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【ラクラク設定】フォームのデータをTelegramと自動的に連携する方法
フォームから送信されたデータをTelegramで共有する際は、まずはそのデータを確認し、それをコピーしてTelegramに送信…といったフローが必要になりますよね。
特別難しいアクションではありませんが、頻度が多い場合にはどうでしょうか？つい後回しにしてしまったり、共有が遅れてしまったりなんて経験があるはずです。
今回はこのようなお悩みを抱えている方のために、ノーコードツールYoomを活用した自動化の方法をご紹介します！
各ツールのフォームとTelegramを連携することで、フォームから送信されたデータが自動的にTelegramに通知されるようになるため、手動で転送する手間が省けるようになるでしょう！
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
Telegramとフォームを連携してできること
Telegramと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをTelegramに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTelegramとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをTelegramに連携する
Yoomフォームの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
GoogleフォームのデータをTelegramに連携する
Googleフォームの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもTelegramと連携することができます。
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
- フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
- 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
- Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 業務効率の向上：手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。
- エラーの減少：自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。
- カスタマイズ可能な通知設定：必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。
- 簡単な導入と管理：Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
- フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
- 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
- Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 業務効率の向上：手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。
- エラーの減少：自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。
- カスタマイズ可能な通知設定：必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。
- 簡単な導入と管理：Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。
TypeformのデータをTelegramに連携する
Typeformの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とTelegramを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手動での共有は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動でTelegramに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答を手動で確認し、情報共有に手間を感じているご担当者の方
- チーム内のコミュニケーションにTelegramを利用し、情報共有を迅速化したい方
- フォームからの問い合わせに対し、スピーディーな初動対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答が送信されると即座にTelegramへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なフィードバックやリードを見逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。「新しい回答がありました」といった固定のテキストだけでなく、Typeformのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、通知を受け取った際に詳細な情報を確認できます。
■注意事項
・TypeformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手動での共有は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動でTelegramに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答を手動で確認し、情報共有に手間を感じているご担当者の方
- チーム内のコミュニケーションにTelegramを利用し、情報共有を迅速化したい方
- フォームからの問い合わせに対し、スピーディーな初動対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答が送信されると即座にTelegramへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なフィードバックやリードを見逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。「新しい回答がありました」といった固定のテキストだけでなく、Typeformのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、通知を受け取った際に詳細な情報を確認できます。
■注意事項
・TypeformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをTelegramに連携する
Jotformの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくTelegramに連携することができます。
■概要Jotformで収集した重要な回答を、関係者にリアルタイムで共有したい場面はありませんか。手作業での通知は、手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した内容をTelegramへ自動で通知できるため、迅速な情報共有と業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで受け付けた回答を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを業務連絡に利用しており、通知のプロセスを自動化したい方
- 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformに回答が送信されると自動でTelegramに通知されるため、手動で転記や連絡を行う手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な回答の見落としといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を特定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Telegramへ送信するメッセージは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規の問い合わせがありました」のような固定のテキストを設定したり、Jotformから取得した回答者の氏名や問い合わせ内容といった情報をメッセージ本文に埋め込んで送信したりできます。
■注意事項- Jotform、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Jotformで受け付けた回答を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを業務連絡に利用しており、通知のプロセスを自動化したい方
- 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
- Jotformに回答が送信されると自動でTelegramに通知されるため、手動で転記や連絡を行う手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な回答の見落としといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、JotformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を特定の宛先に送信します。
- Telegramへ送信するメッセージは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規の問い合わせがありました」のような固定のテキストを設定したり、Jotformから取得した回答者の氏名や問い合わせ内容といった情報をメッセージ本文に埋め込んで送信したりできます。
- Jotform、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
TallyのデータをTelegramに連携する
Tallyの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Telegramにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Zoho FormsのデータをTelegramに連携する
Zoho Formsの回答データをTelegramに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもTelegramと連携して回答データの連携を実現できます。
■概要
Webサイトに設置したZoho Formsからの問い合わせや申し込みがあった際、担当者への通知や内容の確認に手間がかかっていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、迅速な対応を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた問い合わせや申し込みを、チームに迅速に共有したいと考えている方
- 手作業による通知の手間をなくし、顧客対応のスピードを向上させたい担当者の方
- 情報共有の遅れや対応漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答を都度確認し、手動で通知する作業が不要になるため、本来注力すべきコア業務に時間を充てることができます。
- システムが自動で通知を行うため、担当者の確認漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、安定した業務運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した回答内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramに送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストを設定するだけでなく、Zoho Formsの回答内容を変数として埋め込むことで、通知を受け取った際に詳細な情報を確認できます。
■注意事項
・Zoho FormsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Webサイトに設置したZoho Formsからの問い合わせや申し込みがあった際、担当者への通知や内容の確認に手間がかかっていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、迅速な対応を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた問い合わせや申し込みを、チームに迅速に共有したいと考えている方
- 手作業による通知の手間をなくし、顧客対応のスピードを向上させたい担当者の方
- 情報共有の遅れや対応漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答を都度確認し、手動で通知する作業が不要になるため、本来注力すべきコア業務に時間を充てることができます。
- システムが自動で通知を行うため、担当者の確認漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、安定した業務運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した回答内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramに送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストを設定するだけでなく、Zoho Formsの回答内容を変数として埋め込むことで、通知を受け取った際に詳細な情報を確認できます。
■注意事項
・Zoho FormsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Telegramとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたらTelegramにレコードを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Telegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
ステップ1：Telegramのマイアプリ連携
【事前準備 Telegram】
Telegramのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前に @BotFather を検索し、/newbot コマンドを実行してボットを作成することで発行できます。
詳細な発行方法はこちらを参考にしてください。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Telegramの場合】
Telegramを選択できたら、あらかじめコピーしたアクセストークンを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。はじめにこちらのバナーをクリックしてください
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
- フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
- 手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
- Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答をリアルタイムでTelegramに通知し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での通知作業を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報共有がスムーズになり、チーム内での連携が強化されます。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー 入力フォーム」をクリックしてみましょう！
2) フォームを作成しましょう！
今回は、企業名・名前・メールアドレス・問い合わせ内容を回答してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「プレビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。
完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)「取得した値」はあらかじめ記入されています。
これはこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
なお、フォームの項目を増やしたり変更した場合は、「○○（項目）の回答」と入力してください。
入力が完了したら、「保存」します。
ステップ4：Telegramへメッセージを送信するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する メッセージを送信」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「メッセージを送信」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)メッセージ内容には先ほど取得した回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
候補から該当するものを選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
これで【フォームの回答内容をTelegramに通知する】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Telegramを使った自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、自動で返信を行ったり、外部ツールへ内容を記録できます。
さらに、Salesforceで新しいリード情報が登録された時や、Google Meet・Zoomで会議が終了した後に、議事録や会議情報をTelegramで受け取ることも可能です。
このように、TelegramのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
- 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
- リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。
■注意事項
- SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google Meetでのオンライン会議終了後、議事録の共有や次のアクションの連絡などを手作業で行うのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。都度の手作業は、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了を検知して、設定した内容を自動でTelegramに通知することが可能になり、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、終了後の情報共有を効率化したいと考えている方
- チームのコミュニケーションにTelegramを活用しており、手動での通知に手間を感じている方
- 会議に関連する業務の抜け漏れを防ぎ、自動化によって業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- 会議が終了すると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での連絡による通知のし忘れや、内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意の宛先にメッセージが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramの通知先は、任意のチャットIDやチャンネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得した会議の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
YouTubeチャンネルの最新情報をチームや顧客に素早く共有したいものの、毎回手作業で通知するのは手間だと感じていませんか。共有を忘れてしまったり、情報伝達が遅れてしまうことも課題です。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されると同時に、Telegramへ自動で通知できるため、情報共有のタイムラグや手間をなくし、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でTelegramに共有しているマーケティング担当者の方
- 自社や競合の最新動画情報をいち早くキャッチし、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- Telegramで運営するコミュニティに対し、動画コンテンツの情報をタイムリーに届けたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeへの動画公開をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや通知の送り忘れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャットやグループ、メッセージ内容をセットします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramのオペレーションでは、メッセージを送付する宛先を任意のチャットやグループに設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集可能です。固定の文章だけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- YouTube、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
- 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
- リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。
■注意事項
- SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の情報共有を効率化したいと考えている方
- チームのコミュニケーションにTelegramを活用しており、手動での通知に手間を感じている方
- 会議に関連する業務の抜け漏れを防ぎ、自動化によって業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での連絡による通知のし忘れや、内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意の宛先にメッセージが送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの通知先は、任意のチャットIDやチャンネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得した会議の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
YouTubeチャンネルの最新情報をチームや顧客に素早く共有したいものの、毎回手作業で通知するのは手間だと感じていませんか。共有を忘れてしまったり、情報伝達が遅れてしまうことも課題です。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されると同時に、Telegramへ自動で通知できるため、情報共有のタイムラグや手間をなくし、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でTelegramに共有しているマーケティング担当者の方
- 自社や競合の最新動画情報をいち早くキャッチし、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- Telegramで運営するコミュニティに対し、動画コンテンツの情報をタイムリーに届けたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeへの動画公開をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや通知の送り忘れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャットやグループ、メッセージ内容をセットします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramのオペレーションでは、メッセージを送付する宛先を任意のチャットやグループに設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集可能です。固定の文章だけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- YouTube、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
フォームから送信されたデータがTelegramに自動転送されることで、顧客からの問い合わせや注文などの新しい情報に気が付きやすくなり、対応スピードも向上する可能性があります。
また、Telegramを活用しているメンバーとの共有も同時に行えるため、手動でデータを転送していた頃に比べると効率の向上も見込めますよね！
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
日頃の業務を快適にするためにも、ぜひお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
