた検索業務が自動化できるようになることがお分かりいただけたかと思います。
これにより、例えば企業からの問い合わせがあった際に企業名で検索を行い、企業情報と共に問い合わせを通知できるようになれば、どのような企業からの問い合わせなのかなども把握しやすくなり、マーケティングが行いやすくなりそうですよね！今まで手間をかけていた業務が効率的になるはずです！
また、通常なら専門知識が無ければ難しい自動化の導入も、Yoomならプログラミング不要で実現できるため、今すぐ業務効率化を図るこも難しくはありません。
もし、日々の定型業務に追われ、本来注力すべきコア業務に時間を割けていないと感じているなら、業務自動化を検討してみてはいかがでしょうか。
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