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マーケティングを効率化したいと考えているのであれば、問い合わせフォームとGoogle searchを連携するのはいかがでしょうか？
このような連携を行えば、例えば問い合わせに記載されていた企業名で自動的にGoogle searchを行い、どのような企業からの問い合わせなのか、というデータを自動で取得可能になります！なんだか便利そうな気がしますよね。
そこでこの記事では、フォームで回答された内容を基にGoogle searchを行うという自動化の方法を徹底解説。
プログラミング不要で実現できる自動化のため、どなたでも簡単に導入可能です。業務負担軽減、効率化のためにも、ぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Searchとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 フォームで受け付けた回答について、都度Googleで検索してその結果をまとめてメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な情報収集業務は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに自動でGoogle 検索を行い、AIがその結果を要約して指定の宛先にメールで送信できます。手作業による情報収集と共有のプロセスを自動化することで、業務の効率化は図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google Searchとフォームを連携してできること
Google Searchと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Searchに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとGoogle Searchの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをGoogle Searchに連携する
Yoomで作成したフォームの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要 フォームで受け付けた回答について、都度Googleで検索してその結果をまとめてメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な情報収集業務は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに自動でGoogle 検索を行い、AIがその結果を要約して指定の宛先にメールで送信できます。手作業による情報収集と共有のプロセスを自動化することで、業務の効率化は図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GoogleフォームのデータをGoogle Searchに連携する
Googleフォームの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Searchと連携することができます。
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogleスプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogleスプレッドシートに追加。効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
TypeformのデータをGoogle Searchに連携する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Typeformの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Searchを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要 Typeformで受け付けたキーワードやお問い合わせ内容について、都度Google 検索で情報を調べて結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのリサーチは時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけにGoogle 検索の実行から結果のPDF化・Slackでの共有までを自動化することができ、定型的なリサーチ業務の効率化が実現可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
JotformのデータをGoogle Searchに連携する
Jotformの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Searchに連携することができます。
■概要 Jotformで集めた情報を元に一つひとつ手作業でGoogle 検索を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されるだけでその内容を元にしたGoogle 検索が自動で実行され、取得した結果がGoogle スプレッドシートに出力されるため、こうした情報収集と転記に関わる課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをGoogle Searchに連携する
Tallyの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Searchにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要 Tallyで収集したキーワードをもとに手動でGoogle検索を行いその結果をSlackに共有する、といった定型的な情報収集業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されるとその内容で自動的にGoogle 検索が実行され、AIが要約した結果をSlackへ通知できます。日々の情報収集や簡易的なリサーチ業務を自動化し、業務効率の改善に繋げます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Zoho FormsのデータをGoogle Searchに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogle Searchに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Searchと連携して回答データの連携を実現できます。
■概要 Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Google Searchとフォームの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にGoogle Searchとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 フォームで受け付けた回答について、都度Googleで検索してその結果をまとめてメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な情報収集業務は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに自動でGoogle 検索を行い、AIがその結果を要約して指定の宛先にメールで送信できます。手作業による情報収集と共有のプロセスを自動化することで、業務の効率化は図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。
Google検索のマイアプリ登録
アプリの一覧から「Google検索」を検索してクリックしてください。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。
アクセストークンを取得していきます。
以下画面が出てきたら、赤枠内のURLをコピーしてアクセスしてください。
APIキーから「キーを取得」をクリックです。
以下の画面が出てきたら「+Creste a new project」をクリックして、
プロジェクト名を入力してください。
プロジェクト名を入力したら、Yesボタンをチェックです。
右下のNEXTをクリックして、次に進んで下さい。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックしてください。
APIキーをコピーしてください。
取得したAPIキーをアクセストークンに入力してください。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力してください
マイアプリに「Google 検索」が出てきたら、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要 フォームで受け付けた回答について、都度Googleで検索してその結果をまとめてメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な情報収集業務は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに自動でGoogle 検索を行い、AIがその結果を要約して指定の宛先にメールで送信できます。手作業による情報収集と共有のプロセスを自動化することで、業務の効率化は図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：フォームトリガーの設定
まずは「検索クエリ送信フォーム」をクリックしましょう。
まずはフォームの作成を行います。
「検索クエリ送信フォーム」と書いてある部分がフォーム名になります。
フォーム名は、自身で設定したい名前を入力してOKです。
続いて、必要に応じてフォームの説明文の追加をしてください。
続いて、質問項目を設定します。
太字部分が質問です。
「検索クエリ」とは検索ワードのことです。
わかりやすい文言に変更したい場合は「検索ワード」「検索したい単語」などに修正してください。
プルダウンから回答の入力形式を選択します。
今回は「テキスト」にしました。
質問を追加したい場合は「質問追加」をクリックして、ここまで設定したように質問項目と回答入力方法を設定してください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。
別の文言に設定したい場合は、自身で設定したい文言を入力してください。
完了メッセージは、完了見出しの下に表示されます。
設定したい文言があれば、入力し設定しましょう。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。
今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進んで下さい。
次にフォームの表示確認と詳細設定です。
ここまで設定した回答フォームと完了ページを確認します。
まずは回答フォームを確認していきます。
「プレビューページ」をクリックしてください。
実際の回答ページのプレビューです。
次は「完了ページ」のプレビューです。
「完了ページ」をクリックです。
完了ページのプレビュー画面です。
取得した値には回答のサンプル値を入力してください。
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ4：検索結果の取得
次に「検索結果を取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
API接続設定です。
まずは検索エンジンIDを取得します。
こちらから検索エンジンを作成してください。
検索エンジンの名前は「Google」でOKです。
「ウェブ全体を検索」を選択しましょう。
「私はロボットではありません」にチェックを入れ、作成ボタンをクリックです。
以下画面が出てきたら、cx₌の後の英数字のIDをコピーしましょう。
ここのIDが検索エンジンIDです。
先程取得してコピーした検索エンジンIDをここに入力してください。
検索クエリは、取得値から「検索クエリ」を選択してください。
テストを行いましょう。
テストが成功したら以下の画面が出てきます。
取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
取得した値を引用して、フローボットの設定を行っていきます。
ステップ5：要約する
次は「要約する」をクリックしてください。
以下画面を確認したら、次に進んで下さい。
詳細を設定します。
要約対象のテキストは取得した値から「スニペット一覧」を選択してください。
文字数は、指定した要約数で要約してくれます。
今回は「500文字」にしました。
要約の条件を指定したい場合は入力しましょう。
例えば「ですます調の文章でまとめてください」など入力してください。
言語は出力したい言語を入力してください。
日本語以外の言語で出力したい場合は、その言語名を入力しましょう。
例えば「英語」や「韓国語」などです。
テストを行います。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ6：メールを送る
次に「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定です。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
Fromは候補からメールアドレスを選択してください。
Toにメールアドレスを入力してください。
件名は、設定例を参考に入力してください。
今回は「検索結果の要約」に設定します。
本文は、設定例を参考に入力してください。
検索クエリは、取得した値から選択してください。
要約結果も取得した値から「要約結果」を選択しましょう。
設定したら、次に進んで下さい。
メールの送信のテストです。
メールの本文を確認して、テストを行いましょう。
テストが成功したら、以下の画面が出現します。
「保存する」をクリックしてください。
実際にメールが届いているか確認しましょう。
ステップ7：フローボットの自動化確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Searchを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google検索をして、他のツールに情報を更新したり、他のツールの情報をもとにGoogle検索して他のツールに情報を転記・送信することが可能です。
このように、Google SearchのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要 Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で活用している方 ・共有シートで業務管理を行う事務職の方 ・同じシートを同時に編集したいチームの責任者 2.Google 検索で情報の取得を行いたい方 ・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当 ・専門用語の検索を行いたい営業担当 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。 業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 ■概要 Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google 検索で情報の取得を行いたい方 ・競合企業の情報を調査する営業アシスタント ・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当 2.Salesforceで商談管理を行なっている企業 ・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方 ・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長 ■このテンプレートを使うメリット Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。 ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 ・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■このワークフローのカスタムポイント
しかし、Salesforceで登録された企業をGoogle 検索で手作業で調べるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
情報の登録まで自動で完了するため手入力によるヒューマンエラーを防ぎ情報の精度を保ちます。
終わりに
今回紹介した自動化を導入すれば、これまで手作業で行っていた検索業務が自動化できるようになることがお分かりいただけたかと思います。
これにより、例えば企業からの問い合わせがあった際に企業名で検索を行い、企業情報と共に問い合わせを通知できるようになれば、どのような企業からの問い合わせなのかなども把握しやすくなり、マーケティングが行いやすくなりそうですよね！今まで手間をかけていた業務が効率的になるはずです！
また、通常なら専門知識が無ければ難しい自動化の導入も、Yoomならプログラミング不要で実現できるため、今すぐ業務効率化を図るこも難しくはありません。
もし、日々の定型業務に追われ、本来注力すべきコア業務に時間を割けていないと感じているなら、業務自動化を検討してみてはいかがでしょうか。
