【ラクラク設定】フォームのデータをTelegramと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをTelegramに連携する

Googleフォームの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもTelegramと連携することができます。

TypeformのデータをTelegramに連携する

Typeformの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とTelegramを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをTelegramに連携する

Jotformの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくTelegramに連携することができます。

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TallyのデータをTelegramに連携する

Tallyの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Telegramにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをTelegramに連携する

Zoho Formsの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもTelegramと連携して回答データの連携を実現できます。

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Telegramとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はフォームで回答が送信されたらTelegramにレコードを追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Telegramのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Telegramのマイアプリ連携

【事前準備 Telegram】
Telegramのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前に @BotFather を検索し、/newbot コマンドを実行してボットを作成することで発行できます。
詳細な発行方法はこちらを参考にしてください。

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Telegramの場合】
Telegramを選択できたら、あらかじめコピーしたアクセストークンを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。はじめにこちらのバナーをクリックしてください

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー　入力フォーム」をクリックしてみましょう！

2) フォームを作成しましょう！
今回は、企業名・名前・メールアドレス・問い合わせ内容を回答してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「プレビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。

完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

3)「取得した値」はあらかじめ記入されています。
これはこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
なお、フォームの項目を増やしたり変更した場合は、「○○（項目）の回答」と入力してください。
入力が完了したら、「保存」します。

ステップ4：Telegramへメッセージを送信するアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージを送信」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

3)メッセージ内容には先ほど取得した回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
候補から該当するものを選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

これで【フォームの回答内容をTelegramに通知する】というフローが完成です。

ステップ5：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Telegramを使った自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、自動で返信を行ったり、外部ツールへ内容を記録できます。
さらに、Salesforceで新しいリード情報が登録された時や、Google Meet・Zoomで会議が終了した後に、議事録や会議情報をTelegramで受け取ることも可能です。
このように、TelegramのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

終わりに

フォームから送信されたデータがTelegramに自動転送されることで、顧客からの問い合わせや注文などの新しい情報に気が付きやすくなり、対応スピードも向上する可能性があります。
また、Telegramを活用しているメンバーとの共有も同時に行えるため、手動でデータを転送していた頃に比べると効率の向上も見込めますよね！

また、今回の連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です！</span>
Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。

アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
日頃の業務を快適にするためにも、ぜひお試しください。